Hochschulverwaltungsoffizier der CHARM-EU-Allianz

Wir suchen einen motivierten und engagierten Hochschulverwaltungsoffizier für die CHARM-EU-Allianz.

• Vertretung der Hochschule Ruhr West im Joint Virtual Administrative Office (JVAO) als einer der CHARM-EU-Offiziere innerhalb der CHARM-EU-Allianz
• Austausch und Sicherstellung der Aufgabenabwicklung und der reibungslosen Kommunikation zwischen der CHARM-EU-Allianz und den Akteuren an der Hochschule Ruhr West
• Planung und Koordination aller Prozesse des Student-Life-Cycles in Absprache mit den Akteuren in der Allianz und den Lehrenden und dem Servicebereich an der Hochschule Ruhr West
• Beratung, Betreuung und Unterstützung der CHARM-EU-Studierenden an der Hochschule Ruhr West bei studiengangsspezifischen Anliegen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Sozial-, Betriebs- oder Kulturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Rahmen von Hochschularbeit oder Projektkoordination in Unternehmen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office-Programmen
• Freude an der Übernahme von Verantwortung und analytischem Denken sowie ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationsgeschick
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in englischer und deutscher Sprache (vergleichbar C1-Niveau)
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der EU
• Kenntnisse auf dem Gebiet der deutschen und europäischen Hochschullandschaft wünschenswert

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Bei fachlichen Fragen: Ines Müller-Vogt, CHARM-EU-Manager, Telefon: 0208 882 54-108

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung: Eva Wehmeyer, Personalservice, Telefon: 0208 882 54-230

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit: Simone Krost, Zentrale Gleichstellung, Telefon: 0208 882 54-740