Büroleiter
vor 4 Wochen
Als Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern verantwortlich. Sie werden Bestellungen und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen. Des Weiteren werden Sie organisatorische Belange rund um die Immobilie betreuen und verschiedene administrative Aufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen. Sie werden auch die Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen und Events organisieren, durchführen und nachbereiten. Sie werden Terminen koordinieren und die Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume einschließlich der Bewirtung von Kunden übernehmen. Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sind ebenfalls Ihre Aufgaben. Sie werden auch die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen übernehmen. Zudem werden Sie On- und Offboarding für Praktikanten sowie die Betreuung während ihrer Praktikumszeit durchführen. Die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kassenführung sind ebenfalls Ihre Verantwortung. Sie werden Zahlungen abwickeln und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung leisten. Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung ist erforderlich.
Ihr ProfilUm diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir einen kundigen Büroleiter mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position ist erforderlich. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ist unerlässlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls erforderlich. Soziale Kompetenz und Empathie sind wichtige Qualitäten. Kenntnisse in den Bereichen Office-Management sind erforderlich. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung ist unerlässlich. Belastbarkeit und Stressresistenz sind ebenfalls wichtige Qualitäten. Lösungsorientiertes Denken ist erforderlich. Hohe IT- und Zahlenaffinität sind ebenfalls erforderlich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind unerlässlich.
Ihre BenefitsBei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen. Ein junges, hochmotiviertes Team bietet viel Eigenverantwortung. Flache Hierarchien und eine offene, lebendige Unternehmenskultur sind unser Markenzeichen. Ein starker Fokus auf die persönliche Entwicklung ist unser Ziel. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands und bieten Ihnen die besten Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie für die Leitung des Empfangsbereichs verantwortlich und fungieren als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie verwalten den Firmenmailaccount und bearbeiten die ein- und ausgehenden Post. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Empfangsbereichs, die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Sie werden sich selbstständig mit externen Dienstleistern abstimmen und Büro- und...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie für die Leitung des Empfangsbereichs verantwortlich und fungieren als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie verwalten den Firmenmailaccount und bearbeiten die ein- und ausgehenden Post. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Empfangsbereichs, die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Sie werden sich selbstständig mit externen Dienstleistern abstimmen und Büro- und...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit...
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Verwaltungskoordinator
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in StuttgartVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung...
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Verwaltungskoordinator
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in StuttgartVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung...
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Büroleitung
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland MundingDrifthausWilhelm VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter, der unsere Kanzlei in Leinfelden-Echterdingen unterstützt. Als Büroleiter werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die administrative Arbeit kümmern. Wir bieten eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im...
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Büroleitung
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland MundingDrifthausWilhelm VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter, der unsere Kanzlei in Leinfelden-Echterdingen unterstützt. Als Büroleiter werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die administrative Arbeit kümmern. Wir bieten eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Intertek Holding Deutschland GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d/x)Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d/x) für unser Shared Service Center in Leinfelden-Echterdingen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen.Ihre AufgabenBesetzung des Empfangs und PostverwaltungBetreuung des...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Intertek Holding Deutschland GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d/x)Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d/x) für unser Shared Service Center in Leinfelden-Echterdingen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen.Ihre AufgabenBesetzung des Empfangs und PostverwaltungBetreuung des...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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**Büroleiter/in**
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
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**Büroleiter/in**
vor 2 Monaten
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSelbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisternBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung...
