Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb
vor 3 Wochen
Als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb wirst du eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen. Dazu gehören:
- Die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
- Die Übernahme von eingehenden Telefonaten
- Die Organisation und Vorbereitung von Terminen in Abstimmung mit den Referent/innen
- Die Führung der Terminkalender für die Referent/innen
- Die Organisation von Reisen und die Abrechnung derselben
- Die Pflege von Datenbanken
- Die Unterstützung der Leitung bei der Erledigung und Übernahme von Ablagen
- Die Übernahme vertrauensvoller Aufträge der Leitung
Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigst du:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Einen gewandten Umgang mit Besuchern, Anrufern und Gesprächspartnern intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Einen hohen Einsatzbereitschaft
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine AufgabenAls Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb wirst du in einem dynamischen Team tätig sein. Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Betreuung von Besuchern und GesprächspartnernDie Übernahme von eingehenden TelefonatenDie Organisation und Vorbereitung von Terminen in Abstimmung mit den ReferentenDie Führung der...
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Sachbearbeiter im Referat Gesundheit im Betrieb
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) VollzeitWir suchen Sie für die Stelle des Sachbearbeiters im Referat Gesundheit im Betrieb!Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist ein führender Anbieter von Unfallversicherungen in Deutschland. Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter im Betrieb einsetzt.Als Sachbearbeiter im...
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Sachbearbeiter Allgemeine Abrechnung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH VollzeitUnser Flughafen - ein dynamisches UmfeldWir sind das logistische Herz NRWs und verbinden das Rheinland mit mehr als 120 spannenden Reisezielen in Europa und darüber hinaus. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für eine Herausforderung in unserem dynamischen Umfeld begeistern können.Abteilung Allgemeine AbrechnungWir bieten Ihnen eine...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Verwaltungs- und Allgemeinen Dienstes. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Allgemeinen Dienstes, einschließlich der Personal-, Finanz- und Einkaufsabteilung. Sie planen, organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Verwaltungs- und Allgemeinen Dienstes. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Allgemeinen Dienstes, einschließlich der Personal-, Finanz- und Einkaufsabteilung. Sie planen, organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die telefonische Kundenbetreuung, die Erstellung von Rechnungen und die Führung der Kasse kümmern. Sie werden auch bei der Erstellung des Monatsabschlusses mitarbeiten und Kundenanfragen bearbeiten.Ihr Profil:Als idealer Kandidat...
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Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus & Wert Verwaltung GmbH VollzeitUnser Anspruch an DichWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Herausforderung des Forderungsmanagements begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in im Forderungsmanagement bei Haus & Wert Verwaltung GmbH wirst du Teil unseres Teams sein und dich auf die Verwaltung von Forderungen spezialisieren. Unser Unternehmen ist ein...
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Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus & Wert Verwaltung GmbH VollzeitUnser Anspruch an DichWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Herausforderung des Forderungsmanagements begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in im Forderungsmanagement bei Haus & Wert Verwaltung GmbH wirst du Teil unseres Teams sein und dich auf die Verwaltung von Forderungen spezialisieren. Unser Unternehmen ist ein...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Erstellung von Rechnungen spezialisiert hat.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungErstellung und Bearbeitung von RechnungenFührung der Kasse und Kontrolle der FinanzenMitwirkung bei der Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Erstellung von Rechnungen spezialisiert hat.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungErstellung und Bearbeitung von RechnungenFührung der Kasse und Kontrolle der FinanzenMitwirkung bei der Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung.Aufgaben:Telefonische KundenbetreuungBearbeitung und Erstellung von RechnungenFührung der KasseMitwirkung bei der Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung von KundenanfragenErstellung von Aufträgen...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei dieser Position als Sachbearbeiter Verwaltung übernehmen Sie die telefonische Kundenbetreuung, bearbeiten und erstellen Rechnungen, führen die Kasse und arbeiten bei der Erstellung des Monatsabschlusses mit. Sie bearbeiten Kundenanfragen, erstellen Aufträge und kontrollieren Aufträge von Kunden. Darüber...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Verwaltung, der sich auf die telefonische Kundenbetreuung, die Erstellung von Rechnungen und die Führung der Kasse spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung sammeln können. Er sollte sicher im Umgang mit MS Office...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Verwaltung, der sich auf die telefonische Kundenbetreuung, die Erstellung von Rechnungen und die Führung der Kasse spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung sammeln können. Er sollte sicher im Umgang mit MS Office...
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Digitalisierung von Prozessen spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Dezernats 4 Finanzen und Digitalisierung in der Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement sein und sich auf die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die telefonische Kundenbetreuung übernehmen, Rechnungen bearbeiten und erstellen, die Kasse führen und bei der Erstellung des Monatsabschlusses mitarbeiten.Aufgaben:Sie übernehmen die telefonische KundenbetreuungSie bearbeiten und erstellen...
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Sachbearbeiter Allgemeine Abrechnung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Abteilung Allgemeine Abrechnung. Als Teil des Fachbereichs Finanzen im Zentralbereich Finanzen & Controlling werden Sie für die Erstellung, Durchführung, Bearbeitung und Überwachung von Abrechnungen verantwortlich.AufgabenErstellung und Durchführung von Abrechnungen gemäß...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln VollzeitIhre AufgabenAls Leiterin von Großprojekten im städtischen Verkehrsraum werden Sie für die Planung und Durchführung von komplexen Projekten verantwortlich sein. Dazu gehören die Koordination und Steuerung von Machbarkeitsstudien, der Vorentwurfs-/ Entwurfs-/ Genehmigungs- und Ausführungsplanung für Verkehrsanlagen. Sie werden auch für die...