Büroleiter/in für innovatives Workspace-Management

Vor 2 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit
Verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld

Bei Ruby erwarten wir von dir, dass du dich mit Herz und Verstand in dein Tun einlässt. Als Büroleiter/in bei Ruby übernimmst du eine zentrale Aufgabe im Rahmen unseres innovativen Workspaces.

Aufgabenbereiche:
  • Beschäftigst dich mit der Organisation und Administration des gesamten Workspaces sowie mit der Führung unserer Gäste und Mietparteien.
  • Sicherst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sowie die Verteilung und Versendung von Post.
  • Nimmst Anrufe entgegen, besorgst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle und unterstützt unsere Abteilung Sales bei der Pflege von Dateien oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen.
  • Übernimmst allgemeine Reinigungstätigkeiten, wie die Sauberkeit und Ordnung im gesamten Workspace sowie die Organisation öffentlicher Flächen und die Bestückung unserer Kaffeeküche bzw. Vending Machine.

Wir bieten:

Voraussetzungen:
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Selfconfident Auftreten und eine positive Ausstrahlung
  • Kompetenz im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Team ist dein Team


  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen einen engagierten Büroleiter/in, der das dynamische Team von ROOT GmbH mit seiner Motivation und Tatkraft verstärkt.Der Büroleiter/in unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei den alltäglichen Themen im Büro und ist für die Organisation von Reisebuchungen und Events zuständig.Der Büroleiter/in koordiniert die...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen Büroleiter für unser Büro in Hamburg. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellungen und Reisebuchungen. Du beantwortest Telefonate und E-Mails und unterstützt bei der Durchführung von internen Projekten.Dein ProfilDu hast eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Büroleiter für das WirtschaftsrechtWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Anwaltskanzlei bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts unterstützt. Unser Angebot:Besondere Vorteile im Gehaltspaket und SozialleistungenBis zu 30 Tage JahresurlaubHochmodernes Büro mit guter ErreichbarkeitWeitere WeiterbildungsmöglichkeitenIhre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres dynamischen HR-Teams in Hamburg einen erfahrenen und organisierten Büroleiter (alle Geschlechter).Als Büroleiter (alle Geschlechter) bei JAKALA Germany GmbH, dem führenden Anbieter von Lösungen für verschiedene Branchen, bist du für die operative Gestaltung und Verwaltung von HR-Prozessen verantwortlich. Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Dynamik einen motivierten Büroleiter, der die Geschäfte des Betriebsrates erfolgreich begleitet.ÜberblickBei STRATO personal GmbH können Sie als erfahrener Büroleiter Ihre Kompetenzen einbringen und sich mit spannenden Herausforderungen auseinandersetzen. In einer dynamischen und modernen Umgebung erwartet Sie eine Vielzahl von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroverwaltung effizient und organisatorisch führt.VerantwortlichkeitenOrganisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Koordination von MeetingsVerwaltung der Büroausstattung und Bestellung von BüromaterialienUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position als Büroleiter/in im Fachbereich Office Management. Bei uns liegt der Fokus auf der internationalen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.Ihre AufgabenIn dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Abwicklung von Bestellungen und Kundenanfragen.Sie übernehmen die Koordination zwischen Business Development und den...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Büroleiter/Rezeptionist bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenBetreuung des Empfangsbereiches und Koordination von MeetingsBedienung der Telefonzentrale und Bestellung von BüromaterialVerwaltung von Büromaterial und Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Büroleiter/Assistenzmitarbeiter bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Büromaterial. Sie werden auch bei der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Unser Büro in der Hamburger HafenCity sucht einen erfahrenen Büroleiter, der den operativen Ablauf steuert und ein gutes Team führt.Die Aufgaben:Management des operativen Büros und der BüroflächenVerwaltung und Überwachung unseres Ticketsystems für Incident-ManagementFlächenplanung und AuslastungsanalyseWartungsmanagementFührung des Office Service...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter (w/m/d) bei unserer Kanzlei sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Büroabteilung verantwortlich.Empfang und Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination und Verwaltung von KonferenzräumenBestellung und Verwaltung von BüromaterialUnterstützung bei der...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Bis zum 50.000 € Brutto/ Jahr - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren Mandanten, eine international...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position des Büroleiters/in bei Datenlotsen Education Systems GmbH.AufgabenAls Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume. Du unterstützt bei der Planung und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie verantwortlich für die Führung des Büroteams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Büroarbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Kundenbetreuung: Sie sind für den Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Kunden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) mit vielseitigen AufgabenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büroleiter (m/w/d) für unsere CTS EVENTIM-Gruppe. Als Büroleiter (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie der Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH Vollzeit

    Über uns:Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe.Wir suchen einen Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Team-Events organisiert.Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die allgemeine...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter/in bist du der erste Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister.Planung und Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen.Vorbereitung der Konferenzräume und Catering.Koordination des Postein- und ausgangs.Steuerung von Dienstleister:innen und Lieferant:innen für Sauberkeit, Ordnung und Bürobedarf.Verwaltung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung für einen Büroleiter/in im Bereich Operationen und Kundenbetreuung bei der IMSOLUTION GmbH.ÜberblickDie IMSOLUTION GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung. Wir suchen einen/eine qualifizierten Büroleiter/in, der/sie unsere Teams in den Bereichen Operationsmanagement und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

    Als ein wichtiger Teil unseres Teams suchen wir einen engagierten und organizierten Büroleiter (w/m/d), der in unserem Klinikum im Hamburger Süden die Verantwortung für das Sekretariat, Urlaubs- und Krankheitsvertretung übernimmt.Ihre AufgabenMitarbeit im entsprechenden SekretariatEigenständige Büroorganisation inkl. Ablagesystematik, Prozesssteuerung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MySports Rewards GmbH Vollzeit

    ÜberblickBewegung im Arbeitsalltag und gesunde Gewohnheiten fördern: Das ist das Ziel der MySports Rewards GmbH in Hamburg. Durch innovative Anreize investieren Unternehmen nachhaltig in die Gesundheit & das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, was zu ihrem Erfolg beiträgt.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr.AufgabenAls...