Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit
Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.

Unsere Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im Theaterbereich
  • Unbedingte Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, gewandte und verbindliche Umgangsformen mit allen internen und externen Partnern
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie schreibtechnische Qualifikationen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sicherheit in der Formulierung von Texten und Schriftstücken
  • Zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderung

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L Stiftung Oper in Berlin (EG 5) zuzüglich übertarifliche Zulage für Vorzimmerkräfte.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 27.10.24 zu.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenErledigung von Dokumenten, Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenErledigung von Dokumenten, Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.Unsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)Mehrjährige Berufserfahrung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Sekretärin für die Geschäftsführende DirektionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.Unsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)Mehrjährige Berufserfahrung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die unsere täglichen Aufgaben mit Zuverlässigkeit und Diskretion erledigt.Ihre AufgabenErledigung von Dokumenten, Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von SitzungsterminenAnsprechpartner*in für interne und externe Kontakte sowie allgemeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion, die sich auf die Unterstützung des geschäftsführenden Direktors in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat.HauptraumfelderErledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie die Erstellung von Dokumenten, Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der operativen Geschäftsführung von Vivantes Region Nord engagieren möchte. Als Klinikreferent/in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.ProjektmanagementWir erwarten von Ihnen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der operativen Geschäftsführung von Vivantes Region Nord engagieren möchte. Als Klinikreferent/in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.ProjektmanagementWir erwarten von Ihnen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Geschäftsführende Direktion. Als Klinikreferenten / Klinikreferentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die operative Leitung von Projekten und Maßnahmen konzentrieren.ProjektmanagementAls Klinikreferenten / Klinikreferentin werden Sie Projekte für das Team des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Geschäftsführende Direktion. Als Klinikreferenten / Klinikreferentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die operative Leitung von Projekten und Maßnahmen konzentrieren.ProjektmanagementAls Klinikreferenten / Klinikreferentin werden Sie Projekte für das Team des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d)Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Wir suchen eine/n Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie".Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit für den operativen Betrieb in der Vivantes Region Nord Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten Planung, Entwicklung und Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung krankenhausspezifischer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit für den operativen Betrieb in der Vivantes Region Nord Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten Planung, Entwicklung und Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung krankenhausspezifischer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leiter/in des Medizincontrollings am Vivantes Klinikum Am Urban sind Sie für die fachliche und disziplinarische Leitung des MDA-/MDK-Managements des Vivantes Klinikum Neukölln verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Regional- und Geschäftsführenden Direktion, den Fachabteilungsleitungen und der Pflegedirektion zusammen, um die Analyse-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leiter/in des Medizincontrollings am Vivantes Klinikum Am Urban sind Sie für die fachliche und disziplinarische Leitung des MDA-/MDK-Managements des Vivantes Klinikum Neukölln verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Regional- und Geschäftsführenden Direktion, den Fachabteilungsleitungen und der Pflegedirektion zusammen, um die Analyse-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leitung Medizincontrolling sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung des Medizincontrollings am Vivantes Klinikum Am Urban. Sie übernehmen die Mitarbeit bei der Entwicklung, Zusammenführung und Vereinheitlichung der Analyse- und Steuerungsinstrumente im Medizincontrolling an den Standorten und in der Region....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leitung Medizincontrolling sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung des Medizincontrollings am Vivantes Klinikum Am Urban. Sie übernehmen die Mitarbeit bei der Entwicklung, Zusammenführung und Vereinheitlichung der Analyse- und Steuerungsinstrumente im Medizincontrolling an den Standorten und in der Region....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung der HWR Berlin. Als Teil des Sekretariatsteams unterstützen Sie die Erste Vizepräsidentin und die Kanzlerin in ihren Aufgaben.AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung der HWR Berlin. Als Teil des Sekretariatsteams unterstützen Sie die Erste Vizepräsidentin und die Kanzlerin in ihren Aufgaben.AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Sekretärin bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Terminen und VeranstaltungenDie Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenDie Ablage und Archivierung von medizinischen DokumentenDie Erstellung und Bearbeitung...