Büroassistenz (m/w/d) in unterschiedlichen Fachbereichen

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei ALLPOWER Personalprofis GmbH genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für unterschiedliche Fachbereiche.

Welche interessanten Aufgaben erwarten Sie?
  • Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in der jeweiligen Abteilung
  • Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, gegebenenfalls auch in englischer Sprache
  • Erstellung von Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
  • Verwaltung der Post und Ablage
  • Bearbeitung von Urlaubs- und Anwesenheitslisten
  • Pflege von Datenbanken
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, falls erforderlich
  • Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, wie z.B. Aktualisierung der Firmen-Website
  • Betreuung und Beratung von Kunden, Bereitstellung von Informationen, auch über digitale Kanäle
  • Durchführung kaufmännischer Aufgaben
  • Bestellung von Materialien und Verhandlungen mit Lieferanten
  • Überprüfung des Zahlungsverkehrs (Ein- und Ausgang), falls notwendig
  • Zusammenstellung oder Erstellung von Rechnungsunterlagen
  • Mitwirkung im Mahnwesen, falls erforderlich
Das bringen Sie idealerweise mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
  • Aktuelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Organisationstalent
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Warum ALLPOWER? Überzeugen Sie sich selbst:
  • Attraktive und übertarifliche Vergütung (mindestens nach IGZ/DGB) bei Vollzeit
  • Fahrgeldzuschuss
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35-39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (25-32 Stunden/Woche)
  • Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption in renommierten Kundenunternehmen
  • Die Möglichkeit, in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen Einblicke zu gewinnen
  • Hohe Übernahmechancen
  • Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
  • Familiäre Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

Jetzt bewerben und mit ALLPOWER neue Wege beschreiten.

  • Büroassistenz in der Materialforschung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 "Baustoffe" und 7.4 "Baustofftechnologie" suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der FachbereicheKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung von Dokumenten und BerichtenKommunikation mit internen und externen PartnernWir...

  • Büroassistenz im Finanzmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Akademien in Deutschland e. V. (EAD) Vollzeit

    Über uns:Die Evangelische Akademien in Deutschland e. V. (EAD) ist ein landesweites Netzwerk, das sich der politischen Bildung der Jugend widmet. Unser Team besteht aus 40 engagierten Mitarbeitenden, die in verschiedenen Einrichtungen zusammenarbeiten. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen demokratische Teilhabe, Digitalisierung, sozial-ökologische...

  • Büroassistenz in der Abteilung Material und Umwelt

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Teams in den Fachbereichen "Material-Mikrobiom Wechselwirkungen" und "Kunst- und Kulturgutanalyse" suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der FachbereicheKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung von Dokumenten und KorrespondenzUnterstützung bei der...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistenz (m/w/d) für unsere Vermietung von Sport- und Freizeitgeräten in Berlin.AufgabenVerwaltung von Mitgliedern und WarenBearbeitung von Beschwerden und KündigungsanliegenKommunikation mit Kunden via Telefon/E-Mail und Terminvereinbarungen im B-2-C BereichPlanung und Umsetzung von...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Büroassistenz – Teamkoordination

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Büroassistenz – Teamkoordination (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d) Für die Osirius GmbH suchen wir eine/n Büroassistenz - Teamkoordination (m/w/d)Bereich Immobilienwirtschaftin Vollzeit (40 Std./Woche) Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll Allgemeine administrative Aufgaben: Dazu gehören die Überwachung von Terminen und Kalendern, die...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

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  • Büroassistenz im Bauwesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BS Wohn + Gewerbebau GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Büroassistenz für unsere Unternehmensgruppe, die im Bauwesen tätig ist. In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung in administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Angeboten und der technischen Vorbereitung von Bauprojekten. Art der Stelle:...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Full-Service Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Berlin. Unsere Kanzlei, ARNECKE SIBETH DABELSTEIN, ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten. Wir zählen zu den TOP-Kanzleien in Deutschland.Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Full-Service Wirtschaftskanzlei

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Berlin. Unsere Kanzlei, ARNECKE SIBETH DABELSTEIN, ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten. Wir zählen zu den TOP-Kanzleien in Deutschland.Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Büroassistenz (w/m/d) gesucht

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Ergotherapie Bischof GbR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Büroassistenz (w/m/d) für unsere kleine, familiengeführte Praxis in Wilmersdorf, nahe dem Ku'damm. Als Büroassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben, Telefonaten und Schriftverkehr mit Patienten und Kooperationspartnern.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen...

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  • Büroassistenz (m/w/d) in unterschiedlichen Bereichen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei ALLPOWER Personalprofis GmbH genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teamassistenzen (m/w/d) in verschiedenen Bereichen.Welche interessanten Aufgaben erwarten Sie?Übernahme unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten je...

  • Büroassistenz (m/w/d) in unterschiedlichen Bereichen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei ALLPOWER Personalprofis GmbH genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teamassistenzen (m/w/d) in verschiedenen Bereichen.Welche interessanten Aufgaben erwarten Sie?Übernahme unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten je...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Full-Service Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Berlin. Unsere Kanzlei, ARNECKE SIBETH DABELSTEIN, ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten. Wir zählen zu den TOP-Kanzleien in Deutschland.Als Teilzeit-Büroassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Full-Service Wirtschaftskanzlei

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Berlin. Unsere Kanzlei, ARNECKE SIBETH DABELSTEIN, ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten. Wir zählen zu den TOP-Kanzleien in Deutschland.Als Teilzeit-Büroassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere...

  • Pflegefachassistent*in für unterschiedliche Fachbereiche: Eine Herausforderung für Pflegeexperten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    Pflegefachassistent*in für ein dynamisches Team Wir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachassistent*in, die sich für die Betreuung von Patient*innen in verschiedenen Fachbereichen begeistern kann. Unser Angebot Arbeitsfeld: Pflege Stelle für: Assistenzkräfte Einrichtung: Martin Luther Krankenhaus ...

  • Pflegefachassistent*in für unterschiedliche Fachbereiche: Eine Herausforderung für Pflegeexperten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    Pflegefachassistent*in für ein dynamisches Team Wir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachassistent*in, die sich für die Betreuung von Patient*innen in verschiedenen Fachbereichen begeistern kann. Unser Angebot Arbeitsfeld: Pflege Stelle für: Assistenzkräfte Einrichtung: Martin Luther Krankenhaus ...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Büroassistenz (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Verwaltung von Mitgliedern und Waren verantwortlich. Sie bearbeiten Beschwerden und Kündigungsanliegen und kommunizieren mit Kunden via Telefon und E-Mail. Sie treffen Terminvereinbarungen im B-2-C-Bereich und akquirieren neue...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Büroassistenz (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Verwaltung von Mitgliedern und Waren verantwortlich. Sie bearbeiten Beschwerden und Kündigungsanliegen und kommunizieren mit Kunden via Telefon und E-Mail. Sie treffen Terminvereinbarungen im B-2-C-Bereich und akquirieren neue...