Procurement Manager

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Procurement Manager (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Procurement Manager (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Frankfurt am Main. Als Procurement Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die strategische Führung und Leitung der Beschaffung von Facility-Management-Diensten und -Zubehör.

Verantwortlichkeiten
  • Entwicklung und Kommunikation von Visionen, Strategien und Roadmaps für die Beschaffung, die auf die Strategien und Ziele des Kunden abgestimmt sind.
  • Erstellung und Umsetzung eines Beschaffungsplans für ganz Deutschland (Österreich, Schweiz) basierend auf Marktdynamik, Kundenzielen und Umfangs-/Kosten-Benchmarking.
  • Einbeziehung von Innovationen und bewährten Branchenpraktiken bei der Bereitstellung der Dienste.

Der Procurement Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die Leitung der Umsetzung eines durchgängigen Beschaffungsprozesses, der wesentlich zu den Finanz- und Beschaffungszielen des Kunden beiträgt. Dazu gehören:

  • Ausschreibung von Dienstleistungen einschließlich der Zusammenarbeit mit einem funktionsübergreifenden Team zur Entwicklung des Leistungsumfangs, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsbewertung und -nivellierung, Antwortzusammenfassungen, Verhandlung und Empfehlung.
  • Preisanalyse/Benchmarking.
  • Zeitgerechtes Aushandeln, Gestalten und Ausführen von Verträgen im Hinblick des Kundenvertrages, sowie regionaler Beschaffungsansätze.
  • Unterstützung bei Transitions von Beschaffungsinitiativen (Bestands- und Neukundengeschäft), einschließlich der Kommunikation für Lieferanten und Stakeholdern.
  • Ermittlung von Kosteneinsparungen/ Mehrwerten/ Effizienzsteigerungen.
  • Unterstützung des Kunden bei seinen Diversitäts- und Nachhaltigkeitszielen.

Der Procurement Manager (m/w/d) ist auch für die Kaufmännischen/Vertragsmanagement verantwortlich, einschließlich:

  • Erstellung und Verwaltung der Nachunternehmerleistungen in der globalen Vertragsdatenbank.
  • Sicherstellung der Vertragseinhaltung.

Des Weiteren ist der Procurement Manager (m/w/d) für das Lieferantenleistungsmanagement (SPM) verantwortlich, einschließlich:

  • Zusammenarbeit mit identifizierten "Schlüssellieferanten", um deren Leistung zu verbessern.
  • Förderung kontinuierlicher Verbesserungen (CI) mit Schlüssellieferanten, um Kostensenkungs- und Wertsteigerungsziele zu unterstützen.
  • Verfolgung und Überwachung der KPIs der Lieferanten.
  • Aufbau interner Kundenzufriedenheit durch Feedback- und Korrekturmaßnahmenmechanismen.
  • Führen der Lieferantengeschäftsbewertungen (Performance Measurement).

Der Procurement Manager (m/w/d) ist auch für das Sparprogramm-Management verantwortlich, einschließlich:

  • Verfolgung und Verwaltung ermittelter Einsparungen im Vergleich zu tatsächlichen Einsparungen.

Des Weiteren ist der Procurement Manager (m/w/d) für die Compliance-Verwaltung verantwortlich, einschließlich:

  • Sicherstellung, dass die Governance-/Compliance-Prozesse des Kunden während des gesamten Beschaffungsprozesses eingehalten werden.
  • Vorantreiben/Unterstützen der Implementierung neuer Beschaffungssysteme und -prozesse in der Organisation.
  • Erstellen und Pflegen von Beschaffungs-Playbooks.
  • Leitung und Umsetzung der rechtlichen/ethischen Compliance und Governance von Beschaffungsaktivitäten und Lieferantenpartnerbeziehungen.

Der Procurement Manager (m/w/d) ist auch für die Berichterstattung verantwortlich, einschließlich:

  • Berichterstattung über KPIs der Lieferkette, Diversität und Nachhaltigkeit oder andere Beschaffungsberichte nach Bedarf des Kunden.
  • Bereitstellung eines monatlichen Einsparungsberichts und Ad-hoc-Berichten nach Bedarf.
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium oder Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Beschaffung von Facility-Management-Diensten und -Zubehör.
  • Umfangreiche Erfahrung in der strategischen Führung und Leitung einer großen und komplexen Organisation.
  • Ehrgeizig und mit viel Energie und Enthusiasmus zum Erfolg getrieben.
  • Überlegene Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Kann mit einer breiten Palette von Kunden, Interessenvertretern und Lieferantenmitarbeitern auf höheren Ebenen zusammenarbeiten und diese beeinflussen.
  • Menschen in einer matrixgesteuerten Organisation effektiv zu führen, zu organisieren, zu motivieren und zu entwickeln.
  • Eine Leidenschaft für das Erzielen greifbarer und messbarer Ergebnisse.
  • Ausgeprägter kaufmännischer Scharfsinn und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Ermittlung und Erzielung erheblicher Einsparungen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine besonnene Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung.
  • Ein kooperativer Ansatz mit der Fähigkeit, die kurzfristige Position zu maximieren und gleichzeitig langfristige produktive Beziehungen aufzubauen.
  • Erfahrungen in den FM-Dienstleistungen und fundierte Kenntnisse der Lieferkette.
  • Kann mehrere Arbeitsprogramme effektiv planen und verwalten.
  • Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€).
  • Job-Rad Leasing.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits).

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024).
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich.
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung.

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis).
  • Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies).
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg).

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 184/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A100 ROW GmbH Vollzeit

    About the RoleA100 ROW GmbH is seeking a skilled Category Manager to join our IPS Procurement Category Management team. As a Category Manager, you will be responsible for managing a complex category within the Maintenance, Repair, and Operation (MRO) domains.Key ResponsibilitiesManage a complex category within the MRO domains.Achieve cost savings through...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A100 ROW GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Category Manager to join our IPS Procurement team. As a Category Manager, you will be responsible for managing a complex category within the Maintenance, Repair, and Operation (MRO) domains.Key ResponsibilitiesManage a complex category within the MRO domains.Achieve cost savings through bidding and negotiations,...

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    Dein VerantwortungsbereichWir suchen in Vollzeit einen Third Party Risk Manager Procurement, der operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses als Schnittstelle zwischen der 1st Line of Defense und der 2nd Line of Defense sicherstellt. Dazu gehören Due-Diligence-Bewertungen und -Freigaben im Rahmen des Lieferantenonboardings und -monitorings,...

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    Dein VerantwortungsbereichAls Third Party Risk Manager Procurement bei PAYONE bist du verantwortlich für die operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses. Du bist die Schnittstelle zwischen der 1. Linie der Verteidigung (Fachbereiche als operative Lieferantenowner) und der 2. Linie der Verteidigung (Risk, Business Continuity, Aufsichtsrecht,...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PAYONE Gmbh Vollzeit

    Deine AufgabenAls Third Party Risk Manager Procurement wirst du für PAYONE in Frankfurt am Main tätig. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den Third-Party-Risk-Prozess zu steuern und sicherzustellen, dass alle Complianceanforderungen erfüllt werden.Operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses als Schnittstelle zwischen der 1. Linie der Verteidigung...

  • Third Party Risk Manager Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PAYONE Gmbh Vollzeit

    Dein VerantwortungsbereichAls Third Party Risk Manager Procurement bei PAYONE Gmbh in Frankfurt am Main übernimmst du die operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses als Schnittstelle zwischen der 1. Linie der Verteidigung (Fachbereiche als operative Lieferantenowner) und der 2. Linie der Verteidigung (Risk, Business Continuity, Aufsichtsrecht,...