Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung - Mainz, Rheinland-Pfalz - Architektenkammer Rheinland-Pfalz

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Direktion bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Unser Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent*in

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Sekretariats-Assistenten*in. Die Stelle ist Teil des Sekretariats des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben:• Umsetzung aller klassischen...

  • Sekretariat-Teammitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...

  • Büroangestellte für das Sekretariat der Kardiologie

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Direktion im Bereich Kardiologie.Ihre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten im SekretariatBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung bei der Organisation von AbläufenIhr...

  • Büroangestellte für das Sekretariat der Kardiologie

    vor 3 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Direktion im Bereich Kardiologie.Ihre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten im SekretariatBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung bei der Organisation von AbläufenIhr...

  • Büroangestellte im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte* für das Sekretariat der Direktion. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung gemäß dem Haustarifvertrag, sofern die Eignungsvoraussetzungen nach EG 8 erfüllt sind, sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Büroangestellte im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte* für das Sekretariat der Direktion. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung gemäß dem Haustarifvertrag, sofern die Eignungsvoraussetzungen nach EG 8 erfüllt sind, sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...

  • Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.Haustarifvertrag und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...

Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Architektenkammer Rheinland-Pfalz Vollzeit
Über die Architektenkammer Rheinland-Pfalz:
Die Architektenkammer Rheinland-Pfalz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Mainz. Sie vertritt die berufspolitischen Interessen von über 5.800 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Leistungsqualität des Berufsstandes sowie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.

Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d). Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Durchführung administrativer und operativer Sekretariatsaufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz (gegebenenfalls nach Diktat)
  • Führung des Terminkalenders
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen
  • Organisation und Unterstützung bei der Planung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Aktenführung sowie Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Sitzungsvorlagen

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Büroorganisationssoftware
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem analytischen Verständnis
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie hohe Flexibilität
  • Führerschein Klasse B

Was wir bieten:
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung, ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie eine qualitative Einarbeitung. Zudem erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen. Gute Verkehrsanbindungen erleichtern Ihnen den Weg zur Arbeit.