Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Viernheim, Hessen, Deutschland webalytics GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büromanagement-Assistent bei webalytics GmbH sind Sie für die Organisation und das Management des Empfangssekretariats verantwortlich. Dazu gehören die Bearbeitung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache, die Bedienung der Telefonzentrale und die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost. Sie werden auch die Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen unterstützen und Veranstaltungen planen und vorbereiten.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft, die Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen und die Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge, Firmenfahrzeuge und sonstiger Arbeitsmittel.

Als selbstständiger Büroorganisation-Experte werden Sie auch für die Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.

Qualifikation

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir einen kundenorientierten und zuverlässigen Mitarbeiter mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz. Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist ebenfalls von Vorteil.

Wir suchen nach jemandem, der organisationsstark, flexibel und teamfähig ist und eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft mitbringt. Eine ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnis in Wort und Schrift ist ebenfalls erforderlich.

Benefits

Bei webalytics GmbH bieten wir unseren Mitarbeitern ein faires Gehalt und attraktive Nebenleistungen. Dazu gehören flache Hierarchien, ein harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams, langfristige Partnerschaften und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir bieten auch hochwertiges technisches Equipment, firmeninterne Schulungen und Trainings an.

Nach Ende Ihrer Probezeit warten zusätzliche Benefits auf Sie, wie Firmenfahrzeug, Firmenhandy, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung und Betriebliche Krankenzusatzversicherung.



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  • Viernheim, Hessen, Deutschland LICHTZENTRALE Lichtgroßhandel GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Büromanagement-Experten, der sich für die Entwicklung unseres Unternehmens einbringen möchte.Was Sie bei uns erwartet?Sie beraten und betreuen unsere Bestandskunden telefonisch.Sie erstellen individuelle, auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Angebote und Aufträge.Sie bringen Ihre Kompetenz und Erfahrung ein.Was Sie dafür...


  • Viernheim, Hessen, Deutschland LICHTZENTRALE Lichtgroßhandel GmbH Vollzeit

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    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Stärken und Kompetenzen einbringen können.Aufgaben und VerantwortungenTelefonische Beratung und Betreuung unserer...