Persönlicher Assistent

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen einen Persönlichen Assistenten für unsere Firma in Düsseldorf. Als Persönlicher Assistent sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Bürotätigkeiten, wie z.B. der Bearbeitung von Dokumenten, der Planung von Reisen und Terminen sowie die Erstellung von Mandatsrechnungen. Sie werden auch für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zuständig sein. Darüber hinaus werden Sie für die digitale und physische Dokumentenpflege sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse per E-Mail an duesseldorf@jobactive.

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Tabellen
  • Planung von Reisen und Terminen
  • Erstellung von Mandatsrechnungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Digitale und physische Dokumentenpflege und die damit verbundenen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibles und selbstständiges Arbeiten


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für persönliche Unterstützung, der sich auf die Betreuung von Mitarbeitern und die Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - ein Selbstbestimmtes LebenWir suchen eine Persönliche Assistentin/den Assistenten, die mich bei meinem Alltag und meiner Freizeit unterstützt. Als Rollstuhlfahrer bin ich auf Ihre Unterstützung angewiesen.Was ist zu tun?Auf meinen Anruf wartenBegleitung in meinem privaten Alltag im Haus und außer HausOrganisation und Wahrnehmung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in der Logistik-Administration von Mode Logistik GmbH & Co. KG einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik leisten.Die Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Marketing-Assistent/in im BildungsbereichWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing-Assistenten/in, der sich für den Bildungsbereich begeistert und die Herausforderungen dieses Bereichs annehmen möchte.ProjektbeschreibungUnterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Marketingstrategien und -maßnahmenErstellung und Pflege von Webseiten...

  • Marktmanager Assistent

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich in der Marktleitung von REWE engagieren möchte.Als Marktmanager Assistent bist du verantwortlich für die Umsetzung des REWE Vertriebskonzepts und trägst aktiv zur Gestaltung des Sortiments sowie zur Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen bei.Deine Aufgaben umfassen die Steuerung der Umsatz-,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Vertragsmanagement-Assistenten, der sich auf die kaufmännische Ersatzteil-Auftragsabwicklung (In- und Ausland) spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen:Auftragsprüfung/-bestätigung und Auftragsanlage in SAPÜberwachung und Berechnung der Aufträge auf Basis von AblieferbelegenBeantragung von Bürgschaften & LC's...

  • Logistik-Assistent

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Logistikzentrum erwartet dich!Wir suchen nach einem engagierten und verantwortungsbewussten Logistik-Assistenten, der uns bei der Sicherstellung der Versorgung unserer Filialen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du bei der Annahme, Lagerung und Bereitstellung von Waren mit vollem Einsatz dabei sein. Eine optimale Verräumung und die korrekte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem leistungsstarken TeamUnser Gesundheitszentrum bietet eine umfassende medizinische Versorgung an und sucht ab sofort einen erfahrenen Medizinischen Bildgebung Assistenten für unsere Röntgenabteilung.Zu Ihren Aufgaben gehören:Einsatz in der Schnittbilddiagnostik (CT und MRT)Schnittbild- und ultraschallgesteuerte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen:Persönliche Assistenz der GeschäftsführungErste KontaktpersonFührung von KoordinationsprozessenTerminmanagementVerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie:⁠ ⁠Sich in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung entwickeln⁠ ⁠Ein umfassendes Tagesprogramm mit verschiedenen Aufgaben und...

  • Einkaufs-Assistent

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg . & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Einkaufs-Assistent bei Peek & Cloppenburg . & Co. KG, Düsseldorf, wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst dich mit den verschiedenen Abteilungen des Einkaufs auseinandersetzen. Du wirst lernen, wie der Einkauf bei P&C wirklich funktioniert und wirst verschiedene Projekte und Aufgaben übernehmen.Deine StärkenDein...

  • Einkaufs-Assistent

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg . & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und analytischen Einkaufs-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle wirst du verschiedene Abteilungen wie das Buying oder das Merchandise Controlling kennen und grundlegende Einblicke in den zweiten Kernbereich des Modeeinzelhandels – den Retail in unseren Stores...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEHMICHEN und BUERGERS Industrieplanung GmbH Vollzeit

    Ihr JobWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Projekte unterstützt und sich aktiv an der Projektkonzeption, -planung, -kalkulation und dem Aufbau von Meilensteinplänen beteiligt.Der Projektmanagement-Assistent (m/w/d) unterstützt die Projektleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Logistik-Assistenten, der unser Lager- und Logistikteam unterstützt.Aufgaben als Logistik-AssistentWarenannahme, -kontrolle und sachgerechte Einlagerung von GüternKommissionieren von Waren und Zusammenstellen von Lieferungen nach VorgabenOrganisieren und Durchführen von Wareneingangs- und WarenausgangsprozessenPflegen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imperex Consulting GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Praktikant (m/w/d) Personal Schwerpunkt Recruiting/ Active SourcingWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten für unsere Abteilung Personal mit Schwerpunkt Recruiting und Active Sourcing. Als Praktikant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Recruiters bei der Sichtung und Analyse von Bewerbungen. Sie werden...

  • Marktmanager Assistent

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Marktleitung in unserem REWE Markt begeistern kann.Als Marktmanagement-Assistent mit Führungskompetenz bist du verantwortlich für die Umsetzung des REWE Vertriebskonzepts und trägst aktiv zur Gestaltung des Sortiments sowie zur Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen bei.Umsatz-, Kosten-...

  • Tourismus-Assistent

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland alltours Flugreisen GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Tourismus-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und internationalen Organisation einbringen möchte.Mögliche Einsatzbereiche24h-Reiseservice im Schichtdienst: Ansprechpartner für die Kunden bei Fragen rund um die gebuchte Reise sowie in NotfallsituationenKundenberater:...