Team Operations Assistant

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

Overview

Our client, a prominent player in the financial services sector, is seeking a composed and efficient Assistant to become an integral part of their team in Frankfurt. If you possess exceptional organizational skills, are fluent in both German and English, and excel at managing multiple tasks, we would love to hear from you. This position is ideal for trained Secretaries or Assistants looking to expand their responsibilities.

Key Responsibilities

As the Assistant to two Directors and one Associate, you will play a vital role in ensuring smooth operations within the team. Your responsibilities will include:

  • Managing correspondence in both English and German
  • Handling general communication for the team
  • Overseeing diary management for the team
  • Maintaining the company database with relevant deal information
  • Processing travel expenses and invoices for the team
  • Engaging with international clients
  • Assisting with project work, including events, travel management, and marketing initiatives
Qualifications

To thrive in this position, you must possess excellent language and communication skills. You should enjoy supporting a dynamic team and have:

  • Fluency in German and English (both spoken and written)
  • A professional demeanor on the phone
  • At least two years of experience in a secretarial or assistant role

Personal Attributes

We are looking for candidates who are:

  • Effective communicators
  • Proactive and self-motivated
  • Confident and approachable
What We Offer

- The chance to work within an international organization and utilize your English skills daily.

- The opportunity to shape this new role and make it your own.

For further details, please reach out to us.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Team Assistant/Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Job Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...

  • Team Assistant/Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Job Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, preparing...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, preparing...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at DIS AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily tasks and projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling appointments,...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at DIS AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily tasks and projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling appointments,...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at DIS AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily tasks and projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling appointments,...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at DIS AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily tasks and projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling appointments,...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Job DescriptionCrédit Agricole CIB is seeking a highly motivated and organized Team Assistant to join our Global Coverage and Investment Banking team in Frankfurt. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Booking business trips and preparing travel...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Job DescriptionCrédit Agricole CIB is seeking a highly motivated and organized Team Assistant to join our Global Coverage and Investment Banking team in Frankfurt. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Booking business trips and preparing travel...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland prepmymeal GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind prepmymeal GmbH, ein junges und wachsendes Unternehmen im Herzen von Frankfurt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, indem sie gesunde Ernährung ohne Barrieren in ihren Alltag integrieren können.AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland prepmymeal GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind prepmymeal GmbH, ein junges und wachsendes Unternehmen im Herzen von Frankfurt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, indem sie gesunde Ernährung ohne Barrieren in ihren Alltag integrieren können.AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland prepmymeal GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind prepmymeal GmbH, ein junges und wachsendes Unternehmen im Herzen von Frankfurt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, indem sie gesunde Ernährung ohne Barrieren in ihren Alltag integrieren können.AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland prepmymeal GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind prepmymeal GmbH, ein junges und wachsendes Unternehmen im Herzen von Frankfurt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, indem sie gesunde Ernährung ohne Barrieren in ihren Alltag integrieren können.AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland prepmymeal GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind prepmymeal GmbH, ein junges und wachsendes Unternehmen im Herzen von Frankfurt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, indem sie gesunde Ernährung ohne Barrieren in ihren Alltag integrieren können.AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland prepmymeal GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind prepmymeal GmbH, ein junges und wachsendes Unternehmen im Herzen von Frankfurt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, indem sie gesunde Ernährung ohne Barrieren in ihren Alltag integrieren können.AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen...

  • Store Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Burberry Limited Vollzeit

    Job SummaryBurberry Limited is seeking a highly organized and detail-oriented Store Operations Assistant to join our team. As a key member of our store operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our store, including managing stock, maintaining a clean and organized store environment, and providing excellent...