Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/Office Manager - Berlin, Berlin - Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/SekretärWir suchen eine erfahrene Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams wirst du die tägliche Geschäftsführung übernehmen und die Koordination externer Dienstleister sicherstellen.Deine Aufgaben:Zuständigkeit für das tägliche Office ManagementKoordination...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/SekretärWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär für unser Unternehmen. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für das tägliche Office Management verantwortlich und unterstützt unsere Kunden über Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang.Unser Unternehmen ist...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär bei führenden TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Managerin/-mann für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und sich um die Koordination externer Dienstleister kümmern.Ihre AufgabenZuständig...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär bei führenden TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Managerin/-mann für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und sich um die Koordination externer Dienstleister kümmern.Ihre AufgabenZuständig...
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Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitBerufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d) für unser Sekretariat in Berlin-Mitte.Aufgaben:Effiziente Abläufe in unserem Büro garantierenKorrespondenz per Post und E-Mail bearbeitenPräsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellenAls zentrale Ansprechperson...
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Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitBerufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d) für unser Sekretariat in Berlin-Mitte.Aufgaben:Effiziente Abläufe in unserem Büro garantierenKorrespondenz per Post und E-Mail bearbeitenPräsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellenAls zentrale Ansprechperson...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...
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Sekretär mit Erfahrung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Annahme von Telefonaten, die Erstellung von Rechnungen, die Buchung von Geschäftsreisen und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...
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Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. VollzeitWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorsitzenden im operativen...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretärs/in der Geschäftsführung bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Analyse von DatenErarbeiten von Präsentationsunterlagen und Organisation von BesprechungenLeiten von Teilprojekten und TerminplanungSelbständige Erledigung aller...
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Erfahrener Sekretär
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung im Office Management und Buchhaltung suchen Sie?Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär für unsere Unternehmensberatung in Berlin.Die Aufgaben umfassen:Annahme von TelefonatenRechnungserstellungBuchungen von GeschäftsreisenBearbeitung des...
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Administrativer Leitende Sekretär
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Squire Patton Boggs VollzeitWir suchen nach einem/einer Administrativen Leitenden Sekretär, der unsere internationale Anwaltskanzlei in Berlin unterstützt.Squire Patton Boggs ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, sich in einer dynamischen und engagierten Teams zu bewähren.Als Administrativer Leitender Sekretär werden Sie für den...
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Sekretär (m/w/d) öffentlicher Dienst
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Geschäftsbriefe verfassen, Präsentationen vorbereiten und die allgemeine Büroorganisation und...
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Sekretär (m/w/d) öffentlicher Dienst
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Geschäftsbriefe verfassen, Präsentationen vorbereiten und die allgemeine Büroorganisation und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokauffrau/ -mann als Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei wachsendem ImmobilienunternehmenWir suchen Sie für eine Festanstellung als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen und inhabergeführten Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin Wilmersdorf.Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...
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Sekretär/ Bürokaufmann
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Sekretär für unsere Ingenieurbüros.Aufgaben:Gästeempfang und -betreuungKoordination von Dienstreisen inkl. ReisekostenabrechnungenPosteingang und -ausgangBüromaterialverwaltungDokumentenablageInternetrechercheIhr Profil:Eine erfolgreich...
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Sekretär (m/w/x) Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen nach einer erfahrenen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/x) Verwaltung werden Sie Teil eines professionellen Teams sein, das sich auf die Organisation und Koordination von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als wichtiger Teil unseres Teams...
Sekretär/Office Manager
vor 2 Monaten
Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/Office Manager, der unsere Verbandsarbeit unterstützt und unsere Organisation effizient gestaltet. Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie uns gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen. Sie garantieren effiziente Abläufe in unserem Büro und unterstützen unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung.
Die wichtigsten Aufgaben- Korrespondenz per Post und E-Mail bearbeiten
- Präsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellen
- Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie uns gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen
- Unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung unterstützen
- Kooperationsarbeit koordinieren
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer ähnlichen Position
Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office
Sehr gutes Englisch
Know-how in vertrauensvoller Kommunikation
Kenntnisse zur Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
Was wir bietenAttraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Verband
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
Einen kurzen, verlässlichen Draht zur Verbandsspitze und eine sorgfältig geplante Zeit des Ankommens im BDP mit umfassender Einarbeitung
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % nach der Einarbeitung)
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes Büro mit Parkblick im Herzen Berlins und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, zwei U-Bahn-Stationen)
