Organisationsverantwortlicher für die Abrechnung und Verwaltung

Vor 3 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amberger Consulting GmbH Vollzeit

Bei Ambger Consulting GmbH suchen wir eine qualifizierte Person, um unsere Organisation und Abrechnung zu unterstützen.

Beschreibung des Tätigkeitsbereichs

Als Organisationsverantwortlicher werden Sie Teil unserer Geschäftsleitung sein und mit folgenden Aufgaben betraut:

  • Terminkoordination: Sie organisieren die Terminplanung der Geschäftsleitung und behalten stets den Überblick.
  • Verwaltung & Datenpflege: Sie sorgen für die präzise Pflege von Kunden- und Projektdaten.
  • Verkaufsunterstützung: Sie erstellen Angebote und begleiten den Verkaufsprozess.
  • Finanz- & Rechnungswesen: Sie unterstützen die Finanzplanung und Rechnungsstellung.
  • Projektmanagement & IT: Sie kümmern sich um die Betreuung unserer Software und optimieren Prozesse.
  • Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bearbeiten Anfragen schnell und kompetent.
  • Event- und Reiseplanung: Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen und Reisen.
  • Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen.
Anforderungen und Qualifikationen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Verantwortung
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, technische Affinität
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
Vorteile

Bei uns können Sie:

  • Vertrauen & Gestaltungsspielraum genießen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
  • Eine langfristige Perspektive haben: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit erhalten
  • Gesundheitsförderung erfahren: Mit einer betrieblichen Krankenversicherung und regelmäßigen Teamevents.
  • Teil einer offenen Feedbackkultur sein: Jede Stimme zählt

Zahlung: ca. €45.000 - €60.000 pro Jahr (abhängig von Erfahrung und Leistung)



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für eine spannende Challenges im öffentlichen Dienst:Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellt.Verwaltung der Kursdaten.Erfassung der Anmeldungen von Teilnehmern.Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Smart-Nachhilfe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikative Person für unsere Verwaltung in Düsseldorf.Sie werden als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Eltern agieren und sich um die Unterstützung unserer Kunden kümmern.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Unterrichtskoordination, Kundenpflege und allgemeine Bürosachbearbeitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen SAP-Experten, der unsere digitale Verwaltung weiterentwickeln möchte.Hauptrollen und AufgabenEntwicklung und Implementierung von SAP-Lösungen für die digitale VerwaltungSecond-Level-Support und FehlerbehebungBeratung von Fachbereichen und BehördenProzessberatung und Erstellung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt fuer Besoldung und Versorgung NRW Vollzeit

    Unser AngebotBei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere in der digitalen Verwaltung zu starten. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für Informatik und moderne Verwaltung begeistern.Was wir bieteniPad für das SelbststudiumFlexible Arbeitszeiten und HomeofficemöglichkeitenSehr gute Übernahme- und EntwicklungsmöglichkeitenGute...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) Vollzeit

    Unternehmen Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) ist ein Unternehmen, das sich auf die digitale Gestaltung von Verwaltungen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Ziele zu unterstützen.Löhne Die Vergütung im IT-Projektmanagement beträgt Entgeltgruppe 13/14 TV-L. Ein...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Dr. Zurmühl und Kollegen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in unserem zahnmedizinischen Versorgungszentrum wohlfühlt.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Zahnärzte kümmern und sich um die Abrechnung von Behandlungen sowie die Verwaltung von Patientendaten kümmern.Wir bieten flexible...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMA-Werkstoffprüfung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Lohnbuchhalterin mit Gehaltsverantwortung, die sich in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung auskennt und die Herausforderung, uns bei der Verwaltung und Abrechnung unserer Mitarbeiterlöhne zu unterstützen, annimmt.Über unsDie GMA-Werkstoffprüfung GmbH ist ein anerkannter und nach DIN EN ISO 17025 akkreditierter Dienstleister im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Smart-Nachhilfe Vollzeit

