Kaufmännische Assistentin für Bürokommunikation

Vor 6 Tagen

Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin für unsere Bürokommunikation. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich für Bürokommunikation begeistert.

Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.
  • Verwaltung von Terminen, Kalendern und Zeitplänen.
  • Bearbeitung von Reiseanträgen, Transport und Unterkunft, Pass- und Visumsanträge, lokale Logistik und Unterstützung in Notfällen.
  • Bearbeitung interner und externer Bestellungen und Verfolgung des gesamten Bestellvorgangs.
  • Funktion als erste Anlaufstelle für das Team.
  • Koordinierung der Zeitpläne des Teams.
  • Bearbeiten und Verwalten von Verträgen und Formularen.
  • Teilnahme an der Buchhaltung und am Bestellwesen sowie an der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Mithilfe bei der Lohnabrechnung und Verwaltung der Büroarbeiten.
  • Einchecken von Patienten und Erfassen von persönlichen, medizinischen und Versicherungsdaten.
  • Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Entwicklung und Verbesserung von Systemen und Verfahren, um die Effizienz des Teams zu maximieren.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Motiviert mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Vorteile
  • Gutes monatliches Gehalt.
  • Tägliches Essensgeld 5 Euro.
  • Job-Ticket.
  • Jahresbonus 10% vom Jahresgehalt.
  • Mitgliedschaft im Fitnessstudio.

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland SCHNEIDER Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben für Sie:Unsere Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von Sachbearbeiteraufgaben im Rahmen der Betreuung von Wohnanlagen.Wir suchen nach jemandem, der sich auf die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern spezialisiert hat.Als Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation werden Sie sich um Sekretariats- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland SCHNEIDER Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben für Sie:Unsere Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von Sachbearbeiteraufgaben im Rahmen der Betreuung von Wohnanlagen.Wir suchen nach jemandem, der sich auf die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern spezialisiert hat.Als Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation werden Sie sich um Sekretariats- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland SCHNEIDER Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben für Sie:Unsere Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von Sachbearbeiteraufgaben im Rahmen der Betreuung von Wohnanlagen.Wir suchen nach jemandem, der sich auf die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern spezialisiert hat.Als Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation werden Sie sich um Sekretariats- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland SCHNEIDER Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben für Sie:Unsere Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von Sachbearbeiteraufgaben im Rahmen der Betreuung von Wohnanlagen.Wir suchen nach jemandem, der sich auf die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern spezialisiert hat.Als Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation werden Sie sich um Sekretariats- und...

  • Kaufmännische Assistentin im Einkaufsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Kaufmännische Assistentin im Einkaufsmanagement für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von elektronischen Geräten am Standort in Regensburg. Die Assistentin wird als Teil des Einkaufsteams tätig sein und sich auf die Koordination von Terminen, Meetings, Jour Fix und Workshops sowie die Erstellung von...

  • Bürokommunikationsassistent mit kaufmännischer Ausrichtung

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland SCHNEIDER Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokommunikationsassistenten mit kaufmännischer Ausrichtung für unseren Bereich Bürokommunikation.Die Aufgaben umfassen:die selbstständige Erledigung von Sachbearbeiteraufgaben im Rahmen der Betreuung von WohnanlagenKorrespondenz mit Eigentümern, Mietern und DienstleisternSekretariats- und Assistenztätigkeiten (Postbearbeitung,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 20 Stunden

    Regensburg, Bayern, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung für einen langfristigen Einsatz mit anschließender Übernahme als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Führungskräfte und...

  • Kommunikationsmanager/-in für Bürokommunikation

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Reiseplanung und -buchung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und Postausgang), Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Dokumentablage und Führung von Akten, administrative Tätigkeiten in der Sachbearbeitung.Ihre Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Kommunikationsmanager/-in für Bürokommunikation

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Reiseplanung und -buchung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und Postausgang), Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Dokumentablage und Führung von Akten, administrative Tätigkeiten in der Sachbearbeitung.Ihre Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Fachangestellte (m/w/d) im Bereich Elektroeinkauf

    Vor 4 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) im Bereich Elektroeinkauf, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Organisation von Terminen, Workshops und internen & externen Besprechungen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer Sprache, die...

  • Assistent (m/w/d) - Langfristiger Einsatz

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine feste Anstellung als Assistenz (m/w/d) mit langfristigem Einsatz. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln können.Ihre AufgabenInterne und externe Korrespondenz im Auftrag der Führungskräfte und...

  • Assistent (m/w/d) - Langfristiger Einsatz

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Führungskräfte und FacheinkäuferOrganisation von Terminen, Workshops und internen & externen BesprechungenErstellung von Präsentationen für das Management in englischer SpracheUnterstützung der Einläufer bei Anfragen und AngebotsauswertungenÜbernahme administrativer Aufgaben im Bereich...

  • Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Regensburg.Deine Aufgaben:Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Datenbank zu dokumentieren und zu bearbeiten.Durch die Bewertung der Meldungen legst du die nächsten...

  • Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme für die DB Services GmbH in Regensburg.Deine Aufgaben:Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Datenbank zu dokumentieren.Durch die Bewertung der Meldungen legst du die nächsten Arbeitsschritte fest und dokumentierst das...

  • Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Regensburg.Deine Aufgaben:Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Winterdienstdatenbank zu dokumentieren.Durch die Bewertung der Meldungen legst du die...

  • Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Regensburg.Deine Aufgaben:Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Datenbank zu dokumentieren.Durch die Bewertung der Meldungen legst du die nächsten Arbeitsschritte fest und...

  • Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Regensburg.Deine Aufgaben:Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Datenbank zu dokumentieren.Durch die Bewertung der Meldungen legst du die nächsten Arbeitsschritte fest und...

  • Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Regensburg.Deine Aufgaben:Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Datenbank zu dokumentieren und zu bearbeiten.Durch die Bewertung der Meldungen legst du die nächsten...

  • Filialleiter (m/w/d) - Vodafone GmbH

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Vodafone GmbH Vollzeit

    stellv. Filialleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Führungskraft, der unsere Filiale in Würzburg erfolgreich leitet.Deine Aufgaben:Du übernimmst die fachliche Führung Deines Teams bei Abwesenheit des Store ManagersDu unterstützt den Store Manager in seinen AufgabenDu arbeitest aktiv in Deinem Store mit (Kundengespräche und...

  • Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Regensburg.Deine Aufgaben:Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Datenbank zu dokumentieren.Durch die Bewertung der Meldungen legst du die nächsten Arbeitsschritte fest und...