Team Assistant Office and Management

vor 4 Wochen

Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit
Job Description

Wir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.

Tasks
  • Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
  • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
  • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
  • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
  • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
  • Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage
Requirements
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
  • Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
  • idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich
Benefits

Wir bieten eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

Wir bieten eine Vielzahl von Benefits, darunter:

  • kurze Wege
  • familiäres Wohlfühlklima
  • viele persönlicher Freiraum
  • Vertrauensarbeitszeit
  • tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

  • Team Assistant Office and Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Office und Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Office und Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team-Assistenz Office und Management

    Vor 7 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Team-Assistenten für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die Organisation von Abläufen und den reiblosen Bürobetrieb kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, die Abwicklung von...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus AG Vollzeit

    {"h1": "Marketing Assistant - Iveco Magirus AG", "p": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Marketing Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Marketing-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Marketing- und Vertriebsaktionen spielen. Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl von...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus AG Vollzeit

    {"h1": "Marketing Assistant - Iveco Magirus AG", "p": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Marketing Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Marketing-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Marketing- und Vertriebsaktionen spielen. Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl von...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem jungen und internationalen Team in Unterschleißheim einbringen möchte. Als Teamassistentin/Teamassistent im Bereich Office und Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Abläufen und der Verwaltung...

  • Teamassistentin Office und Management

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung...

  • Teamassistentin Office und Management

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten, der sich auf die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb spezialisiert hat. Der ideal Kandidat unterstützt bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, abwickelt Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene und steuert externe Dienstleister. Darüber hinaus ist...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten, der sich auf die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb spezialisiert hat. Der ideal Kandidat unterstützt bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, abwickelt Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene und steuert externe Dienstleister. Darüber hinaus ist...

  • Front Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland ALPS ALPINE Vollzeit

    Job Title: Front Office SpecialistJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Specialist to join our team at ALPS ALPINE. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing the reception area, and coordinating fleet management activities.Key...

  • Front Office Specialist

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland ALPS ALPINE Vollzeit

    Job Description:Wir suchen einen Assistant Admin & Reception für unseren Standort in Unterschleißheim.Your Tasks:Erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale/Empfang im Rahmen der Gästebetreuung in einem internationalen UmfeldKorrespondenz mit Mitarbeitern, Fremdfirmen, der Hausverwaltung und BesuchernEigenständige Bearbeitung des Posteingangs und...

  • Front Office Specialist

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland ALPS ALPINE Vollzeit

    Job Description:Wir suchen einen Assistant Admin & Reception für unseren Standort in Unterschleißheim.Your Tasks:Erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale/Empfang im Rahmen der Gästebetreuung in einem internationalen UmfeldKorrespondenz mit Mitarbeitern, Fremdfirmen, der Hausverwaltung und BesuchernEigenständige Bearbeitung des Posteingangs und...