Sekretärin (Empfang) in Vollzeit und unbefristet

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.

Aufgabenbereich
  • Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens Institutionskennzeichen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und Präsentationen
  • Organisation von Sitzungen und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse
  • Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern
  • Routiniertes Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
  • Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens
  • Attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
  • Betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos
  • Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr
  • Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungen


  • Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unsere Abteilung, die sich auf Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig die anfallenden Aufgaben übernehmen.AufgabenbereichSachbearbeitung im Rahmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unsere Abteilung, die sich auf Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig die anfallenden Aufgaben übernehmen.AufgabenbereichSachbearbeitung im Rahmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenablageEmpfang und Betreuung von GästenOrganisation von VeranstaltungenVoraussetzungen:Ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Teams unterstützt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -organisationReisemanagementEmpfangs- und SekretariatstelefonPostbearbeitung und DokumentenablageBewirtung und Betreuung von Gästen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Bearbeitung von Wiedervorlagen und der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen unterstützt.Die AufgabenTerminplanung und -koordinationBearbeitung von WiedervorlagenVor- und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben erledigt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenablageEmpfang und SekretariatKorrespondenz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unsere AufgabenAls GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene. Wir vertreten die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unsere AufgabenAls GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene. Wir vertreten die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.Unsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)Mehrjährige Berufserfahrung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.Unsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)Mehrjährige Berufserfahrung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.Unsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.Unsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Niederlassung in Berlin Wilmersdorf. Als Assistenzmitarbeiterin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Verwaltung von Post und Dokumenten sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben konzentrieren.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Niederlassung in Berlin Wilmersdorf. Als Assistenzmitarbeiterin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Verwaltung von Post und Dokumenten sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben konzentrieren.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": "Krisensicher"}, {"li": "30 Urlaubstage"}], "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere zentrale...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": "Krisensicher"}, {"li": "30 Urlaubstage"}], "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere zentrale...