Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in der Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings auskennt. Der ideal Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation verfügen. Wir bieten ein attraktives Gehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine zukunftssichere Arbeitsplatz.

Verantwortlichkeiten
  • Übernahme schriftlicher Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Planung und Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings
  • Organisation von Teamevents
  • Erstellung von statistischen Auswertungen und Aufbereitung von wöchentlichen und monatlichen Kennzahlen
  • Abrechnungserstellung und Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Einkauf von Logistikmaterial
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Englischkenntnisse wünschenswert


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten/in bei unserem Verband. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Gruppe sein, die sich für die Förderung des Tanzes einsetzt.Als Büromanagement-Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Perform Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter für Büromanagement, der sich in unserem Team in Hamburg einbringen möchte.AufgabenDer Büromanagement-Assistent unterstützt die Geschäftsleitung in den Bereichen Marketing und IT.Er übernimmt Sekretariats- und Assistenzaufgaben und ist Ansprechpartner für organisatorische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und internationalen Organisation einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kollegen und KundenUnterstützung bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Büromanagement-Assistent bei GROUP7 AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Organisation und den Betrieb von Büroprozessen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Teamevents und die Erstellung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Übernahme von schriftlicher Korrespondenz und PostbearbeitungPlanung und Koordination von Terminen und MeetingsOrganisation von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und UnternehmensentwicklungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich für Nachhaltigkeit und Unternehmensentwicklung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büroprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Hamburger Niederlassung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten unterstützt und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Büroorganisation und -managementWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die tägliche Büroorganisation und -management konzentriert. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Büroorganisation, die Betreuung des Empfangsbereichs und die Verwaltung der Poolwagen. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland INFODAS Vollzeit

    Minijob Office Management (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Gäste am Telefon und persönlich begrüßt und sicherstellt, dass interne und externe Termine reibungslos stattfinden können.Als Teil unseres Office-Teams bist du verantwortlich für die Organisation des Hamburger Büros, die Koordination von Handwerkern...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teil- oder VollzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die organisatorischen Aufgaben kümmern, wie z.B. die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Koordination von Termine und die Betreuung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kunden im Retail-Bereich unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines renommierten Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten.Ihre AufgabenKompetente und persönliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und kollegialen Arbeitsumgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und der Teamkollegen bei allen organisatorischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen für unser Unternehmen AVART Personal GmbH einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Prozesse unterstützen und die IT-seitigen Bedürfnisse im Unternehmen betreuen.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) sind...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland OD Solutions GmbH Vollzeit

    Überblick über deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei OD Solutions GmbH wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Erstellung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenAbstimmung mit unserem Steuerberater für die Lohnabrechnungen unserer Mitarbeiter/innenAllgemeine Backoffice- und Büroorganisation (Bestellungen aufgeben, Empfangsarbeiten,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SALTYBRANDS Vollzeit

    Deine Rolle bei SALTYBRANDSWir suchen einen engagierten und motivierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Planung unseres Betriebs spielen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Planung von Projekten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Deine Zukunft bei Hapag-LloydWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Büromanagement-AbteilungVerantwortung für administrative AufgabenKooperation mit anderen AbteilungenFortbildung und WeiterbildungWas wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pointofbrands GmbH Vollzeit

    AufgabenBestellungen auslösenPersonalakten anlegenKoordination von Fisten und TerminenReisetätigkeiten des Teams organisierenLieferscheine erstellenZahlungsmanagementAusgangsrechnungen erstellenAngebote schreibenEingangsrechnungen verwaltenVor- und Nachbereitung der Projekte und internen MeetingsAustausch und direkter Kontakt mit den NetzwerkpartnernDas...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Büromanagement-Assistent (m/w/d) Facility ManagementWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden im Facility Management. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Kunden bei der Umstellung von Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Umzuges in neue und größere Räumlichkeiten.Ihre...