Sekretariat der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei ALLPOWER Personalprofis GmbH genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Welche interessanten Aufgaben erwarten Sie?
  • Leitung des Büros der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Verantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von administrativen Aufgaben, z.B. Beschaffung von Büromaterialien sowie fachliche und rechnerische Prüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Eigenständige Postbearbeitung
  • Koordination des Empfangsbereichs und des zentralen Services
  • Unterstützung bei der Organisation des kaufmännischen Geschäftsbereichs
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
  • Organisation und Vorbereitung von Reisen, Tagungen und Besprechungen
  • Protokollführung bei Meetings und Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen
Das bringen Sie idealerweise mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Studien- bzw. Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Selbstständigkeit, hervorragendes Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität sowie eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

Jetzt bewerben und mit ALLPOWER neue Wege beschreiten.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V. (DEGA) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung der Akustik und der Schallschutztechnik einsetzt. Wir suchen ab Dezember 2024 einen zuverlässigen und gut strukturierten Sekretariat-Assistenten/in, der unsere Geschäftsführung unterstützt.**Aufgaben:**Buchhaltung und...


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    **Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V.****Geschäftsstelle**Wir suchen ab Dezember 2024 eine zuverlässige und gut strukturierte Person für die Stelle des Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sekretariat (Teilzeit).**Ihre Aufgaben:**Buchführung und RechnungswesenMemberschaftsverwaltung (Datenbankpflege,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung: Sekretariat- und Assistenzfachfrau/mann**Wir suchen eine erfahrene Sekretariat- und Assistenzfachfrau/mann für unsere Geschäftsführung und Team.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Organisieren und arbeiten Sie in einem dynamischen Team zusammen.Unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Administratief werk in de logistiek vind je via L&P Vollzeit

    Über unsWir sind ein gemeinnütziger Verein, der Menschen dabei unterstützt, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Kindertagesstätten, ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen, Jugend- und Freizeiteinrichtungen,...


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    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...

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    Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und die Abteilungen bei der Büroorganisation, dem Empfang von Gästen und der Koordination von Terminen und...

  • Sekretariat-Assistent

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    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Unser Angebot für Sie: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens 6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Attraktive Vergütung Betriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie...


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    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Unser Angebot für Sie: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens 6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche freie Tage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Attraktive Vergütung Betriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei ALLPOWER Personalprofis GmbH genau richtig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.Ihre Aufgaben im ÜberblickLeitung des Büros der GeschäftsführungEigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Aufgaben eines anspruchsvollen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei ALLPOWER Personalprofis GmbH genau richtig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.Ihre Aufgaben im ÜberblickLeitung des Büros der GeschäftsführungEigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Aufgaben eines anspruchsvollen...


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