Assistent/in der Geschäftsführung

Überblick:

Die Regiobahn Bitterfeld Berlin GmbH (RBB) ist ein führendes Schienenlogistikunternehmen in Deutschland und Europa. Wir suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere operativen Prozesse optimiert.

Aufgaben:

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen sowie Analyse und Aufbereitung von Unternehmensdaten
• Organisation, Koordination, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Vertriebsprojekten sowie Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Verwaltung des Unternehmens: Terminkoordination, Postbearbeitung, Besucherempfang
• Überwachung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Verwaltungsseitige Betreuung/Unterstützung der Niederlassungen an verschiedenen Standorten in Ost- und Norddeutschland
• Schnittstelle zu anderen Captrain-Gesellschaften und Geschäftspartnern*
• Projektarbeit – je nach Interessenslage

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position/Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie starke analytische Fähigkeiten
• Organisationstalent sowie eine proaktive strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität

Was wir bieten:

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Kooperativer Umgang in einer familiären Atmosphäre
• Tarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen und Wahlmodell (Vergütung, Arbeitszeit oder Erholungsurlaub)
• Viele Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und Job-Bike