Assistent (m/w/d) für Sekretariat und Administration
vor 3 Wochen
Als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören:
- Die Vergabe von Terminen und die Planung von Besprechungen
- Die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern
- Die Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr, wie Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten
- Die Annahme von Telefonaten und die Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner
- Die Bearbeitung von Aufträgen, einschließlich der Erfassung von Auftragsdaten und der Koordination mit anderen Abteilungen
- Die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung des Auftragsstatus
- Administrative Aufgaben, wie die Dokumentenverwaltung und die Pflege von Datenbanken
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung haben
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich haben
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen haben
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
- Gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise haben
Die DIS AG ist einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter konzentriert.
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Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung des Sekretariats: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, einschließlich der Terminvergabe, der...
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Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung des Sekretariats: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, einschließlich der Terminvergabe, der...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 2 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung von administrativen Herausforderungen.Verantwortung für die Koordination von Meetings und TermineInteraktive Zusammenarbeit mit Kollegen und KundenErstellung von Übersichten und ReportsÜbernahme von Sonderaufgaben der...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 2 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung von administrativen Herausforderungen.Verantwortung für die Koordination von Meetings und TermineInteraktive Zusammenarbeit mit Kollegen und KundenErstellung von Übersichten und ReportsÜbernahme von Sonderaufgaben der...
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Assistent/in der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistent/in der Unternehmensleitung bei der Saller Unternehmensgruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung bei der Umsetzung neuer ArbeitsprozesseDie Durchführung von InformationsrecherchenDie...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 2 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in für Büromanagement sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Dazu gehören Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation und die Erstellung von Angeboten und Aufträgen.Wir suchen nach jemandem, der kommunikativ, strukturiert und souverän ist und sich gut in verschiedenen Abteilungen...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 2 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in für Büromanagement sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Dazu gehören Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation und die Erstellung von Angeboten und Aufträgen.Wir suchen nach jemandem, der kommunikativ, strukturiert und souverän ist und sich gut in verschiedenen Abteilungen...
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Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die PostbearbeitungTerminüberwachung und AuftragsbearbeitungDigitalisierung der...
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Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die PostbearbeitungTerminüberwachung und AuftragsbearbeitungDigitalisierung der...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 1 Woche
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben wie Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation und Angebotseinholung.Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, Mietern und Dienstleistern.Vorbereitung und Teilnahme an Meetings.Eigenverantwortliche Aktualisierung und Erstellung von Übersichten...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 1 Woche
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben wie Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation und Angebotseinholung.Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, Mietern und Dienstleistern.Vorbereitung und Teilnahme an Meetings.Eigenverantwortliche Aktualisierung und Erstellung von Übersichten...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 2 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h1": ""Deine neue Herausforderung""}, {"h2": ""Ihre Aufgaben""}, {"ul": [{"li": "Verantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc."}, {"li": "Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern"}, {"li":...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 2 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h1": ""Deine neue Herausforderung""}, {"h2": ""Ihre Aufgaben""}, {"ul": [{"li": "Verantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc."}, {"li": "Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern"}, {"li":...
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Service Assistent
vor 3 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in einer freundlichen und herzlichen AtmosphäreKompetente Steuerung der Telefonzentrale mit zuvorkommender Weiterleitung von AnrufenVerantwortung für eine reibungslose Postbearbeitung und -verteilungTerminvereinbarungen und professionelle Koordination von...
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Service Assistent
vor 3 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in einer freundlichen und herzlichen AtmosphäreKompetente Steuerung der Telefonzentrale mit zuvorkommender Weiterleitung von AnrufenVerantwortung für eine reibungslose Postbearbeitung und -verteilungTerminvereinbarungen und professionelle Koordination von...
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Service Assistent
vor 3 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in einer freundlichen und herzlichen AtmosphäreKompetente Steuerung der Telefonzentrale mit zuvorkommender Weiterleitung von AnrufenVerantwortung für eine reibungslose Postbearbeitung und -verteilungTerminvereinbarungen und professionelle Koordination von...
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Service Assistent
vor 3 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in einer freundlichen und herzlichen AtmosphäreKompetente Steuerung der Telefonzentrale mit zuvorkommender Weiterleitung von AnrufenVerantwortung für eine reibungslose Postbearbeitung und -verteilungTerminvereinbarungen und professionelle Koordination von...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe VollzeitÜberblickDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien entwickelt, errichtet, vermietet und pflegt.Die RolleAls Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im "Backoffice" die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe VollzeitÜberblickDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien entwickelt, errichtet, vermietet und pflegt.Die RolleAls Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im "Backoffice" die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen...
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Service Assistent
Vor 2 Tagen
Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen nach einer neuen Herausforderung und möchten uns als professionelle(r) Empfangsmitarbeiter(in) in einem renommierten Unternehmen entfalten?Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in einer freundlichen und herzlichen AtmosphäreKompetente Steuerung der Telefonzentrale mit zuvorkommender...