Organisationsverantwortlicher für die Abrechnung und Verwaltung
Vor 3 Tagen
Bei Ambger Consulting GmbH suchen wir eine qualifizierte Person, um unsere Organisation und Abrechnung zu unterstützen.
Beschreibung des TätigkeitsbereichsAls Organisationsverantwortlicher werden Sie Teil unserer Geschäftsleitung sein und mit folgenden Aufgaben betraut:
- Terminkoordination: Sie organisieren die Terminplanung der Geschäftsleitung und behalten stets den Überblick.
- Verwaltung & Datenpflege: Sie sorgen für die präzise Pflege von Kunden- und Projektdaten.
- Verkaufsunterstützung: Sie erstellen Angebote und begleiten den Verkaufsprozess.
- Finanz- & Rechnungswesen: Sie unterstützen die Finanzplanung und Rechnungsstellung.
- Projektmanagement & IT: Sie kümmern sich um die Betreuung unserer Software und optimieren Prozesse.
- Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bearbeiten Anfragen schnell und kompetent.
- Event- und Reiseplanung: Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen und Reisen.
- Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen.
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Verantwortung
- Hohe Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, technische Affinität
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
Bei uns können Sie:
- Vertrauen & Gestaltungsspielraum genießen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
- Eine langfristige Perspektive haben: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit erhalten
- Gesundheitsförderung erfahren: Mit einer betrieblichen Krankenversicherung und regelmäßigen Teamevents.
- Teil einer offenen Feedbackkultur sein: Jede Stimme zählt
Zahlung: ca. €45.000 - €60.000 pro Jahr (abhängig von Erfahrung und Leistung)
-
Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitWir suchen Sie für eine spannende Challenges im öffentlichen Dienst:Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellt.Verwaltung der Kursdaten.Erfassung der Anmeldungen von Teilnehmern.Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen...
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Smart-Nachhilfe VollzeitWir suchen eine engagierte und kommunikative Person für unsere Verwaltung in Düsseldorf.Sie werden als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Eltern agieren und sich um die Unterstützung unserer Kunden kümmern.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Unterrichtskoordination, Kundenpflege und allgemeine Bürosachbearbeitung...
-
SAP-Experte für digitale Verwaltung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen SAP-Experten, der unsere digitale Verwaltung weiterentwickeln möchte.Hauptrollen und AufgabenEntwicklung und Implementierung von SAP-Lösungen für die digitale VerwaltungSecond-Level-Support und FehlerbehebungBeratung von Fachbereichen und BehördenProzessberatung und Erstellung von...
-
Fachkraft fuer digitale Verwaltung
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt fuer Besoldung und Versorgung NRW VollzeitUnser AngebotBei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere in der digitalen Verwaltung zu starten. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für Informatik und moderne Verwaltung begeistern.Was wir bieteniPad für das SelbststudiumFlexible Arbeitszeiten und HomeofficemöglichkeitenSehr gute Übernahme- und EntwicklungsmöglichkeitenGute...
-
IT-Projektmanager (m/w/d) für digitale Verwaltung
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) VollzeitUnternehmen Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) ist ein Unternehmen, das sich auf die digitale Gestaltung von Verwaltungen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Ziele zu unterstützen.Löhne Die Vergütung im IT-Projektmanagement beträgt Entgeltgruppe 13/14 TV-L. Ein...
-
Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Dr. Zurmühl und Kollegen GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in unserem zahnmedizinischen Versorgungszentrum wohlfühlt.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Zahnärzte kümmern und sich um die Abrechnung von Behandlungen sowie die Verwaltung von Patientendaten kümmern.Wir bieten flexible...
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...
-
Lohnbuchhalter/in mit Gehaltsverantwortung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMA-Werkstoffprüfung GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Lohnbuchhalterin mit Gehaltsverantwortung, die sich in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung auskennt und die Herausforderung, uns bei der Verwaltung und Abrechnung unserer Mitarbeiterlöhne zu unterstützen, annimmt.Über unsDie GMA-Werkstoffprüfung GmbH ist ein anerkannter und nach DIN EN ISO 17025 akkreditierter Dienstleister im...
-
Bürokaufmann/Frau für Verwaltung und Kundenberatung
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Smart-Nachhilfe VollzeitBei Smart-Nachhilfe suchen wir eine Verwaltungskraft mit Kommunikationsfähigkeit und EDV-Kenntnissen.Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Eltern agieren Sie für unsere Nachhilfeinstitute in Düsseldorf.Mögliche Berufe: Verwaltungsfachangestellte, Sachbearbeiter/in,...
