Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) für Karlsruher Niederlassung

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

Die DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe, ein verlässlicher und anerkannter Partner im Baugewerbe, sucht eine erfahrene Verwaltungskoordinator/in für ihre Karlsruher Niederlassung.

Als Teil unseres kollegialen Teams werden Sie sich um die allgemeinen Office-Management-Tätigkeiten kümmern, Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern durchführen und Mitarbeitereinsatzplanungen erstellen.

Geschäftliche Hintergrundinformationen

Unsere Unternehmensgruppe zählt seit 1921 zu den renommierten Partnern in den Sparten Hoch-, Industrie- und Schlüsselfertigbau sowie Tief-, Gleis- und Rohrleitungsbau. Mit Niederlassungen in den Regionen Rhein-Neckar, Rhein-Main, Dessau-Roßlau und Leipzig sind wir breit aufgestellt und stolz auf unsere zahlreichen Referenzen, die Sie auf unserer Website finden.

Lohn und Vergütung

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von mindestens 40.000 € pro Jahr, das je nach Erfahrung und Qualifikation variieren kann. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstagen und Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.

Aufgaben und Anforderungen
  • Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Mitarbeitereinsatzplanung und Ansprechpartner für gewerbliche Mitarbeiter
  • Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
  • Reiseplanung und -organisation
  • Telefonannahme und -weiterleitung
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sicheres Auftreten und angemessene Umgangsformen
  • Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office, ELO)
  • Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Benefits und Vorteile
  • Weiterbildung und Karriereentwicklung durch unsere D&S Akademie
  • Sicherheit und Anerkennung durch einen unbefristeten und langfristigen Arbeitsplatz
  • Mobilität durch Bike-Leasing


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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    Übersicht über das UnternehmenDas Karlsruher Institut für Technologie ist ein renommierter Forschungs- und Bildungseinrichtung in Deutschland.


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    Stadt KarlsruheHier gibt es BeschäftigungsmöglichkeitenSie verdienen mindestens 35.000 bis 40.000 Euro im Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen.Aufgaben


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung Im Karlsruher Institut für Technologie suchen wir eine/n Fachkraft für Personalsachbearbeitung (w/m/d), die sich auf die Abrechnung von Entgelten spezialisiert hat. Die Fachkraft bearbeitet alle in der Personalbuchhaltung anfallenden Entgeltangelegenheiten, einschließlich der Ermittlung des Bruttoentgelts bis hin zur Auszahlung mit dem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    ÜberblickDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsuniversität in Deutschland. Wir bieten eine exklusive Chance, sich an einem spannenden Projekt für Risiko- und Resilienzforschung zu beteiligen.LohnDer Lohn beträgt EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.AufgabenbeschreibungIhre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Messe und Kongress GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Ausbildung zum Mediengestalter Digital und Print Fachrichtung Gestaltung und Technik bei der Karlsruher Messe und Kongress GmbH.KurzbeschreibungAls Auszubildender (m/w/d) zum Mediengestalter lernst Du Konzeption, Gestaltung und Realisation von Werbe- und Informationsmaterialien in verschiedenen Medien. Im Team arbeitest Du sowohl an der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie KIT Vollzeit

    Überblick über das KITFür eine zukunftsträchtige Gesellschaft ist die Forschung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) von wesentlicher Bedeutung. Das KIT bringt Wissenschaft und Praxis zusammen, um innovative Lösungen zu schaffen. Als führende Forschungsuniversität in Deutschland engagiert sich das KIT für nachhaltige Entwicklung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die sich auf die Schadenbearbeitung in der Sachversicherung-Sparte spezialisiert hat und über Erfahrung in der Führung verfügt. Als Sachversicherungsspezialist im Karlsruher Servicebereich sind Sie für die koordinierte Bearbeitung von Schäden zuständig und stellen sicher, dass alle...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus SüdDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht einen Forscher und Ingenieur für die Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM).Zu Ihren Aufgaben gehören:- Die Rückgabe und Pflege von Genehmigungen nach Atomgesetz für wissenschaftliche Institute, Projekte und Infrastruktureinrichtungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie KIT Vollzeit

    ÜberblickDas Karlsruher Institut für Technologie KIT schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Weltweiter Austausch, internationale Großforschungsvorhaben, kulturelle Vielfalt prägen und bereichern das Leben und Arbeiten am KIT.LöhneEin durchschnittlicher Loongehalt im Bereich der Elektrotechnik liegt in Deutschland bei etwa 60.000 bis...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, der Karlsruher Verkehrsverbund GmbH, suchen eine engagierte Produktbetreuerin (m/w/d) für On-Demand-Verkehre. Als Teil unseres Teams werden Sie Planung, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Inbetriebnahmen neuer On-Demand-Verkehre umfassen.AufgabenPlanung neuer On-Demand-Verkehre in Abstimmung mit den Aufgabenträgern und der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für TechnologieDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Es besteht aus verschiedenen Fakultäten und Instituten, die sich auf verschiedene Bereiche der Wissenschaft konzentrieren.Wir suchen eine Fachexpertin/Fachexperten für Software-Architektur, die unser Team...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine technisch verantwortliche Person, die sich um das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer kümmert. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Betreuung von ca. 15 Personen mit Aufgaben im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club sowie im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    ÜberblickDie W&W-Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer langen Geschichte von Erfolg. Wir suchen einen erfahrenen Direktionsbeauftragten/Berufstreuhänder für unseren Bankenvertrieb in der Region Karlsruhe. Lohn und GehaltDas brutto-monatliche Gehalt liegt bei etwa 5500 bis 6500 €, je nach Erfahrung und Qualifikation. Außerdem erhalten Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsauftragsDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungszentrum in Deutschland. Das Decision & Design Lab ist eine Einrichtung des KIT, die sich auf computergestützte Experimente konzentriert.Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams und unterstützen unsere Forschenden...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Interesse an der IT-Branche und bringen bereits Erfahrung im Bereich der Systemadministration mit? Wir suchen einen engagierten IT-Infrastruktur-Administrator (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung.AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder abgeschlossenes Studium der Informatik bzw. eine vergleichbare...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine der führenden Universitäten in Deutschland. Wir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit Facility Management, die sich um den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert. Beschreibung der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH Vollzeit

    B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbHUnsere Gesellschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als IT-Entwickler (m/w/d) für Softwarelösungen bei uns einzubringen. Wir suchen nach talentierten Personen, die mit uns zusammenarbeiten möchten.Lohn und LaufbahnWir bieten Ihnen ein jährliches Bruttoentgelt von mindestens 45.000 Euro. Nach erfolgreichem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie KIT Vollzeit

    Unsere Fachkräfte entwickeln und produzieren innovative Lösungen in verschiedenen Branchen. Als Auszubildende in der Mechatronik bei uns am Karlsruher Institut für Technologie KIT lernst Du, wie man Maschinen programmiert und elektrische und elektronische Baugruppen herstellt.AusbildungsprofilIn deiner Ausbildung als Maschinenprogrammierer/in wirst du ein...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Karrierechancen in KarlsruheWir suchen einen/eine organisierten und zuverlässigen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie die Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSorgfältige Bearbeitung und...