    Bei Smart-Nachhilfe suchen wir eine Verwaltungskraft mit Kommunikationsfähigkeit und EDV-Kenntnissen.Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Als Schnittstelle zwischen Schülern, Lehrern und Eltern agieren Sie für unsere Nachhilfeinstitute in Düsseldorf.Mögliche Berufe: Verwaltungsfachangestellte, Sachbearbeiter/in,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ralf-Peter Kals Hausverwaltung Vollzeit

    Vermietung und VerwaltungFür unsere Wohneinheiten suchen wir einen verantwortungsvollen Immobilienmanager/in, der sich um Vermietung und Verwaltung kümmert. Erfahrung im Erstellen von NK Abrechnungen ist ein Plus.QualifikationEine Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Hausverwalter ist erforderlich. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Verwalten von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebau GmbH Vollzeit

    Als Immobilienkauffrau/mann mit Ausbildung bei der Gebau GmbH sorgen Sie für die Bewirtschaftung von Grundstücken, Wohnhäusern, Wohnungen und Bürogebäuden.Verwaltung von ImmobilienWir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau/mann, die sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Die Verwaltung von Immobilien umfasst die Bewirtschaftung von...

  • Betriebsassistent

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Betriebsassistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Bürounterstützungstätigkeiten auskennt. Der perfekte Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich HR oder Verwaltung.Ihre AufgabenVorbereitende Lohnbuchhaltung und -abrechnungBetreuung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ralf-Peter Kals Hausverwaltung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit für die Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten in Düsseldorf. Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Die Aufgaben umfassen das Erstellen von NK Abrechnungen und die Vermietung von Wohneinheiten.QualifikationEine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Hausverwalter oder längere praktische Erfahrung im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und freundlichen Verkaufsmitarbeiter, der sich auf die Kundenbetreuung und die Verwaltung von Waren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Sicherstellung eines hohen Servicelevels und die Gewährleistung einer korrekten Abrechnung der Scannerkasse verantwortlich.Deine AufgabenDie Führung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BOS - Agentur für Marketing Design Vollzeit

    Gastgeber für Medizin-Technik-Messe in DüsseldorfWir suchen für unsere Medizin-Technik-Messe in Düsseldorf Gastgeber, die sich um unsere Kunden kümmern und ihnen ein angenehmes Erlebnis bieten.Aufgaben:Serviceaufgaben und Gästebetreuung (Getränke und kleine Snacks servieren, abräumen, Ordnung halten, mit Gästen SmallTalk machen bis der...

  • Finanzbuchhalter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Erfassung und Verarbeitung von Kreditoren- und DebitorendatenDie Durchführung von Fakturierungsarbeiten, einschließlich der Prüfung und Kontierung von Ein- und AusgangsrechnungenDie Erstellung von Abrechnungsdaten und die Pflege von Einheiten zur AbrechnungDie Beteiligung an der in- und externen RechnungslegungDie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TASKOM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsIdeen beflügeln. Dafür steht unser Signet. Wir nehmen den direkten Weg und sind deshalb schneller als andere am Ziel – Luftlinie sozusagen. Denn Produktideen von heute sind morgen schon im Handel.Unsere AufgabenAls professioneller und verlässlicher Partner arbeiten wir auf hohem Qualitätsniveau, das wir durch Erfahrung und Spezialisierung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt für Finanzen NRW Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene IT-Referentin/IT-Referent (w/m/d) für unsere Abteilung Digitalisierung und Prozessoptimierung im Landesamt für Finanzen NRW. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme und Prozesse beteiligt sein.Aufgaben:- Führen Sie ein Team von IT-Experten/innen für den Support...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ralf-Peter Kals Hausverwaltung Vollzeit

    Voraussetzungen:Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit für ca. 25 Stunden wöchentlich. Ihre Aufgaben:Vermietung und Verwaltung von WohneinheitenErstellung von NK AbrechnungenIhre Qualifikation:Ausbildung zum Immobilienkaufmann/HausverwalterLängere praktische Erfahrung im Verwalten von privaten WohneinheitenIdealerweise...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen, die die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellen.Die Verwaltung der Kursdaten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Erfassung der Anmeldungen von Teilnehmern ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Jobs.Bearbeitung und...