-
Immobilienmanager/in für Wohnen in Düsseldorf
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ralf-Peter Kals Hausverwaltung VollzeitVermietung und VerwaltungFür unsere Wohneinheiten suchen wir einen verantwortungsvollen Immobilienmanager/in, der sich um Vermietung und Verwaltung kümmert. Erfahrung im Erstellen von NK Abrechnungen ist ein Plus.QualifikationEine Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Hausverwalter ist erforderlich. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Verwalten von...
-
Immobilienkauffrau/mann mit Ausbildung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebau GmbH VollzeitAls Immobilienkauffrau/mann mit Ausbildung bei der Gebau GmbH sorgen Sie für die Bewirtschaftung von Grundstücken, Wohnhäusern, Wohnungen und Bürogebäuden.Verwaltung von ImmobilienWir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau/mann, die sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Die Verwaltung von Immobilien umfasst die Bewirtschaftung von...
-
Betriebsassistent
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen einen engagierten Betriebsassistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Bürounterstützungstätigkeiten auskennt. Der perfekte Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich HR oder Verwaltung.Ihre AufgabenVorbereitende Lohnbuchhaltung und -abrechnungBetreuung von...
-
Immobilienverwalter/in für Wohnen in Düsseldorf
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ralf-Peter Kals Hausverwaltung VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit für die Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten in Düsseldorf. Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Die Aufgaben umfassen das Erstellen von NK Abrechnungen und die Vermietung von Wohneinheiten.QualifikationEine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Hausverwalter oder längere praktische Erfahrung im...
-
Verkaufsmitarbeiter mit Schließfunktion
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und freundlichen Verkaufsmitarbeiter, der sich auf die Kundenbetreuung und die Verwaltung von Waren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Sicherstellung eines hohen Servicelevels und die Gewährleistung einer korrekten Abrechnung der Scannerkasse verantwortlich.Deine AufgabenDie Führung der...
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BOS - Agentur für Marketing Design VollzeitGastgeber für Medizin-Technik-Messe in DüsseldorfWir suchen für unsere Medizin-Technik-Messe in Düsseldorf Gastgeber, die sich um unsere Kunden kümmern und ihnen ein angenehmes Erlebnis bieten.Aufgaben:Serviceaufgaben und Gästebetreuung (Getränke und kleine Snacks servieren, abräumen, Ordnung halten, mit Gästen SmallTalk machen bis der...
-
Finanzbuchhalter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenDie Erfassung und Verarbeitung von Kreditoren- und DebitorendatenDie Durchführung von Fakturierungsarbeiten, einschließlich der Prüfung und Kontierung von Ein- und AusgangsrechnungenDie Erstellung von Abrechnungsdaten und die Pflege von Einheiten zur AbrechnungDie Beteiligung an der in- und externen RechnungslegungDie...
-
Verwaltungs-Assistent (m/w/d) - Fachkräfte gesucht
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TASKOM GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsIdeen beflügeln. Dafür steht unser Signet. Wir nehmen den direkten Weg und sind deshalb schneller als andere am Ziel – Luftlinie sozusagen. Denn Produktideen von heute sind morgen schon im Handel.Unsere AufgabenAls professioneller und verlässlicher Partner arbeiten wir auf hohem Qualitätsniveau, das wir durch Erfahrung und Spezialisierung...
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt für Finanzen NRW VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene IT-Referentin/IT-Referent (w/m/d) für unsere Abteilung Digitalisierung und Prozessoptimierung im Landesamt für Finanzen NRW. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme und Prozesse beteiligt sein.Aufgaben:- Führen Sie ein Team von IT-Experten/innen für den Support...
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ralf-Peter Kals Hausverwaltung VollzeitVoraussetzungen:Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit für ca. 25 Stunden wöchentlich. Ihre Aufgaben:Vermietung und Verwaltung von WohneinheitenErstellung von NK AbrechnungenIhre Qualifikation:Ausbildung zum Immobilienkaufmann/HausverwalterLängere praktische Erfahrung im Verwalten von privaten WohneinheitenIdealerweise...
-
Bundesministeriumsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen, die die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellen.Die Verwaltung der Kursdaten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Erfassung der Anmeldungen von Teilnehmern ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Jobs.Bearbeitung und...