Sekretariat der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Person, die als Sekretariat der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du administrative Unterstützung für die Geschäftsführung leisten und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Korrespondenz übernehmen.

Deine Aufgaben
  • Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft des internationalen Bereichs
  • Planung und Steuerung von Supply Chain-Projekten
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, inklusive Büroorganisation
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsstärke

Wir bieten
  • Übertarifliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens
  • Flexibilität und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Ein persönlicher Pate, der dich unterstützt und berät


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken.Die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung bei sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken.Die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen.Die eigenständige Organisation von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen ist für Sie selbstverständlich.Sie entlasten unsere Geschäftsführung durch die Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten.Unseren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVertrauliche Aufgaben mit hohem Maß an DiskretionRecherche und Aufbereitung von Informationen für GeschäftsführungProjektkoordination und inhaltliche VerantwortungErstellung von Präsentationsunterlagen für GeschäftsführungNationale und internationale KorrespondenzKoordination und Organisation von TerminenIhr ProfilErfolgreich...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeitende*r im Bereich Sekretariat/SachbearbeitungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n für die Unterstützung der Justiziarin im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung. Die Stelle ist mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 100 % besetzt.Aufgaben und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlichAls Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team erstellst du Entscheidungsvorlagen und bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen einDu unterstützt bei verschiedenen Projekten und leitest...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen.Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation.Sie erstellen Präsentationen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.Recherchen und Datenanalysen führen Sie vorbereitend zur Entscheidungsfindung durch.Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung.Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort einen Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit für unser Sekretariat in Stuttgart.VerantwortlichkeitenErstellung von Power-Point-PräsentationenStrukturierte ArbeitsweiseSehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und EnglischSehr gute MS-Office-KenntnisseFreundliches kommunikatives...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt diese bei Bedarf um.Als interner...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- und TeilzeitWir suchen ab sofort Pflegefachkräfte (m/w/d) in Voll-/Teilzeit, die sich für eine vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung begeistern können.Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und unterstützenden Umgebung sein, in der Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung engagieren möchte.Die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist erforderlich.Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) im Herzen von Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistenzfunktion für die GeschäftsführungReferenznummer: 15824 Einsatzland: Deutschland (DE) Einsatzort: Stuttgart Funktionsbereich: Geschäftsführung Vollzeit/ Teilzeit: 100 Gesellschaft: LBBW Asset Management Die LBBW Asset Management Investmentgesellschaft mbH ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft der Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Rolle bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf Assistenz & Sekretariat spezialisiert hat. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen.Deine Hauptaufgaben:Betreuung von Mandanten und Abrechnung von MandatenOrganisation des Dezernats sowie Termin- und...