Mitarbeiter im Sekretariat

Vor 5 Tagen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und übernehmen die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben.
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Räumlichkeiten und der Koordination von Teilnehmern.
  • Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) - Sie bearbeiten und verwalten Post und Korrespondenz, einschließlich der Erstellung von Briefen und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
  • Bestellungen von Büromaterialien - Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten verantwortlich.
  • Reiseorganisation sowie -abrechnung - Sie planen und organisieren Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotelzimmern, und bearbeiten die dazugehörigen Reisekosten.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem - Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung von Daten und Informationen im Datenmanagementsystem.
Ihr Profil
  • Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sie haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und sind bereit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiter zu entwickeln.
  • Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint).
  • Darüber hinaus bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig.


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Kuhlmann GmbH Vollzeit

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Architektenkammer Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Über die Architektenkammer Rheinland-Pfalz:Die Architektenkammer Rheinland-Pfalz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Mainz. Sie vertritt die berufspolitischen Interessen von über 5.800 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Leistungsqualität des...


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