Sachbearbeiter (m/w/d) - Sekretariat und Administration

vor 2 Wochen

Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Führung des Sekretariats: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, einschließlich der Terminvergabe, der Planung von Besprechungen und der Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.
  • Allgemeiner Schriftverkehr: Sie erstellen den allgemeinen Schriftverkehr, wie Briefe, E-Mails und andere Dokumente.
  • Annahme von Telefonaten: Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, beantworten Anfragen oder leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
  • Bearbeitung von Aufträgen: Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Aufträge, einschließlich der Erfassung von Auftragsdaten, der Koordination mit anderen Abteilungen und der Überwachung des Auftragsstatus.
  • Rechnungslegung: Sie sind für die Erstellung von Rechnungen zuständig, einschließlich der Prüfung von Auftrags- und Rechnungsdaten sowie der Erfassung und Versendung von Rechnungen an die Kunden.
Ihr Profil

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie:

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung haben.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich haben (wünschenswert).
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen haben.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.
  • Gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise haben.

Bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und zu nutzen. Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistent (m/w/d) für Sekretariat und Administration

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören:Die Vergabe von Terminen und die Planung von BesprechungenDie Koordination von Terminen mit internen und externen PartnernDie Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr, wie Briefen, E-Mails und anderen...

  • Assistent (m/w/d) für Sekretariat und Administration

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören:Die Vergabe von Terminen und die Planung von BesprechungenDie Koordination von Terminen mit internen und externen PartnernDie Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr, wie Briefen, E-Mails und anderen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance in Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die PostbearbeitungTerminüberwachung und AuftragsbearbeitungDigitalisierung der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karrierechance in Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die PostbearbeitungTerminüberwachung und AuftragsbearbeitungDigitalisierung der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fach- und Führungskraft

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Postbearbeitung. Sie überwachen Termine und bearbeiten Aufträge, digitalisieren Unterlagen und verwalten Dokumente. Sie führen schriftliche und telefonische Abstimmungen und Korrespondenzen mit Kunden durch und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fach- und Führungskraft

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Postbearbeitung. Sie überwachen Termine und bearbeiten Aufträge, digitalisieren Unterlagen und verwalten Dokumente. Sie führen schriftliche und telefonische Abstimmungen und Korrespondenzen mit Kunden durch und...

  • Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": """Berufliche Herausforderung bei DIS AG""", "p": """Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d, der sich auf die Abwicklung von Kundenbeschwerden und Rechnungsbearbeitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen konzentrieren.""",...

  • Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": """Berufliche Herausforderung bei DIS AG""", "p": """Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d, der sich auf die Abwicklung von Kundenbeschwerden und Rechnungsbearbeitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen konzentrieren.""",...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fach- und Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Aufgaben im Sekretariat. Dazu gehören:Die Vergabe von Terminen und die Planung von BesprechungenDer allgemeine Schriftverkehr, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen DokumentenDie Annahme von Telefonaten und die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fach- und Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Aufgaben im Sekretariat. Dazu gehören:Die Vergabe von Terminen und die Planung von BesprechungenDer allgemeine Schriftverkehr, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen DokumentenDie Annahme von Telefonaten und die...

  • Sachbearbeiter Import und Export

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Import und Export bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und werden mit der Abwicklung von Luftfracht-Aufträgen im Import und Export betraut. Dazu gehören die Dokumentation, die Telefonische Kontakt und Korrespondenz mit Kunden und Partnern weltweit sowie die Geschäftsentwicklung und die Beschaffung...

  • Sachbearbeiter Import und Export

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Import und Export bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und werden mit der Abwicklung von Luftfracht-Aufträgen im Import und Export betraut. Dazu gehören die Dokumentation, die Telefonische Kontakt und Korrespondenz mit Kunden und Partnern weltweit sowie die Geschäftsentwicklung und die Beschaffung...

  • Sachbearbeiter Import und Export

    vor 1 Woche

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Import und Export bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und werden mit der Abwicklung von Luftfracht-Aufträgen im Import und Export betraut. Dazu gehören die Dokumentation, die Telefonische Kontakt und Korrespondenz mit Kunden und Partnern weltweit sowie die Geschäftsentwicklung und die Beschaffung...

  • Sachbearbeiter Import und Export

    vor 1 Woche

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Import und Export bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und werden mit der Abwicklung von Luftfracht-Aufträgen im Import und Export betraut. Dazu gehören die Dokumentation, die Telefonische Kontakt und Korrespondenz mit Kunden und Partnern weltweit sowie die Geschäftsentwicklung und die Beschaffung...

  • Sachbearbeiter Import und Export

    vor 1 Woche

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Import und Export bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und sind für die Abwicklung von Luftfracht-Aufträgen im Import und Export verantwortlich. Dazu gehören die Dokumentation, die Telefonische Kontakt und Korrespondenz mit Kunden und Partnern weltweit sowie die Geschäftsentwicklung und die Beschaffung...

  • Sachbearbeiter Import und Export

    vor 1 Woche

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Import und Export bei DIS AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und sind für die Abwicklung von Luftfracht-Aufträgen im Import und Export verantwortlich. Dazu gehören die Dokumentation, die Telefonische Kontakt und Korrespondenz mit Kunden und Partnern weltweit sowie die Geschäftsentwicklung und die Beschaffung...

  • Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 1 Monat

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Lohn- und GehaltsabrechnungFür unseren geschätzten Kunden im Raum Weimar suchen wir eine herausfordernde Position, in der Sie Ihre Fachkenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung einbringen können. Tragen Sie aktiv zum Erfolg unserer vielfältigen Kundenunternehmen bei. Diese Stelle wird im...

  • Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 1 Monat

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Lohn- und GehaltsabrechnungFür ein renommiertes Unternehmen im Raum Weimar suchen wir eine interessante Position, in der Sie Ihr Fachwissen im Bereich der Entgeltabrechnung einbringen können. Sie tragen aktiv zum Erfolg unserer vielfältigen Kundenunternehmen bei. Diese Stelle wird im...

  • Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 1 Monat

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Lohn- und GehaltsabrechnungFür ein renommiertes Unternehmen im Raum Weimar suchen wir eine interessante Position, in der Sie Ihr Fachwissen im Bereich der Entgeltabrechnung einbringen können. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unserer vielfältigen Kunden...

  • Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 1 Monat

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungFür unseren Kunden suchen wir eine interessante Position, in der Sie Ihr Fachwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Geltung bringen können. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unserer vielfältigen Kundenunternehmen bei....