Büroleitung
vor 4 Wochen
Wir suchen eine Büroassistenz für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme an unserem Standort Berlin-Friedrichshagen. In dieser Funktion werden Sie das Abteilungssekretariat führen und die Abteilungsleitung sowie unsere Mitarbeitenden unterstützen. Sie sind erste Ansprechperson in allen administrativen Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung des IGB und des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB).
Ihre Aufgaben
Als Büroassistenz sind Ihre Hauptaufgaben:
- Die Führung des Abteilungssekretariats in deutscher und englischer Sprache
- Die Betreuung und administrative Unterstützung unserer Mitarbeitenden
- Die Pflege des Internetauftritts und die Unterstützung bei Bewerbungsmanagement und Beschaffungen
- Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung
- Die Standortspezifischen Aufgaben: Raummanagement, Büromaterialverwaltung, Warenannahme und Pflege der Wareneingänge in SAP
Ihr Profil
Wir suchen jemanden mit einer guten Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und einer englischsprachigen Ausbildung. Sie sollten auch fähig sein, sich in kurzer Zeit in neue Situationen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
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Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitAls Büroleitung bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das interkulturelle Projekte aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit fördert. Unser Ziel ist es, Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen.TätigkeitsbeschreibungWir suchen eine erfahrene...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Büroleitung im Bereich der Jugend in unserem Unternehmen Rechnungshof von Berlin.Position und AufgabenbereichDie verantwortungsvolle Stelle des Sachbearbeiters in der Büroleitung erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Als Mitglied unseres...
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Büroleitung mit Erfahrung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitKarrierechance im Sozialwesen">Wir suchen für unsere Agentur in Berlin eine erfahrene Büroleitung, die unser Team bei der Verwaltung von Verträgen und Korrespondenz unterstützt.">Besorgung von ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei der TerminplanungFührung der ArbeitsabläufeVorbereitung von PräsentationenBeschaffung von BestellungenIdeeorganisation...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich mit Verwaltungsaufgaben und Büroabläufen auszeichnet. Ihre Aufgabe besteht darin, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.AufgabenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen...
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Büroleitung Sprachenschule
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Alpadia VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für unser junges, dynamisches Büroteam eine/n Büroleitung Sprachenschule mit grossem Talent für Organisation und Freude am Kundenkontakt.Die Aufgaben dieser spannenden und abwechslungsreichen Stelle sind wie folgt:Umgang mit Kunden und DienstleisternUnterbringung – Verantwortung für das GastfamiliennetzwerkKontakt mit...
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Büroleitung (m/w/d) - Organisation und Struktur
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Büroleitung (m/w/d) für unser Büro in Berlin, um unsere Organisation und Struktur zu verbessern und unsere Kommunikation zu optimieren.VerantwortlichkeitenAls Büroleitung (m/w/d) bei PLAJER + FRANZ werden Sie verantwortlich für die Organisation und Struktur unseres Büros. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Analyse der...
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Büroleitung TGA Ingenieurbüro
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitÜberblick über unsere FirmaWir sind eine innovativ agierende Firma im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und Architektur. Unsere Experten arbeiten eng zusammen, um herausragende Lösungen für unsere Kunden zu bieten.GehaltDas Gehalt beträgt EUR 82.500 bis EUR 92.000 brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Büroleitung für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte. Als Office Managerin sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale unserer Praxis. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Termine, die Verwaltung von Patientenakten und die Unterstützung unseres Teams bei der Reorganisation von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen eine erfahrene Personalverwaltungsfachfrau/n als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Büroleitung.ÜberblickIn dieser Rolle warten Sie auf anspruchsvolle Aufgaben in der personalwirtschaftlichen Abteilung des Rechnungshofs von Berlin. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung werden Sie dazu beitragen, unser Unternehmen zu unterstützen...
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Büroleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Doopic GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Bürostandort organisatorisch auf Vordermann bringt und sicherstellt, dass dem Team und unseren Gästen alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen.Als Bürokoordinator/in unterstützt du die Geschäftsführung bei internen Projekten und bist bereit, dich nach Absprache in neue Themen...
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Büroleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Doopic GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Aufgaben übernimmt.AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation und -administrationUnterstützung der Geschäftsführung bei interne ProjektenBuchhaltung und MonatsabschlussPersönliche Datenpflege und Unterstützung bei On- und...
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Büroleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Projektron GmbH VollzeitAufgabenDie Verwaltung unseres Hauptsitzes in Berlin erfordert eine engagierte Person, die sich um die Büroorganisation kümmert.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Der Einkauf, die Bestandsüberwachung und die Lieferantenbetreuung gehören ebenfalls zu den Aufgaben.Die...
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Dezernatsleiterin Sprachenschule
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Alpadia VollzeitPosition und AufgabenBerufliche Herausforderung im Dienstleistungssektor suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in der Sprachenausbildung?Für unser dynamisches Büroteam in Berlin suchen wir eine/n Büroleitung Sprachenschule, die Organisation und Kommunikation liebt. Als zentrale Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter und Partner sind Sie das...
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Leiter/in der Büroleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitBerufsfeld: BüromanagementUnser Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Bereich Innovation und Technik.Schwerpunkte:Durchführung administrativer Aufgaben, z.B. Telefonanswering, Postbearbeitung und -verwaltungKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerbrauchsmaterialien bestellen und verwalten, Preisverhandlungen mit Lieferanten...
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Büroleitung und Personalverantwortliche
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arit Security Technologies GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau, die für das Verwaltungsbüro in Großbeeren verantwortlich ist. Die Arit Security Technologies GmbH ist ein innovativer Systemintegrator im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationssysteme für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen.GesellschaftsanalyseUnser Unternehmen bietet attraktive Bedingungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Sensible Osteopathie VollzeitWir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Praxis, die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden sowie die Verwaltung von Patientengeldern. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren Arbeitsumfeld.Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Martech FilterBau gmbH VollzeitBei Martech Filterbau GmbH suchen wir eine/n Büroassistent/in, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und RechnungenBuchhaltungsschulden erfassen und bearbeitenQualifikationenRussisch und Englisch sprachliche KenntnisseIst mit den Grundlagen der Filtrationstechnologie vertrautLernbereitschaft...
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Büroleitung Voll- und Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ASS-MPU GmbH VollzeitÜberblickDie ASS-MPU GmbH ist ein kleines Team von Psychologen, die verkehrspsychologische Beratungen durchführen. Wir begleiten vor allem Personen, denen die Fahrerlaubnis aus diversen Gründen abgenommen wurde.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden ihren Führerschein wiedererlangen und langfristig behalten.AufgabenDer Aufgabenbereich reicht von der...
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Sekretärin im Baugewerbe
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH VollzeitÜberblickUnser Unternehmen, Elemente Spezialbau 1A GmbH, ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen.Löhne und GehälterWir bieten ein fairen Lohn von etwa € 45.000,- pro Jahr in Vollzeit sowie Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung ab 25 Wochenstunden.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls...
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Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitIhre AufgabenAls Büroleitung im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Umsetzung operativer Tagesgeschäfte. Dazu gehören Terminkoordinierung, Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Korrespondenz. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den wirtschafts- und gesellschaftspolitischen...