Assistent der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Darmstadt, Hessen, Deutschland Serco Vollzeit

Paketbeschreibung

Wir bieten eine spannende und herausfordernde Stelle als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Dynamisch, energiegeladen, unternehmerisch, hochmotiviert, belastbar, kundenorientiert... Wenn dies auf Dich zutrifft, freuen wir uns von Dir zu hören :)

Was zeichnet uns aus:

  • Serco – bevorzugter Arbeitgeber für eine Karriere im Raumfahrtsektor.
  • Wir sind stolz darauf, die institutionelle, europäische Raumfahrtlandschaft zu unterstützen:

Serco verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von Raumfahrtspezialisten in unseren Niederlassungen in Darmstadt, Noordwijk, Frascati, Paris und Madrid, die sich alle in unmittelbarer Nähe unserer beiden größten Kunden im Raumfahrtsektor, der Europäischen Weltraumorganisation/Europäisches Raumfahrtkontrollzentrum (ESA/ESOC) und der Europäischen Organisation für die Nutzung meteorologischer Satelliten (EUMETSAT), befinden.

Hauptaufgaben:

  • Unterstützung des administrativen Teams bei der Planung von externen und internen Veranstaltungen
  • Buchung, Planung und Unterstützung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Hilfestellung und Vorbereitung von Präsentationsmaterial für das Management
  • Projektmanagement für interne Projekte
  • Reiseplanung
  • Administrative Assistenz des Geschäftsführers
  • Unterstützung bei der Optimierung, Implementierung und Integration von Tools & Programmen, Aktivitäten und Prozessen
  • Proaktives Nachverfolgen von Anfragen, Maßnahmen und offenen Aufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz und Recherchen

Erfahrungen und Kenntnisse:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder nachgewiesene Erfahrung in unterstützender Bürotätigkeit, idealerweise im professionellen Dienstleistungsumfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich – Geschäftssprache ist Englisch)
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. PowerPoint, Outlook, Excel, Word, Visio)
  • Liebe zum Detail und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur gleichzeitigen Überwachung mehrerer Projekte und Fristen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Hervorragende zwischenmenschliche Kompetenzen, die eine effektive Teamarbeit fördern
  • Bereitschaft zur praktischen Hilfe und Projektunterstützung bei Bedarf

  • Assistent der Geschäftsleitung: Eine Herausfordernde Rolle

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Serco Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen dynamischen und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der Teil unseres Serco Diversity Teams in Darmstadt wird.Unser UnternehmenSerco ist ein nachhaltiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Raumfahrtbehörden und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Eine Herausfordernde Rolle

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Serco Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen dynamischen und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der Teil unseres Serco Diversity Teams in Darmstadt wird.Unser UnternehmenSerco ist ein nachhaltiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Raumfahrtbehörden und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der...

  • Sekretariatsassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Standort: DarmstadtVertragsart: Unbefristete FestanstellungIhre AufgabenDurchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen, Telefonmanagement und Ablage.Verwaltung und Überwachung von Projekten, einschließlich der Planung von Terminen...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in für die Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Standort: DarmstadtArt der Anstellung: Unbefristete FestanstellungIhre AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen, Telefonate und Ablage.Verwaltung und Überwachung von Projekten, einschließlich der Planung und Kontrolle von Terminen...

  • Leitende/r Assistent/in der Unternehmensführung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult Ingenieurges. mbH Vollzeit

    Über die KuA-Consult Ingenieurges. mbHDie KuA-Consult Ingenieurgesellschaft wurde im Jahr 1999 gegründet und hat ihren Sitz in Darmstadt. Unser Hauptfokus liegt auf der Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen im Bauwesen. Wir bearbeiten sämtliche Leistungsphasen gemäß der HOAI, die die Bereiche Planung, Ausschreibung, Bauleitung und...

  • Leiter/in der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult Ingenieurges. mbH Vollzeit

    Über KuA-Consult Ingenieurges. mbHDie KuA-Consult Ingenieurgesellschaft wurde im Jahr 1999 gegründet und hat ihren Sitz in Darmstadt. Unser Hauptfokus liegt auf der Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen im Bauwesen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen gemäß der HOAI in den Leistungsphasen I bis IX an, die die Planung, Ausschreibung,...

  • Leiter/in der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult Ingenieurges. mbH Vollzeit

    Über die KuA-Consult Ingenieurges. mbHDie KuA-Consult Ingenieurgesellschaft wurde im Jahr 1999 gegründet und hat ihren Sitz in Darmstadt. Unser Hauptfokus liegt auf der Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen im Bauwesen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen gemäß der HOAI in den Leistungsphasen I bis IX an, die die Bereiche Planung,...

  • Leitende/r Assistent/in der Unternehmensführung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult Ingenieurges. mbH Vollzeit

    Über die KuA-Consult Ingenieurges. mbHDie KuA-Consult Ingenieurgesellschaft wurde im Jahr 1999 gegründet und hat ihren Sitz in Darmstadt. Unser Hauptfokus liegt auf der Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen im Bauwesen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen gemäß der HOAI in den Leistungsphasen I bis IX an, die die Planung,...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Aufgabenbereich:Verantwortung für allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen, Telefonmanagement und Ablage.Projektmanagement und -überwachung, einschließlich der Planung und Kontrolle von Projektterminen sowie der Erstellung und Pflege von...

  • Sekretariatsassistenz in der Ingenieurbüro

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDer/die Assistent/in der Geschäftsleitung übernimmt eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und Organisation innerhalb des Unternehmens.Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Post, Materialbestellungen, Telefonanfragen, Ablage und Mahnwesen.Projektmanagement: Planung und Überwachung von Projektterminen, Erstellung...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die effiziente Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie die umfassende administrative Unterstützung der Führungsebene und der entsprechenden Abteilung.Allgemeine Assistenzaufgaben: Bearbeitung von Post, Materialbestellungen, Telefonmanagement, Ablage und...

  • Assistent/in (w/m/d) des Kanzlers der TU Darmstadt

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    **Über die Stelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenzmitarbeiter/in (w/m/d) im Büro des Kanzlers der Technischen Universität Darmstadt tätig wird. Die Stelle ist in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Assistenzmitarbeiter/in (w/m/d) werden Sie die...

  • Assistent/in (w/m/d) des Kanzlers der TU Darmstadt

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    **Über die Stelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenzmitarbeiter/in (w/m/d) im Büro des Kanzlers der Technischen Universität Darmstadt tätig wird. Die Stelle ist in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Assistenzmitarbeiter/in (w/m/d) werden Sie die...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Serco Vollzeit

    Package Description Was wir Dir bieten, wenn Du dich unserem tollen Team anschließen: • Konkurenzfähiges Gehalt • Attraktives Leistungspaket  • Firmenevents Job Introduction Wir bieten eine spannende und herausfordernde Stelle als  Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Dynamisch, energiegeladen,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Minuten

    Darmstadt, Deutschland Kleinhofen + Schulenberg Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Im Ingenieurbüro für Bauwesen Kleinhofen + Schulenberg Ingenieurgesellschaft mbH ist die Stelle für eine/einen Assistentin/Assistent von 15 bis 20 Stunden Wochenarbeitszeit (Kernarbeitszeit 8 bis 11 Uhr zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Folgende Aufgaben soll der/die Bewerber/in übernehmen: Durchführung aller anfallenden organisatorischen...