Assistenz Hochschulleitung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistern kann. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie an der Gestaltung der Hochschulpolitik und der Umsetzung von Projekten mitwirken.

Ihre Aufgaben
  • Als zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung werden Sie für die tägliche Betreuung zuständig, einschließlich der Terminkoordination, der Reise- und Raumplanung.
  • Als First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen werden Sie die Kommunikation mit der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sicherstellen.
  • Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost werden Ihre weiteren Aufgaben sein.
  • Als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen werden Sie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen unterstützen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, die in einem Hochschulstudium auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts- und Sprachwissenschaften erworben wurden mit relevanter Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren.
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation.
  • Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil.
  • Hohe Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Sicheres und gewandtes Auftreten.
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse.
  • Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen.
Unser Angebot
  • Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Anna Arsova-Odrich telefonisch (+49 69 1533-2421) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf (+49 69 1533-3285).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistern kann. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Frankfurt University of Applied Sciences mitwirken.AufgabenAls zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistern kann. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Frankfurt University of Applied Sciences mitwirken.AufgabenAls zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistert. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung sein und wichtige Aufgaben wie Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination und...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistert. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung sein und wichtige Aufgaben wie Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination und...

  • Hochschulleitung-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Assistentin für die HochschulleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für die Hochschulleitung der Frankfurt University of Applied Sciences. Als zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung werden Sie für die tägliche Betreuung des elektronischen Postfachs, die Terminkoordination und die Reise- und Raumplanung...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Im **Dezernat Hochschulstrategie und Governance** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)**: **(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)**: **Kennziffer: 477/**: **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung...

  • Assistenz hochschulleitung M/W/D

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz hochschulleitungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für eine renommierte internationa...

  • Assistentin Forschung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Hochschulleitung. Als zentrale Ansprechperson werden Sie für die Mitglieder der Hochschulleitung verantwortlich und unterstützen sie in ihren täglichen Aufgaben.Ihre AufgabenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und...

  • Assistentin Forschung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Hochschulleitung. Als zentrale Ansprechperson werden Sie für die Mitglieder der Hochschulleitung verantwortlich und unterstützen sie in ihren täglichen Aufgaben.Ihre AufgabenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und...

  • Hochschulassistent/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz bei der Hochschulleitung arbeiten möchte. Als zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung werden Sie für die tägliche Arbeit verantwortlich sein. Dazu gehören die Betreuung des elektronischen Postfachs, die Terminkoordination, die Reise- und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen|Weiterentwicklungsmöglichkeit Unser Kunde ist eine führende Institution im Hochschulbereich mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und Forschungsprojekten. Die Hochschule genießt sowohl national als auch international einen hervorragenden Ruf und legt großen Wert auf exzellente Lehre sowie wissenschaftliche...

  • Assistentin Forschung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Assistentin der HochschulleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als zentrale Ansprechperson werden Sie die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Geschäft betreuen und unterstützen.Ihre AufgabenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und Koordination von...

  • Assistentin Forschung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Assistentin der HochschulleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als zentrale Ansprechperson werden Sie die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Geschäft betreuen und unterstützen.Ihre AufgabenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und Koordination von...

  • Sekretariatsteammitglied in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Chancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem wir uns aktiv für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzen. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir...

  • Sekretariatsteammitglied in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Chancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem wir uns aktiv für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzen. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir...

  • Sekretärin (M/w/d) Präsidialabteilung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter** (m/w/d) für das Sekretariat der Präsidialabteilung im öffentlichen Dienst** in Vollzeit. **Sekretärin (m/w/d) Präsidialabteilung** Standort: Frankfurt am...

  • Assistentin Forschung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als Zentrale Ansprechperson werden Sie die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing betreuen und unterstützen.VerantwortlichkeitenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und Koordinierung von Besprechungen,...

  • Assistentin Forschung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als Zentrale Ansprechperson werden Sie die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing betreuen und unterstützen.VerantwortlichkeitenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und Koordinierung von Besprechungen,...

  • Sekretariatsteammitglied in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Chancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir suchen...

  • Sekretariatsteammitglied in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Chancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir suchen...