Büroleiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Als Teil der PageGroup gehören wir zu einem global führenden Personalberatungsunternehmen und sind in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Bewerbung

Wir suchen nach einer motivated Persönlichkeit, die sich mit großer Begeisterung auf ihre Arbeit einlassen kann. Bei Interesse freue ich mich auf deine Bewerbung. Sollte diese Stelle nicht die Richtige für dich sein, freue ich mich, wenn du einmal auf unserer Karriereseite vorbei schaust - dort verbirgt sich sicher, der ein oder andere passende Job für dich.

  • Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
  • Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung am Empfang
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. der Büromaterialbestellung
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung in der Rolle als Assistenz oder im Office Management
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude daran, eigene Ideen im Tagesalltag mit einzubringen
  • Feingefühl im Umgang mit verschiedenen Kollegen und Kunden
  • Kommunikationsgeschick und ein Gefühl für Struktur
  • Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
  • Unbefristeter Vertrag – Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
  • Schneller Einstieg – Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
  • Corporate Benefits & Gympass – Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst
  • Ausgleich bei Überstunden – Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
  • Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Begleitung im Bewerbungsprozess – Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
  • Wertvolle Markteinblicke – Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
Gehalt

Das Gehalt beträgt ca. €45.000,- brutto pro Jahr plus Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.


  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Übernahme einer wichtigen RolleWir suchen einen ausgewiesenen Büroleiter (m/w/d), der sich der Herausforderung stellt, unsere internen Prozesse zu organisieren und zu optimieren. Der perfekte Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich. Die Hauptaufgaben umfassen:Koordinierung von Terminen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Büroleiter für das WirtschaftsrechtWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Anwaltskanzlei bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts unterstützt. Unser Angebot:Besondere Vorteile im Gehaltspaket und SozialleistungenBis zu 30 Tage JahresurlaubHochmodernes Büro mit guter ErreichbarkeitWeitere WeiterbildungsmöglichkeitenIhre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) - Unsere AnsprücheAls Büroleiter (m/w/d) bei SGP Schneider Geiwitz übernehmen Sie die Organisation und Administration unseres Bürobetriebes. Ihre Aufgaben umfassen:Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Dynamik einen motivierten Büroleiter, der die Geschäfte des Betriebsrates erfolgreich begleitet.ÜberblickBei STRATO personal GmbH können Sie als erfahrener Büroleiter Ihre Kompetenzen einbringen und sich mit spannenden Herausforderungen auseinandersetzen. In einer dynamischen und modernen Umgebung erwartet Sie eine Vielzahl von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter/in unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören insbesondere:Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung etc.)Ansprechpartner für Studenten und...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter/in bei der International College of Music Hamburg GmbH sind Sie für die Verwaltung und Organisation der Geschäftsstelle verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltungstätigkeiten wie Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung usw.Ansprechpartner für Studenten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GP JOULE GmbH Vollzeit

    Über GP JOULE GmbHWir bauen das Energiesystem der Zukunft. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit grünem Wasserstoff, mit nachhaltiger Wärme, CO2-freier Mobilität sowie smarter Speicherung und Nutzung.Als universeller Anbieter stellen wir die Energieversorgung für Generationen sicher.Lohn und ArbeitsbedingungenUnser Dezentraler Büroleiter erhält ein Gehalt...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie verantwortlich für die Führung des Büroteams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Büroarbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Kundenbetreuung: Sie sind für den Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Kunden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    Verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen UmfeldBei Ruby erwarten wir von dir, dass du dich mit Herz und Verstand in dein Tun einlässt. Als Büroleiter/in bei Ruby übernimmst du eine zentrale Aufgabe im Rahmen unseres innovativen Workspaces. Aufgabenbereiche:Beschäftigst dich mit der Organisation und Administration des gesamten Workspaces sowie mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres dynamischen HR-Teams in Hamburg einen erfahrenen und organisierten Büroleiter (alle Geschlechter).Als Büroleiter (alle Geschlechter) bei JAKALA Germany GmbH, dem führenden Anbieter von Lösungen für verschiedene Branchen, bist du für die operative Gestaltung und Verwaltung von HR-Prozessen verantwortlich. Du...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Büroleiter/Assistenzmitarbeiter bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Büromaterial. Sie werden auch bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    UnternehmensübersichtUnser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung an den Kunden.Lohn und GehaltDie attraktive Vergütung gemäß IGZ Tarifvertrag bietet Ihnen eine sichere finanzielle Basis für Ihre Arbeit als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Bewerbung für Büroleiter/inWir suchen nach einer erfahrenen Büroleiterin/Ihrn, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in der Piening GmbH konzentriert.Überblick über das UnternehmenUnser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke. Wir bieten attraktive Vergütungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland beehive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine(e) Büroleiter*in für unsere beeindruckende Arbeitsatmosphäre in Hamburg. Als Verbindungsmanager*in unterstützen Sie uns bei der Steuerung externer Dienstleister und der Organisation von Events. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung der externen Dienstleister*innen (Reinigung, Hausmeister*in, Wartungsfirmen etc.), die technische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

    Als ein wichtiger Teil unseres Teams suchen wir einen engagierten und organizierten Büroleiter (w/m/d), der in unserem Klinikum im Hamburger Süden die Verantwortung für das Sekretariat, Urlaubs- und Krankheitsvertretung übernimmt.Ihre AufgabenMitarbeit im entsprechenden SekretariatEigenständige Büroorganisation inkl. Ablagesystematik, Prozesssteuerung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Danish Crown Vollzeit

    Überblick und OrganisationAls Büroleiter und Marketingkoordinator (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen, Gäste, Dienstleister und Ämter. Sie gestalten die interne und externe Geschäftskorrespondenz durch Koordination und Vorbereitung von Terminen, Planen der betrieblichen Ressourcen sowie die Bearbeitung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unser interne Team. Als Teammitarbeiter/in sind Sie für die selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH Vollzeit

    Die PositionSie unterstützen unsere Geschäftsleitung und Teams in Hamburg bei administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination von internen Abläufen und Prozessen. Dazu gehören auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Korrespondenz und das vor- und nachbereiten von Meetings.In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson am...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung für einen Büroleiter/in im Bereich Operationen und Kundenbetreuung bei der IMSOLUTION GmbH.ÜberblickDie IMSOLUTION GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung. Wir suchen einen/eine qualifizierten Büroleiter/in, der/sie unsere Teams in den Bereichen Operationsmanagement und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitIn unserer Personalabteilung der Bücherhallen Hamburg suchen wir einen engagierten und organisatorischen Persönlichkeit, der als Personenmanagement-Mitarbeiter/in (m/w/d) unsere administrative Arbeit unterstützt.Aufgaben:Erstellen und Aktualisieren von Personaldaten: Sie sorgen dafür, dass unsere Personaldaten stets auf...