Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Unternehmen auskennt. Als Teil des Teams der DW Deutschland GmbH wirst du unterstützt, Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und der Präsentation ihrer Marke zu helfen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Projektmanagement und -überwachung
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Datenbanken
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Abitur vorteilhaft, jedoch nicht notwendig
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Benefits
  • Attraktive Entlohnung + Zusatzzahlungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten nach kurzer Zeit (z.B. ins Marketing)
  • Modernste Arbeitsausstattung (z.B. MacBook, ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische usw.)
  • Quereinstieg möglich
  • Moderne Unternehmenskultur
  • Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
  • Exklusives Insider-Wissen & Fortbildungen
  • Firmenfitness bei über 8.000+ Partnern
  • Teamreisen & Events

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten/in bei unserem Verband. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Gruppe sein, die sich für die Förderung des Tanzes einsetzt.Als Büromanagement-Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und...


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    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter für Büromanagement, der sich in unserem Team in Hamburg einbringen möchte.AufgabenDer Büromanagement-Assistent unterstützt die Geschäftsleitung in den Bereichen Marketing und IT.Er übernimmt Sekretariats- und Assistenzaufgaben und ist Ansprechpartner für organisatorische...


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    Nachhaltigkeit und UnternehmensentwicklungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich für Nachhaltigkeit und Unternehmensentwicklung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büroprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.Aufgaben und...


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    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Hamburger Niederlassung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten unterstützt und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Büroorganisation und -managementWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die tägliche Büroorganisation und -management konzentriert. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland INFODAS Vollzeit

    Minijob Office Management (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Gäste am Telefon und persönlich begrüßt und sicherstellt, dass interne und externe Termine reibungslos stattfinden können.Als Teil unseres Office-Teams bist du verantwortlich für die Organisation des Hamburger Büros, die Koordination von Handwerkern...


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    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teil- oder VollzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die organisatorischen Aufgaben kümmern, wie z.B. die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Koordination von Termine und die Betreuung...


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    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kunden im Retail-Bereich unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines renommierten Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten.Ihre AufgabenKompetente und persönliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und kollegialen Arbeitsumgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und der Teamkollegen bei allen organisatorischen...


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    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen für unser Unternehmen AVART Personal GmbH einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Prozesse unterstützen und die IT-seitigen Bedürfnisse im Unternehmen betreuen.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) sind...


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    Überblick über deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei OD Solutions GmbH wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Erstellung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenAbstimmung mit unserem Steuerberater für die Lohnabrechnungen unserer Mitarbeiter/innenAllgemeine Backoffice- und Büroorganisation (Bestellungen aufgeben, Empfangsarbeiten,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SALTYBRANDS Vollzeit

    Deine Rolle bei SALTYBRANDSWir suchen einen engagierten und motivierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Planung unseres Betriebs spielen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Planung von Projekten und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pointofbrands GmbH Vollzeit

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    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir bieten Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen an.Unser Unternehmen ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland. Wir unterstützen über 125.000 Schülerinnen und...