Vorzimmerassistent / Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Erfahrene Unterstützung für den Vorstand

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Vorzimmerassistentin / Vorzimmerassistent (m/w/d) übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende Abrechnung.
  • Unterstützung bei Vorstandsprojekten: Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Vorstandstagungen.
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Recherchieren, Aufbereiten und Erstellen von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Korrespondenz und Posteingang: Sie sind für den Schriftverkehr des Vorstands verantwortlich und managen den Posteingang (Papier und digital).
  • Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Hamburg.
  • Vertretung der persönlichen Referenten des Vorstands.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im einschlägigen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
  • Sehr gute Kenntnisse in modernen Büroanwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
  • Erfahrung im Verwaltungsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Ihre Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Amt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sicherheit durch TVÖD AVH
  • Attraktives Gehalt (Eingruppierung 9a, jährliche Sonderzahlungen)
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

  • Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Assistenz für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Assistenz für den VorstandAdecco bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen auszuprobieren. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden...

  • Vorzimmerassistent / Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...

  • Vorzimmerassistent / Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Führungskraft-Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...

  • Vorzimmerassistentin / Assistentin im Vorzimmer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde sucht eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistentin / Assistentin für den Vorstand am Standort Hamburg. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf eines Vorstandssekretariats zu gewährleisten, dann suchen wir genau Sie.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie...

  • Vorzimmerassistentin / Vorzimmerassistent (m/w/d) - Organisation und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz im Vorzimmer des Vorstands, die Terminplanung und -koordination, die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die Unterstützung bei...

  • Vorzimmerassistent / Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Assistenzfachfrau/Fachmann

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...

  • Vorzimmerassistentin mit Führungskraft-Erfahrung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Organisation der Reisen des Vorstands...

  • Vorzimmerassistent/in (m/w/d) - Organisation und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Assistenz im Vorzimmer des Vorstands übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands. Sie...

  • Assistent/in des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine/n Assistenz des Vorstands für unseren Standort Hamburg.AufgabenFührung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des VorstandsReisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des...

  • Assistent/in des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz für unseren Standort Hamburg. Die Vorständin des Statistikamts Nord benötigt Unterstützung bei der Führung des Vorzimmers, Terminorganisation und Reisevorbereitung.AufgabenFührung des Vorzimmers des Vorstands mit allen anfallenden AssistenzaufgabenReisevorbereitung und Reisekostenabrechnung des VorstandsUnterstützung bei...

  • Assistent des Vorstandes

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lohfert & Lohfert AG Vollzeit

    Besondere FähigkeitenKonzeption und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz und QualitätKoordination und Planung von Terminen und Besprechungen für den VorstandUnterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und der Verwaltung vertraulicher DokumenteReiseplanung und Organisation von VeranstaltungenQualifikationenBachelor-Abschluss in...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland freiheit technologies gmbh Vollzeit

    Unsere MissionWir sind eine Engineering Organization, die auf die Erstellung von Custom Large-Scale Software Platforms spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Geschäftsmodelle mit maßgeschneiderten Software-Produkten zu gestalten.Unser TeamAls Assistent des Vorstands bist du Teil unseres engagierten Teams, das sich...

  • Fahrer für Vorstand

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Sparkasse Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fahrer, der sich für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach Anweisung verantwortlich fühlt.Dein JobVerantwortung für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach AnweisungPflege der...

  • Referent/in des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Perspektiv-Kontor Hamburg gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Referent/in des Vorstands arbeiten Sie vertrauensvoll Seite an Seite mit der Geschäftsführung und sind darüber hinaus Anlaufstelle, Organisator, Vermittler sowie Ideengeber in einer Person.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen AufgabenFachliche Beratung und proaktive Verfolgung relevanter...

  • Referent/in des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Perspektiv-Kontor Hamburg gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Referent/in des Vorstands arbeiten Sie vertrauensvoll Seite an Seite mit der Geschäftsführung und sind darüber hinaus Anlaufstelle, Organisator, Vermittler sowie Ideengeber in einer Person.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen AufgabenFachliche Beratung und proaktive Verfolgung relevanter...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brautlecht + Partner - Kanzlei an den Landungsbrücken Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kanzlei mit einer langen Geschichte und einer starken Tradition. Unser Anwaltsteam setzt sich aus erfahrenen Partnern und Associates zusammen, während unser Backoffice-Team aus engagierten Fachkräften besteht, die tatkräftige Unterstützung leisten. Gemeinsam agieren wir als klassische Kanzlei und als ausgelagerte Rechtsabteilung...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brautlecht + Partner - Kanzlei an den Landungsbrücken Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kanzlei mit einer langen Geschichte und einer starken Tradition. Unser Anwaltsteam setzt sich aus erfahrenen Partnern und Associates zusammen, während unser Backoffice-Team aus engagierten Fachkräften besteht, die tatkräftige Unterstützung leisten. Gemeinsam agieren wir als klassische Kanzlei und als ausgelagerte Rechtsabteilung...

  • Fahrer für Vorstand

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Sparkasse Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fahrer, der sich für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach Anweisung verantwortlich fühlt.Dein JobVerantwortung für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach AnweisungPflege der...

  • Fahrer für Vorstand

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Sparkasse Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fahrer, der sich für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach Anweisung verantwortlich fühlt.Dein JobVerantwortung für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach AnweisungPflege der...

  • Fahrer für Vorstand und Team

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Sparkasse Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fahrer, der sich für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach Anweisung verantwortlich fühlt.Dein JobVerantwortung für die sichere und termingerechte Personenbeförderung der Mitglieder des Vorstands sowie allgemeine Fahrten nach AnweisungPflege der...