Werkstudent Office Management: Ein wichtiger Teil unseres Teams

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Werkstudent im Office Management spielst du eine wichtige Rolle dabei, die Effizienz und Organisation unseres Büros zu verbessern. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Du bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu optimieren und trägst damit zum nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens bei.

Deine Verantwortung

• Als Werkstudent Office Management unterstützt Du uns in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration

Deine Rolle

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange und verantwortest hierbei den reibungslosen Ablauf des Front Offices

Deine Aufgabenbereiche

• Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang

Deine Unterstützung

• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle

Deine Herausforderungen

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Team Events, Messen, Kundenevents usw.

Deine Fähigkeiten

• Du assistierst bei der Organisation und Abwicklung von Reisen

Unser Unternehmen

Wir sind valantic Digital Finance GmbH, ein Unternehmen, das Werte lebt, fördert und unterstützt. Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unsere Organisation unterstützen und mit uns gemeinsam zum Erfolg beitragen.



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