Mitarbeiter im Sekretariat
Vor 5 Tagen
- Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und übernehmen die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Räumlichkeiten und der Koordination von Teilnehmern.
- Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) - Sie bearbeiten und verwalten Post und Korrespondenz, einschließlich der Erstellung von Briefen und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
- Bestellungen von Büromaterialien - Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten verantwortlich.
- Reiseorganisation sowie -abrechnung - Sie planen und organisieren Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotelzimmern, und bearbeiten die dazugehörigen Reisekosten.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem - Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung von Daten und Informationen im Datenmanagementsystem.
- Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sie haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und sind bereit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiter zu entwickeln.
- Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint).
- Darüber hinaus bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig.
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Mitarbeiter*in Sekretariat und Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitÜber die Position Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Sekretariat und in der Assistenz. Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben Vertretung und Unterstützung der Assistenz Administrative Tätigkeiten im...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Kuhlmann GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut Kuhlmann GmbH ist ein renommiertes Labor, das sich auf die Analytik von Produkten und Materialien spezialisiert hat. Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung und Sekretariat unterstützen wird.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Verwaltung und SekretariatstätigkeitenAdministration von...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Kuhlmann GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut Kuhlmann GmbH ist ein renommiertes Labor, das sich auf die Analytik von Produkten und Materialien spezialisiert hat. Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung und Sekretariat unterstützen wird.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Verwaltung und SekretariatstätigkeitenAdministration von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 21 Stunden
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Kuhlmann GmbH VollzeitDas Institut Kuhlmann GmbH ist ein renommiertes, technisch sehr gut ausgerüstetes Labor, das als Dienstleistungsunternehmen auf den Gebieten der Pharma-, Lebensmittel- und Umweltanalytik europaweit tätig ist.Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (Mo. bis Fr., vormittags oder nachmittags).Als Kaufmännischer...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 21 Stunden
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Kuhlmann GmbH VollzeitDas Institut Kuhlmann GmbH ist ein renommiertes, technisch sehr gut ausgerüstetes Labor, das als Dienstleistungsunternehmen auf den Gebieten der Pharma-, Lebensmittel- und Umweltanalytik europaweit tätig ist.Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (Mo. bis Fr., vormittags oder nachmittags).Als Kaufmännischer...
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Büroangestellte für das Sekretariat der Kardiologie
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbezeichnung: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Direktion im Bereich Kardiologie.Ihre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten im SekretariatBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung bei der Organisation von AbläufenIhr...
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Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Architektenkammer Rheinland-Pfalz VollzeitÜber die Architektenkammer Rheinland-Pfalz:Die Architektenkammer Rheinland-Pfalz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Mainz. Sie vertritt die berufspolitischen Interessen von über 5.800 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Leistungsqualität des...
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Büroangestellte im Sekretariat
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte* für das Sekretariat der Direktion. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung gemäß dem Haustarifvertrag, sofern die Eignungsvoraussetzungen nach EG 8 erfüllt sind, sowie zusätzliche Altersversorgung und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit**Über die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine führende medizinische Einrichtung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Dienstleistungen an und sind auf die Versorgung...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit**Über die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine führende medizinische Einrichtung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Dienstleistungen an und sind auf die Versorgung...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat und Assistenz in Teilzeit.AufgabenbereichUnterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatVertretung und Assistenz der TeamleitungOrganisation und Koordination von TerminenBearbeitung...
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Verwaltungsmitarbeiter/in für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Architektenkammer Rheinland-Pfalz VollzeitArchitektenkammer Rheinland-PfalzDie Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Mainz vertritt die berufspolitischen Interessen von über 5.800 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Leistungsqualität des Berufsstandes sowie die Förderung der Baukultur und des...
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Sekretariat und Assistenzmitarbeiter
Vor 7 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...
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Sekretariat und Assistenzmitarbeiter
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...
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Sekretariat und Assistenzmitarbeiter
vor 1 Tag
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...
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Sekretariat und Assistenzmitarbeiter
vor 1 Tag
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...
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Vollzeitstelle im Sekretariat
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Architektenkammer Rheinland-Pfalz VollzeitÜber die Position Die Architektenkammer Rheinland-Pfalz sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat in Vollzeit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zu leisten. Aufgabenbereich Organisation und Unterstützung bei der Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen Verwaltung von...
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Mitarbeiter im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie organisieren eigenständig das Sekretariat und übernehmen die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Anliegen.Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Unterlagen.Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch...
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Mitarbeiter im Sekretariat
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie organisieren eigenständig das Sekretariat und übernehmen die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Anliegen.Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Unterlagen.Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch...
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Mitarbeiter im Sekretariat
Vor 3 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie organisieren eigenständig das Sekretariat und übernehmen die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben.Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Räumlichkeiten und der Koordination von Teilnehmern.Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf...