Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb wirst du eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen. Dazu gehören:

  • Die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
  • Die Übernahme von eingehenden Telefonaten
  • Die Organisation und Vorbereitung von Terminen in Abstimmung mit den Referent/innen
  • Die Führung der Terminkalender für die Referent/innen
  • Die Organisation von Reisen und die Abrechnung derselben
  • Die Pflege von Datenbanken
  • Die Unterstützung der Leitung bei der Erledigung und Übernahme von Ablagen
  • Die Übernahme vertrauensvoller Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigst du:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Einen gewandten Umgang mit Besuchern, Anrufern und Gesprächspartnern intern wie extern
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Einen hohen Einsatzbereitschaft
  • Eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
Was du bekommst
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Erstellung von Rechnungen spezialisiert hat.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungErstellung und Bearbeitung von RechnungenFührung der Kasse und Kontrolle der FinanzenMitwirkung bei der Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung.Aufgaben:Telefonische KundenbetreuungBearbeitung und Erstellung von RechnungenFührung der KasseMitwirkung bei der Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung von KundenanfragenErstellung von Aufträgen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei dieser Position als Sachbearbeiter Verwaltung übernehmen Sie die telefonische Kundenbetreuung, bearbeiten und erstellen Rechnungen, führen die Kasse und arbeiten bei der Erstellung des Monatsabschlusses mit. Sie bearbeiten Kundenanfragen, erstellen Aufträge und kontrollieren Aufträge von Kunden. Darüber...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Verwaltung, der sich auf die telefonische Kundenbetreuung, die Erstellung von Rechnungen und die Führung der Kasse spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung sammeln können. Er sollte sicher im Umgang mit MS Office...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Digitalisierung von Prozessen spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Dezernats 4 Finanzen und Digitalisierung in der Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement sein und sich auf die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die telefonische Kundenbetreuung übernehmen, Rechnungen bearbeiten und erstellen, die Kasse führen und bei der Erstellung des Monatsabschlusses mitarbeiten.Aufgaben:Sie übernehmen die telefonische KundenbetreuungSie bearbeiten und erstellen...


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