Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsleitung der kaufmännischen Geschäftsführung - Berlin, Berlin - AMD der BG BAU GmbH

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter, der die kaufmännische Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung und Koordination von Terminen, Besprechungen und ReisenKommunikation mit...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Geschäftsführung übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation unter...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Geschäftsführung übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation unter...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Geschäftsführung übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Finanzabteilung und im Bereich der Organisation unter...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Geschäftsführung übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Finanzabteilung und im Bereich der Organisation unter...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Builtech Holding GmbH ist eine führende Unternehmensgruppe im technischen Gebäudeausrüstungsbereich. Mit unseren 1550 Mitarbeitern in 30 Unternehmen erwirtschaften wir einen Umsatz von etwa 412 Mio. €. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B-Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Geschäftsführung übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Finanzabteilung und im Bereich der Organisation unter...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Geschäftsführung übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Finanzabteilung und im Bereich der Organisation unter...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung und Koordination von...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei der Builtech Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung und Koordination von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie:Verantwortlich für die Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des LandeshaushaltsrechtesPersonalverwaltungsaufgaben...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Über uns Die Builtech Unternehmensgruppe ist eine der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca. 1550 Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd. 412 Mio. € Umsatz. Als 360°-TGA-Anbieter mit...

Sekretariatsleitung der kaufmännischen Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.

Unser Angebot für Sie:

Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage

Attraktive Vergütung
Betriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie Mobilitätszuschüsse

Bonussystem
Gute Leistungen werden bei uns zusätzlich honoriert

Sicherer Arbeitsplatz
Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit einer zusätzlichen Altersversorgung (VBL)

Kollegiales Team
mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien

Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien? Wünschen Sie sich eine Position mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?

Kommen Sie zu uns ins Team

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche

Für das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir eine

Sekretariatsleitung der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben
  • Verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und des Officemanagements sowie Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Gremien der Gesellschaft (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung)
  • Erstellung von Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken
  • Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Souveräne Koordination und Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für den Bereich Geschäftsführung
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
  • Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Präsentationen (MS-Office)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Als Ansprechperson steht Ihnen Frau Sonja Schwenke zur Verfügung.