Office-Manager (m/w/d)

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit
Unser Team sucht einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) mit Erfahrung in der Rechnungswesen- und Verwaltungsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung unserer Geschäftsprozesse mitwirken und Ihr Wissen einbringen können.

Ihre Aufgaben
  • Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung
  • Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung
  • Vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)
  • Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import
  • Prüfung unserer Zeiterfassung
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
  • Reisekostenabrechnung, Kasse
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten
Ihre Qualifikationen
  • Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder ähnliches
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Kenntnisse in Zollpapiererstellung (ATLAS) von Vorteil
  • Kenntnisse mit ERP-Systemen
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
  • Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams
Unser Angebot
  • Eine krisensichere Tätigkeit in einem Unternehmen mit mehr als 55 Jahren Erfahrung im Messgerätebau
  • Ein angenehmes, familiäres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Teamwork mit Ihrem 50%-Partner und ein freundliches Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten, bedarfsorientierte Schulungen, kostenlose Heißgetränke & Softdrinks u.v.m.

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    Wir suchen eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Die...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswege und einer 50%-Partnerstelle, die Ihnen ein...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswege und einer 50%-Partnerstelle, die Ihnen ein...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Kaufmann/-frau, der/-r unsere kaufmännische Abteilung unterstützt und aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens mitwirkt. Als Teilzeit-Manager/-in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten eng mit unserem 50%-Partner zusammen.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schaden Servicebereich in Karlsruhe. Als Teil unserer W&W-Gruppe arbeiten Sie an der Lösung von Haftpflicht- und Kraftfahrt-Schäden. Unsere Kunden erwarten von Ihnen eine hohe Serviceorientierung und Fachwissen im Bereich Schadenregulierung.Aufgaben:Sie bearbeiten Sach- und Personenschäden...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schaden Servicebereich in Karlsruhe. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten Sie an der Betreuung von Kunden und der Regulierung von Schäden in den Bereichen Allgemeine Haftpflicht und Kraftfahrt-Versicherung.AufgabenBearbeiten Sie Sach- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schaden Servicebereich in Karlsruhe. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten Sie an der Betreuung von Kunden und der Regulierung von Schäden in den Bereichen Allgemeine Haftpflicht und Kraftfahrt-Versicherung.AufgabenBearbeiten Sie Sach- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schadenservice in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Sach- und Personenschäden in den Bereichen Allgemeine Haftpflicht und Kraftfahrt-Versicherung kümmern.Aufgaben:Prüfen und beurteilen Sie Deckung, Haftung, Schadenhöhe und Regresspotenziale.Managen und steuern Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schaden Servicebereich in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Sach- und Personenschäden in den Bereichen Allgemeine Haftpflicht und Kraftfahrt-Versicherung spezialisieren.AufgabenBearbeiten Sie Sach- und Personenschäden in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schaden Servicebereich in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Sach- und Personenschäden in den Bereichen Allgemeine Haftpflicht und Kraftfahrt-Versicherung spezialisieren.AufgabenBearbeiten Sie Sach- und Personenschäden in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schaden Servicebereich in Karlsruhe, der sich auf die Bearbeitung von Sach- und Personenschäden in den Bereichen Allgemeine Haftpflicht und Kraftfahrt-Versicherung spezialisiert hat.Aufgaben:Prüfen und beurteilen Sie Deckung, Haftung, Schadenhöhe und Regresspotenziale.Managen und steuern Sie den Schaden...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) - Herausforderung und ChanceWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Facility Manager (m/w/d) unser Team stärken kann. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens sind wir auf der Suche nach jemandem, der unsere Gebäude und Anlagen sicher und effizient betreut.Verantwortlichkeiten:Die Pflege und Instandhaltung von Gebäuden...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) - Herausforderung und ChanceWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Facility Manager (m/w/d) unser Team stärken kann. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens sind wir auf der Suche nach jemandem, der unsere Gebäude und Anlagen sicher und effizient betreut.Verantwortlichkeiten:Die Pflege und Instandhaltung von Gebäuden...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) mit Erfahrung in der Rechnungswesen- und Verwaltungsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können.Ihre AufgabenRechnungsstellung,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) mit Erfahrung in der Rechnungswesen- und Verwaltungsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können.Ihre AufgabenRechnungsstellung,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten (m/w/d), der aktiv in unserem großen Team eines Vorsorge-Centers mit den Agenturinhabern und allen Vertriebsmitarbeitern zusammenarbeitet.Der Vertriebsassistent (m/w/d) erledigt alle administrativen Aufgaben im Vorsorge-Center, wie z.B. die Vereinbarung von Terminen, die Erstellung von Angeboten für...

  • Proposal Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Init Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Proposal Manager (m/w/d) für unsere Initiative in Karlsruhe.HauptraumAls Proposal Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen und die Vorbereitung von Angebotspräsentationen und Verhandlungen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Ausschreibungen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Finanzberater (m/w/d), der unsere Bankpartner vor Ort betreut und unsere Produkte und Beratungskonzepte begeistert.Der/die Kandidat/in unterstützt die Bankmitarbeiter bei Kundengesprächen und Terminvor- und nachbereitungen.Er/sie erstellt kreative Finanzdienstleistungskonzepte und macht die Bankmitarbeiter mit digitalen...