Büroleiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Als Teil der PageGroup gehören wir zu einem global führenden Personalberatungsunternehmen und sind in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
BewerbungWir suchen nach einer motivated Persönlichkeit, die sich mit großer Begeisterung auf ihre Arbeit einlassen kann. Bei Interesse freue ich mich auf deine Bewerbung. Sollte diese Stelle nicht die Richtige für dich sein, freue ich mich, wenn du einmal auf unserer Karriereseite vorbei schaust - dort verbirgt sich sicher, der ein oder andere passende Job für dich.
- Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Unterstützung am Empfang
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. der Büromaterialbestellung
- Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Rolle als Assistenz oder im Office Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude daran, eigene Ideen im Tagesalltag mit einzubringen
- Feingefühl im Umgang mit verschiedenen Kollegen und Kunden
- Kommunikationsgeschick und ein Gefühl für Struktur
- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
- Unbefristeter Vertrag – Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
- Schneller Einstieg – Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
- Corporate Benefits & Gympass – Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst
- Ausgleich bei Überstunden – Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
- Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Begleitung im Bewerbungsprozess – Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Wertvolle Markteinblicke – Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
Das Gehalt beträgt ca. €45.000,- brutto pro Jahr plus Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitÜbernahme einer wichtigen RolleWir suchen einen ausgewiesenen Büroleiter (m/w/d), der sich der Herausforderung stellt, unsere internen Prozesse zu organisieren und zu optimieren. Der perfekte Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich. Die Hauptaufgaben umfassen:Koordinierung von Terminen,...
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Büroleiter für das Wirtschaftsrecht
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH VollzeitBüroleiter für das WirtschaftsrechtWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Anwaltskanzlei bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts unterstützt. Unser Angebot:Besondere Vorteile im Gehaltspaket und SozialleistungenBis zu 30 Tage JahresurlaubHochmodernes Büro mit guter ErreichbarkeitWeitere WeiterbildungsmöglichkeitenIhre...
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Büroleiter (m/w/d) in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz VollzeitBüroleiter (m/w/d) - Unsere AnsprücheAls Büroleiter (m/w/d) bei SGP Schneider Geiwitz übernehmen Sie die Organisation und Administration unseres Bürobetriebes. Ihre Aufgaben umfassen:Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...
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Büroleiter für Betriebsratsgeschäfte
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitWir suchen in unserer Dynamik einen motivierten Büroleiter, der die Geschäfte des Betriebsrates erfolgreich begleitet.ÜberblickBei STRATO personal GmbH können Sie als erfahrener Büroleiter Ihre Kompetenzen einbringen und sich mit spannenden Herausforderungen auseinandersetzen. In einer dynamischen und modernen Umgebung erwartet Sie eine Vielzahl von...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter/in unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören insbesondere:Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung etc.)Ansprechpartner für Studenten und...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter/in bei der International College of Music Hamburg GmbH sind Sie für die Verwaltung und Organisation der Geschäftsstelle verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltungstätigkeiten wie Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung usw.Ansprechpartner für Studenten und...
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Dezentraler Büroleiter im Energiebereich
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GP JOULE GmbH VollzeitÜber GP JOULE GmbHWir bauen das Energiesystem der Zukunft. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit grünem Wasserstoff, mit nachhaltiger Wärme, CO2-freier Mobilität sowie smarter Speicherung und Nutzung.Als universeller Anbieter stellen wir die Energieversorgung für Generationen sicher.Lohn und ArbeitsbedingungenUnser Dezentraler Büroleiter erhält ein Gehalt...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung:Als Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie verantwortlich für die Führung des Büroteams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Büroarbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Kundenbetreuung: Sie sind für den Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Kunden...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Ruby GmbH VollzeitVerantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen UmfeldBei Ruby erwarten wir von dir, dass du dich mit Herz und Verstand in dein Tun einlässt. Als Büroleiter/in bei Ruby übernimmst du eine zentrale Aufgabe im Rahmen unseres innovativen Workspaces. Aufgabenbereiche:Beschäftigst dich mit der Organisation und Administration des gesamten Workspaces sowie mit...
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Büroleiter (alle Geschlechter)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany GmbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres dynamischen HR-Teams in Hamburg einen erfahrenen und organisierten Büroleiter (alle Geschlechter).Als Büroleiter (alle Geschlechter) bei JAKALA Germany GmbH, dem führenden Anbieter von Lösungen für verschiedene Branchen, bist du für die operative Gestaltung und Verwaltung von HR-Prozessen verantwortlich. Du...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung:Als Büroleiter/Assistenzmitarbeiter bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Büromaterial. Sie werden auch bei der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitUnternehmensübersichtUnser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung an den Kunden.Lohn und GehaltDie attraktive Vergütung gemäß IGZ Tarifvertrag bietet Ihnen eine sichere finanzielle Basis für Ihre Arbeit als...
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Büroleiter/in mit strategischer Perspektive
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitBewerbung für Büroleiter/inWir suchen nach einer erfahrenen Büroleiterin/Ihrn, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in der Piening GmbH konzentriert.Überblick über das UnternehmenUnser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke. Wir bieten attraktive Vergütungen und...
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Büroleiter/in für kreative Atmosphäre
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland beehive GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine(e) Büroleiter*in für unsere beeindruckende Arbeitsatmosphäre in Hamburg. Als Verbindungsmanager*in unterstützen Sie uns bei der Steuerung externer Dienstleister und der Organisation von Events. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung der externen Dienstleister*innen (Reinigung, Hausmeister*in, Wartungsfirmen etc.), die technische...
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Büroleiter (w/m/d) für den Hamburger Süden
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg VollzeitAls ein wichtiger Teil unseres Teams suchen wir einen engagierten und organizierten Büroleiter (w/m/d), der in unserem Klinikum im Hamburger Süden die Verantwortung für das Sekretariat, Urlaubs- und Krankheitsvertretung übernimmt.Ihre AufgabenMitarbeit im entsprechenden SekretariatEigenständige Büroorganisation inkl. Ablagesystematik, Prozesssteuerung...
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Büroleiter und Marketingkoordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Danish Crown VollzeitÜberblick und OrganisationAls Büroleiter und Marketingkoordinator (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen, Gäste, Dienstleister und Ämter. Sie gestalten die interne und externe Geschäftskorrespondenz durch Koordination und Vorbereitung von Terminen, Planen der betrieblichen Ressourcen sowie die Bearbeitung der...
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Teammitarbeiter/in für Administrative Aufgaben
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland KBS Group GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unser interne Team. Als Teammitarbeiter/in sind Sie für die selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitDie PositionSie unterstützen unsere Geschäftsleitung und Teams in Hamburg bei administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination von internen Abläufen und Prozessen. Dazu gehören auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Korrespondenz und das vor- und nachbereiten von Meetings.In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson am...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH VollzeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung für einen Büroleiter/in im Bereich Operationen und Kundenbetreuung bei der IMSOLUTION GmbH.ÜberblickDie IMSOLUTION GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung. Wir suchen einen/eine qualifizierten Büroleiter/in, der/sie unsere Teams in den Bereichen Operationsmanagement und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitIn unserer Personalabteilung der Bücherhallen Hamburg suchen wir einen engagierten und organisatorischen Persönlichkeit, der als Personenmanagement-Mitarbeiter/in (m/w/d) unsere administrative Arbeit unterstützt.Aufgaben:Erstellen und Aktualisieren von Personaldaten: Sie sorgen dafür, dass unsere Personaldaten stets auf...