Koordinator/-in für Office Management in Berlin

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung Vollzeit

Bei KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit als Koordinator/-in für Office Management. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Administration und den Betrieb unseres Büros in Berlin.

Unser Unternehmen ist die größte öffentlich-rechtliche Stiftung in Deutschland, mit Sitz in Berlin, und verwaltet ein Vermögen von etwa 24 Milliarden Euro. Unsere Aufgabe besteht darin, die eingezahlten Mittel so zu verwalten und anzulegen, dass die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung des radioaktiven Abfalls in Deutschland gewährleistet ist.

Als Koordinator/-in für Office Management sind Ihre Hauptaufgaben:

  • die administrative Unterstützung des Vorstands und der Kolleginnen/Kollegen
  • die Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • die eigenständige Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung
  • die sorgfältige Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie die eigenständige Aktenführung/Dokumentation und Wiedervorlage
  • die administrative Unterstützung bei Projektarbeiten und Produkt-Einführungen
  • die Koordination von Abfragen, z.B. zu Berechtigungen, Prüfungen usw.

Um diese Herausforderung erfolgreich meistern zu können, sollten Sie:

  • eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung besitzen
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben
  • sich selbstsicher ausdrücken und fehlerfreie Korrespondenz führen können
  • umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, haben
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen

Wir bieten Ihnen einen unverbindlichen Vertrag mit marktüblicher Vergütung (ca. 60.000 bis 70.000 € pro Jahr) und 30 Tage Urlaub. Die Mitarbeit bei KENFO bietet viele Vorteile: Attraktive & sichere betriebliche Altersversorgung, Firmenticket ÖPNV und Employee Assistance Program. Der Arbeitsplatz ist krisensicher, unsere Büroräume sind modern und gut erreichbar.



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