Assistent/in der Geschäftsführung

Überblick über die Aufgaben

Als Assistent/in der Geschäftsführung bei OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:

Präsentationen und Analysen

Erstellen Sie professionelle Präsentationen, Statistiken und Auswertungen, indem Sie Unternehmensdaten präzise und zuverlässig analysieren. Ihre Stärke liegt in der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und Zahlen zu interpretieren.

Organisation von Meetings und Events

Planen, koordinieren und moderieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass diese reibungslos ablaufen. Ihre Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sind unerlässlich, um den Überblick zu behalten.

Unterstützung in Vertriebsprojekten

Stehen Sie unserem Vertriebsteam tatkräftig zur Seite, indem Sie Kalkulationen, Angebote und Verträge erstellen und spannende Projekte bis zum Abschluss begleiten. Ihre analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind von entscheidender Bedeutung.

Verwaltungsorganisation

Gewährleisten Sie einen strukturierten und effizienten Ablauf in der Verwaltung, indem Sie Termine koordinieren, Post bearbeiten und Besucher professionell empfangen. Ihre Zuverlässigkeit und Loyalität sind unerlässlich, um auf Vertrauen zu bauen.

Korrespondenz-Management

Behalten Sie den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen zeitgerecht und vollständig bearbeitet werden. Ihre Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist von entscheidender Bedeutung.

Standortunterstützung

Unterstützen Sie unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland und stehen Sie dort zur Verfügung, wo Sie gebraucht werden. Ihre Flexibilität und Bereitschaft, sich an neue Herausforderungen zu wagen, sind unerlässlich.

Kommunikationsschnittstelle

Funktionieren Sie als zentrale Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern und anderen Captrain-Gesellschaften. Ihre Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, sind von entscheidender Bedeutung.

Projektarbeit

Je nach Interesse und Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, sich in anspruchsvolle Projekte einzubringen und Ihre Ideen aktiv einzubringen. Ihre Eigeninitiative und Fähigkeit, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen, sind unerlässlich.

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sie kennen die Anforderungen und Abläufe genau.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Excel, Word etc.).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sie finden stets den passenden Ton.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge.
• Organisationstalent und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise - Sie halten stets den Überblick.
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität - auf Sie kann man sich verlassen.

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