Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Viernheim, Hessen, Deutschland webalytics GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büromanagement-Assistent sind Sie für die Organisation und das Management des Empfangssekretariats verantwortlich. Dazu gehören die Bearbeitung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache, die Bedienung der Telefonzentrale, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der professionelle Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen. Darüber hinaus sind Sie für die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen verantwortlich.

Die Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft, die Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen sowie die Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge, Firmenfahrzeuge und sonstiger Arbeitsmittel gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie sind für die selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben verantwortlich.

Qualifikation

Um Ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz. Alternativ weisen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf.

Sie bringen eine hohe Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent mit. Darüber hinaus sind Sie teamfähig, flexibel und verschwiegen.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Bei webalytics GmbH erhalten Sie ein faires Gehalt sowie weitere attraktive Nebenleistungen, die uns unsere Mitarbeiter wert sind.

Dazu gehören flache Hierarchien, ein harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams, langfristige Partnerschaften, abwechslungsreiche Aufgaben und hochwertiges technisches Equipment.

Nach Ende Ihrer Probezeit warten zusätzliche Benefits auf Sie, wie z.B. ein Firmenfahrzeug, ein Firmenhandy, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung und Betriebliche Krankenzusatzversicherung.



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  • Viernheim, Hessen, Deutschland LICHTZENTRALE Lichtgroßhandel GmbH Vollzeit

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    Wir suchen einen motivierten Büromanagement-Experten, der sich für die Entwicklung unseres Unternehmens einbringen möchte.Was Sie bei uns erwartet?Sie beraten und betreuen unsere Bestandskunden telefonisch.Sie erstellen individuelle, auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Angebote und Aufträge.Sie bringen Ihre Kompetenz und Erfahrung ein.Was Sie dafür...