Executive Office Manager

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind simpleTechs GmbH – ein innovatives und dynamisches Tech-Unternehmen. Unsere Leidenschaft? Video-on-Demand Streaming-Plattformen, die wir mit unserem eigenen Backend SMPL entwickeln und mit unseren Kunden gemeinsam gestalten.

Wir arbeiten remote, mit einer Homebase im Herzen Berlins – am Kurfürstendamm. Aber das Beste: Du bestimmst deinen Arbeitsplatz und deine Arbeitszeit selbst.

Deine Rolle

Als Executive Office Manager bist du der vielseitige und organisierte Helfer unseres Teams und der Geschäftsführung. Du unterstützt uns bei den täglichen Abläufen und sorgst dafür, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung bestens unterstützt werden.

Deine Aufgaben sind vielfältig:

  • Teamkommunikation: Du bist der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen.
  • Event-Management & Organisation von Work & Travel: Du planst spannende Team-Events und sorgst für unvergessliche Work & Travel-Erfahrungen.
  • Alltagsmanagement: Von Verträgen über Krankschreibungen bis hin zu Auslagen – du behältst den Überblick.
  • Buchhaltungsverwaltung & Rechnungsstellung: Erfassen, Erstellen und Verwalten von Rechnungen sowie die Übersicht über die laufenden Buchhaltungsprozesse in unserer Buchhaltungssoftware.
  • Optimierung von Prozessen: Man lernt nie aus – hilf uns dabei, bestehende Prozesse zu verbessern (AI-friendly).
  • Büroreinigung: Du sorgst für ein sauberes und organisiertes Arbeitsumfeld.
  • Produkte testen: Du bist Teil unseres Teams, indem du unsere Produkte nutzt und testest, um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden die besten Lösungen bieten.
Qualifikationen

Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die:

  • eine Affinität für Technologie und Software hat.
  • exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten besitzt.
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse hat.
  • Neugierde, Spaß an neuen Aufgaben und Verlässlichkeit zeigt.
  • die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und unter Druck zu arbeiten.
  • keine Scheu, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Vorteile

Bei uns hast du die Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten zu wählen und von überall aus zu arbeiten. Du kannst auch unsere Remote-Optionen nutzen und dich in unser Berliner Office einbringen. Wir bieten dir auch Work & Travel-Erlebnisse an, wie z.B. in Ägypten, Frankreich oder Teneriffa. Darüber hinaus hast du Zugang zu einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und kannst an unseren Team-Events teilnehmen. Du kannst auch kostenlose Getränke im Berliner Büro genießen.

Der Job richtet sich nicht nur nach uns, sondern auch nach dir. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam zu wachsen.

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere täglichen Abläufe managt und sicherstellt, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung bestens unterstützt werden.Als Executive Office Manager bist du der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen. Du planst spannende Team-Events und sorgst für unvergessliche Work &...

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind simpleTechs GmbH – ein innovatives und dynamisches Tech-Unternehmen. Unsere Leidenschaft? Video-on-Demand Streaming-Plattformen, die wir mit unserem eigenen Backend SMPL entwickeln und mit unseren Kunden gemeinsam gestalten.Die RolleAls Executive Office Manager unterstützt du unser Team und das Office tatkräftig. Du bist unser Schweizer...

  • Executive Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine Persönlichkeit, die organisiert und verlässlich ist, sich in einem dynamischen und flexiblen Umfeld wohlfühlt und bereit ist, den Betrieb am Laufen zu halten.Als Executive Office Manager bist du der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen und sorgst dafür, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Unlock Your Potential in a Fast-Paced EnvironmentWe are seeking a highly skilled Junior Executive Assistant to join our team in Berlin. As a key member of our executive team, you will be responsible for providing administrative support, managing office operations, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our Berlin office.Key Responsibilities:Serve...

  • Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mula GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief Executive Officer to lead our company, Mula GmbH, in its next phase of growth and development.The successful candidate will be responsible for driving our business strategy, overseeing our operations, and ensuring the company's continued success.Key Responsibilities:Develop and execute a...

  • Chief Executive Officer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mula GmbH Vollzeit

    Job Title: Chief Executive OfficerAbout the Role:We are seeking a visionary leader to drive our company's growth and success as the Chief Executive Officer. As a key member of our management team, you will be responsible for shaping our business strategy, leading cross-functional teams, and making critical decisions that impact our company's direction.Key...

  • Chief Executive Officer

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Mula GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled Chief Executive Officer to lead our company, Mula GmbH, to success. As the CEO, you will be responsible for driving our business strategy, vision, and growth, while ensuring alignment with our company goals.Key ResponsibilitiesLead the organization by driving strategy, vision, growth, and...

  • Executive Partner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen Executive Partner für unsere Unternehmensgruppe in der Region Berlin. Als Headhunter, Board/Executive Berater oder Interim Experte/Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Suche nach Top-Fach- und Führungskräften. Ihre Aufgaben Professionelle Beratung und Suche nach Top-Fach- und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As the primary point of contact, you will be responsible for managing the Berlin office and ensuring the smooth operation of everyday tasks.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact with external stakeholders,...

  • Chief Executive Officer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Asia Berlin Forum e.V. Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced individual to fill the position of Chief Executive Officer at Asia Berlin Forum e.V. The successful candidate will be responsible for driving the organization's strategy and vision, ensuring its continued success and growth in the Asia-Europe startup ecosystem.Key ResponsibilitiesDevelop and...

  • Chief Executive Officer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mula GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled Chief Executive Officer to lead our company, Mula GmbH, to success. As the CEO, you will be responsible for driving our business strategy, vision, and growth while ensuring alignment with our company goals.Key Responsibilities:Lead the organization by driving strategy, vision, growth, and...

  • Executive Assistant Team Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant Team Manager to join our team at Boston Consulting Group. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our Managing Directors and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and coordinate the...

  • Executive Partner

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere DNAWir sind eine in drei Geschütsfeldern tätige Unternehmensgruppe, die aus über 20 Jahren hoch spezialisierter und internationaler Erfahrung in der Organisations- und Prozessoptimierung sowie im Aufbau und der Führung komplexer Unternehmen und Unternehmensgruppen entwickelt wurde.Unser Hauptsitz befindet sich in der Region...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Junior Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing the Berlin office, and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact with...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Executive Partner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Executive Partner für unsere Unternehmensgruppe in der Region Berlin. Als Headhunter, Board- und Executive-Berater sowie Interim-Experte/Manager sind Sie für uns der ideale Kandidat. Als Teil unserer Unternehmensgruppe INSEMACO werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Top-Fach- und Führungskräfte...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Executive Support Specialist to join our team at AVIV Group in Berlin. The ideal candidate will provide exceptional administrative support to our executive team, ensuring seamless day-to-day operations and strategic initiatives.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact for external stakeholders,...

  • Executive Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Bürodienste unterstützt und unsere täglichen Abläufe managt. Du bist der Schlüssel zum Erfolg unserer einfachen Technologie-Unternehmens.AufgabenTeamkommunikation: Du bist der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen.Event-Management & Organisation von Work & Travel: Du planst spannende...

  • Executive Manager in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Bei ITS Heroes suchen wir nach einer/s Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt.Die ideale Person wird die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Führungskräften der Unternehmen sein und für eine klare und effektive Kommunikation sorgen.AufgabenDen CEO im Tagesgeschäft...