Administrative Assistant

Vor 3 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Encore DACHNL Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich (HR), die sich auf die Unterstützung und Optimierung unserer Personalprozesse spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Bearbeitung von Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdatenbank
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern in personalrelevanten Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbung

Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein tiefes Verständnis für HR-Prozesse verfügen, können Sie sich um diese Stelle bewerben. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zur Verfügbarkeit zu.

Zahlen und Fakten

Wir bieten einen monatlichen Bruttoverdienst von etwa 4.000 € an. Darüber hinaus haben wir flexible Arbeitszeiten, ein weiter Bildungsbereich und viele weitere Vorteile.

Über Encore DACHNL

Encore DACHNL ist ein weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, das Events für Unternehmen und Agenturen konzipiert und durchführt. Wir sind in mehr als 20 Ländern tätig und legen großen Wert auf Innovation und Qualität.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Consulate General of India, Frankfurt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled Administrative Assistant to join our team at the Consulate General of India in Frankfurt.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Consulate staff, ensuring smooth day-to-day operations.Manage establishment and accounts tasks, requiring excellent drafting skills, typing proficiency,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team in Frankfurt. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our office operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Tallahassee Community College is seeking a part-time administrative assistant to support the Student Financial Services team at the front counter and back office. The ideal candidate will be able to answer questions and resolve issues related to financial aid, scholarships, and accounts with ease.Job SummaryThis role is perfect for individuals who enjoy...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job SummaryTallahassee Community College is seeking a part-time administrative assistant to provide support to the Student Financial Services team. The successful candidate will be responsible for assisting students and parents with financial aid, scholarships, and accounts at the front counter and back office.Key ResponsibilitiesAnswering questions and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit

    Job OverviewInterSystems is seeking an experienced Administrative Specialist to provide high-level support to our Managing Director. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the DACH region, based at our Darmstadt office.Key ResponsibilitiesSupport the Managing Director in the demanding day-to-day business.Manage...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal TeamMaintain detailed calendars and prioritize meeting requestsCoordinate internal meetings with senior leaders and high-level...

  • OPS Staff Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAIN RESPONSIBILITIES: As a part-time administrative assistant in Student Financial Services at Tallahassee Community College, you will provide front counter and back office support by answering questions and resolving issues related to financial aid, scholarships, and accounts. You will assist students and/or parents in person or via...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Key Responsibilities:- Provide administrative support to the team by managing schedules, coordinating meetings, and preparing reports.Requirements:- Excellent communication and organizational skills.- Ability to work independently and as part of a team.- Proficiency in Microsoft Office and Google Suite.- Strong attention to detail and ability to maintain...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Business Operations AssistantCrytek is a leading gaming company based in Frankfurt, Germany. We are seeking an experienced Business Operations Assistant to join our team.About the RoleWe are offering a competitive salary of €45,000 per year for this role.The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as experience...

  • Vertrag ohne Frist

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CA CIB Germany Vollzeit

    Wir suchen nach einem Team Assistant (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt.TätigkeitsbeschreibungNachfolgende Aufgabenfelder erwarten Sie:Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von TerminkalendernKoordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    We are seeking a highly motivated student to join our Human Resources Team as a Digital Marketing Assistant for Employer Branding and Social Media.Company OverviewAt Herbert Smith Freehills, we pride ourselves on being one of the world's leading law firms. With over 5,000 people operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Staff Assistant to join our team at Tallahassee Community College. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our staff, maintaining accurate records, and ensuring the smooth operation of our daily activities.This is an excellent opportunity to gain...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen, einschließlich der Rechnungsstellung an unsere KundenDie Pflege von Stammdaten und die Vorbereitung von BuchhaltungsunterlagenDie Erstellung von Softwarelizenzen und WartungsverträgenDie Führung der Kasse und das FuhrparkmanagementDie Unterstützung der Geschäftsführung und die Bearbeitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Beruflicher HintergrundAls Executive Assistant bei Securitas Deutschland unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Geschäftsreisen. Als zentrale Ansprechperson fungierst du als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finance in Motion Vollzeit

    About the RoleFinance in Motion is seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Admin Team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our leadership and internal departments, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Assist with calendar management, meeting coordination, and...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleKonkret suchen wir einen Büroleiter/in für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner sind Sie für administrative Themen zuständig und kümmern sich um die Terminplanung, die Reisekostenabrechnung und die Entwicklung von internen Prozessen.Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben das Ziel, sich als Fachkraft für die Patientenversorgung im Bereich der Unfallchirurgie und Orthopädie zu engagieren. Unser Angebot:Als Physician Assistant arbeiten Sie an unserer Klinik in Frankfurt am Main und unterstützen Ärzte bei Anamneseerhebung, Untersuchung und Diagnose sowie bei der Erstellung von Arztberichten und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernahme der PositionSie suchen nach einer Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir als DIS AG suchen Sie für ein Kundenunternehmen im Office Management (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    As a leading global law firm, Herbert Smith Freehills offers a dynamic and innovative work environment where talented individuals can thrive. We are currently seeking a part-time Marketing Assistant to join our Human Resources Team in Frankfurt, Germany.About the Role:We are looking for a student with a passion for marketing, social media, and personal...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung als Junior Personal AssistantWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische Mitverantwortung für das...