Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart
vor 4 Wochen
- Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT und Zahlen Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
stuttgart-office@dis-ag.com
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie für die Leitung des Empfangsbereichs verantwortlich und fungieren als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie verwalten den Firmenmailaccount und bearbeiten die ein- und ausgehenden Post. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Empfangsbereichs, die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Sie werden sich selbstständig mit externen Dienstleistern abstimmen und Büro- und...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Empfangsbereichs, die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Sie werden sich selbstständig mit externen Dienstleistern abstimmen und Büro- und...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie für die Leitung des Empfangsbereichs verantwortlich und fungieren als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie verwalten den Firmenmailaccount und bearbeiten die ein- und ausgehenden Post. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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**Büroleiter/in**
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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**Büroleiter/in**
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Verwaltungskoordinator
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in StuttgartVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung...
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Verwaltungskoordinator
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in StuttgartVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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Leitungsperspektive im Office Management
vor 1 Tag
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibungWir bieten eine fachliche Herausforderung als Leitung des Empfangsbereichs in Stuttgart. Im Rahmen der Personalvermittlung können Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich des Office-Managements einsetzen.
