Büroleitung

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Büroleitung

Wir suchen eine erfahrene Büroleitung, die sich um die Verwaltung unseres Büros kümmert. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung, die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
  • Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Rechnungen und Berichten
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Pflege von internen Systemen und Datenbanken
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen im Office Management
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vertrautheit mit administrativen Aufgaben, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
  • Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
  • Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
  • Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst
  • Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
  • Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
  • Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

  • Büroleitung für Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mennewisch & Co. Capital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleitung für unser Unternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die digitale Kreditorenprozesse überwachen, die Personaladministration durchführen und den Zahlungsverkehr koordinieren.AufgabenBetreuung der digitalen KreditorenprozesseAdministration im Bereich des PersonalsKoordination des...

  • Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BüroleitungWir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistert. Als Büroleitung bist du verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung, die Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei...

  • Führungskraft für Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Büroleitung leiten und unsere Mitarbeiter im Kassen- und Infobereich unterstützen kann.AufgabenUnterstützung des Filialleiters in organisatorischen AufgabenFührung und Unterstützung des Teams im Kassen- und InfobereichKommunikation mit Kunden und LieferantenSicherstellung des...

  • Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BüroleitungWir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Büromaterial und AusstattungKoordination und Planung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenUnterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen...

  • Büroleitung und Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, der/dem wir Vertrauen schenken können, um unsere Büroleitung und Teamassistenz zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Büroleitung und TeamassistenzFlexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION ManagementsVorbereitung und selbständige Übernahme von KorrespondenzenVerarbeitung von...

  • Verwaltungsfachkraft als Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsfachkraft als Büroleitung - eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachkraft als Büroleitung, die sich für die Herausforderungen in der kirchlichen Verwaltung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle in der Gestaltung der...

  • Verwaltungsfachkraft als Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsfachkraft als Büroleitung - eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachkraft als Büroleitung, die sich für die Herausforderungen in der kirchlichen Verwaltung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle in der Gestaltung der...

  • Büroleitung und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karriere im nachhaltigen FinanzsektorSchwerpunkt: Büroleitung und AssistenzWir suchen eine hochmotivierte und organisierte Persönlichkeit für eine Vollzeit-Stelle in unserem Büro. In dieser Rolle werden Sie die Büroleitung und Assistenz unterstützen und dabei wichtige Aufgaben wie die Organisation des Empfangs, die Verwaltung des Bürobedarfs und die...

  • Büroleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahmeoption nach max. 6 MonatenWir suchen eine erfahrene Büroleitung für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für das Sekretariat und unterstützen bei der Verwaltung von Mandaten und Projekten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Mandaten und ProjektenKoordination von TerminenPlanung, Buchung und Abrechnung von...

  • Büroleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahmeoption nach max. 6 MonatenWir suchen eine erfahrene Büroleitung für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für das Sekretariat und unterstützen bei der Verwaltung von Mandaten und Projekten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Mandaten und ProjektenKoordination von TerminenPlanung, Buchung und Abrechnung von...

  • Büroleitung Technische Vermessung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CVK-Vermessungsbüro Dipl.-Ing. Heino von Bargen Dipl.-Ing. Holger Kruse Vollzeit

    Bewerbung für Büroleitung im Bereich Technische VermessungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Technische Vermessung. Als Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Leitung von Vermessungsaufträgen, die Planung und Umsetzung von Projekten und die Überwachung der Qualität unserer Arbeiten.Ihre AufgabenLeitung von...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - FührungskraftWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung in Hamburg. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben. Sie führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich und sind für die tägliche Kommunikation mit...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - FührungskraftWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung in Hamburg. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben. Sie führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich und sind für die tägliche Kommunikation mit...

  • Verwaltungsfachkraft als Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachkraft als Büroleitung, die sich für die Arbeit in einer christlichen Gemeinde begeistern kann. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, um sich zu entwickeln und zu wachsen.HauptraumfelderPersonalkostenbudget: Überwachung, Planung...

  • Verwaltungsfachkraft als Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachkraft, die sich für die Führung unserer Büroleitung begeistern kann.Deine AufgabenDas Personalkostenbudget zu überwachen und die Personalentwicklung zu planenDie Vorbereitung von Arbeitsverträgen für Voll- und TeilzeitkräfteDas Gebäudemanagement und die...

  • Büroleitung für Werkstudierende

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mennewisch & Co. Capital GmbH Vollzeit

    EinleitungWillkommen bei Mennewisch & Co. Capital GmbH, einem aufstrebenden Factoringinstitut mit Sitz in Hamburg. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien und B-Corp Zertifizierung, die uns in der Finanzbranche auszeichnet. Mit unserer Flexibilität und Präzision helfen wir Unternehmen und Unternehmer:innen bei der Finanzierung - und das macht uns...

  • Büroleitung für Werkstudierende

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mennewisch & Co. Capital GmbH Vollzeit

    EinleitungWillkommen bei Mennewisch & Co. Capital GmbH, einem aufstrebenden Factoringinstitut mit Sitz in Hamburg. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien und B-Corp Zertifizierung, die uns in der Finanzbranche auszeichnet. Mit unserer Flexibilität und Präzision helfen wir Unternehmen und Unternehmer:innen bei der Finanzierung - und das macht uns...

  • Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)", "p": "Schülerhilfe GmbH ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir suchen ab sofort eine Büroleitung (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in...

  • Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung / Teilzeitmitarbeiter am Standort Hamburg-Niendorf (w/m/d)", "p": "Schülerhilfe GmbH ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir suchen ab sofort eine Büroleitung (w/m/d) in Teilzeit (15 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in...

  • Verwaltungsfachkraft als Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsfachkraft als Büroleitung", "content": "Unser AngebotWir bieten eine attraktive Vergütung nach kirchlicher Dienstvertragsordnung (Entgeltgruppe 9 DVO – Erzbistum Hamburg) in Anlehnung an den TVöD, Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Option, einen Tag in der Woche im Homeoffice zu arbeiten. Betriebliche Altersvorsorge durch die...