Büroleitung / Team- und Managementassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars.

Unser Team ist dynamisch, engagiert und respektvoll. Wir suchen daher eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen in Voll- oder Teilzeit, um unsere Büroleitung und Teamassistenz zu unterstützen.

Aufgaben
  • Büroleitung und Teamassistenz
  • Flexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION Managements
  • Vorbereitung und selbständige Übernahme von Korrespondenzen
  • Verarbeitung von Belegen und eingehender Post
  • Management der Telefonanlage
  • Koordinierung von Dienstleisteren (Bsp. IT oder Facility-Management)
  • Unterstützende Tätigkeit in der Administration und im Büromanagement
  • Mitarbeit bei übergreifenden Tätigkeiten und Sonderprojekten wie Bewirtung von Gästen oder Organisation von Teamevents
Qualifikation
  • Alle Termine im Griff
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Herausragendes Zeitmanagement, klare Priorisierung, vorausschauende, selbstständige und methodische Arbeitsweise
  • Selbstbewusstes Auftreten, klare Sprache, Personalkompetenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Unser Unternehmen lebt von einem starken Team, in dem die Beschäftigten auch übergreifend über die Abteilungen zusammenhalten und gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten. Wir verlieren uns nicht in bürokratischen Prozessen, sondern suchen zusammen nach der besten Lösung - das alles im spannenden Umfeld der Medizintechnik. Wir bieten Dir:

  • Spannende und vielfältige Aufgaben anstatt eintöniger Arbeitsroutine
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Verschiedenste Optionen zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Gemeinsames Mittagessen im Team und kostenlose Versorgung mit Obst & Kaffee
  • 100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge

Seit 2002 entwickelt IOLUTION innovative ophthalmische Chirurgieprodukte, die den chirurgischen Prozess vereinfachen und die Ergebnisse verbessern.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die IOLUTION GmbH, suchen für unser Team in Hamburg eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen in Voll- oder Teilzeit, um unsere Qualitätssicherung zu unterstützen.AufgabenBüroleitung und TeamassistenzFlexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION ManagementsVorbereitung und selbständige Übernahme von KorrespondenzenVerarbeitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Über unsIOLUTION GmbH ist ein Unternehmen im globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte für die Augenheilkunde.AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen für das Team unserer Qualitätssicherung. Die Aufgaben umfassen:Büroleitung und TeamassistenzFlexible und vertrauensvolle...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - FührungskraftWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung in Hamburg. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben. Sie führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich und sind für die tägliche Kommunikation mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - FührungskraftWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung in Hamburg. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben. Sie führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich und sind für die tägliche Kommunikation mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Büroleitung leiten und unsere Mitarbeiter im Kassen- und Infobereich unterstützen kann.AufgabenUnterstützung des Filialleiters in organisatorischen AufgabenFührung und Unterstützung des Teams im Kassen- und InfobereichKommunikation mit Kunden und LieferantenSicherstellung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausforderung und VerantwortungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Leitung unseres Büros begeistern kann. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben und die Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausforderung und VerantwortungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Leitung unseres Büros begeistern kann. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben und die Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)", "p": "Schülerhilfe GmbH ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir suchen ab sofort eine Büroleitung (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)", "p": "Schülerhilfe GmbH ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir suchen ab sofort eine Büroleitung (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) unsere Filiale in Hamburg unterstützt. Als Führungskraft sind Sie für die tägliche Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten verantwortlich und stellen sicher, dass der Geldfluss ordnungsgemäß abläuft.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) unsere Filiale in Hamburg unterstützt. Als Führungskraft sind Sie für die tägliche Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten verantwortlich und stellen sicher, dass der Geldfluss ordnungsgemäß abläuft.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Mennewisch & Co. Capital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleitung für unser Unternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die digitale Kreditorenprozesse überwachen, die Personaladministration durchführen und den Zahlungsverkehr koordinieren.AufgabenBetreuung der digitalen KreditorenprozesseAdministration im Bereich des PersonalsKoordination des...

  • Büroleitung

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BüroleitungWir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistert. Als Büroleitung bist du verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung, die Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei...

  • Büroleitung

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BüroleitungWir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Büromaterial und AusstattungKoordination und Planung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenUnterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsfachkraft als Büroleitung - eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachkraft als Büroleitung, die sich für die Herausforderungen in der kirchlichen Verwaltung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle in der Gestaltung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsfachkraft als Büroleitung - eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachkraft als Büroleitung, die sich für die Herausforderungen in der kirchlichen Verwaltung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle in der Gestaltung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, der/dem wir Vertrauen schenken können, um unsere Büroleitung und Teamassistenz zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Büroleitung und TeamassistenzFlexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION ManagementsVorbereitung und selbständige Übernahme von KorrespondenzenVerarbeitung von...

  • Büroleitung

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BüroleitungWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die sich um die Verwaltung unseres Büros kümmert. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung, die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d). Als Teilzeitmitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung von Unterrichts- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d). Als Teilzeitmitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung von Unterrichts- und...