Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

vor 4 Wochen


Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Das Institut für Afrikastudien (IAS) der Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

mit 65 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen. Darüber hinaus werden Sie als Mitarbeiter/Mitarbeiterin die Arbeit des Zusatzstudiums in den sozialen Medien (Instagram, Facebook) aktiv unterstützen.

Aufgaben für den Bereich Stipendien:

  • Eigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
  • Eigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder Auslandsstudienplätze in enger Abstimmung mit den kooperierenden Stellen im In- und Ausland
  • Eigenständige Pflege der Datenbank vergangener Auslandsaufenthalte
  • Planung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die Auslandsreisen der Studierenden, in Abstimmung mit der Studiengangkoordination von afriZert
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Studierenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthalte
  • Pflege der Webseite sowie der E-Learning Inhalte etc. im Bereich Stipendien

Aufgaben für den Bereich Soziale Medien:

  • Aktive Beteiligung an der Kampagnenplanung
  • Erstellung von zielgruppenspezifischem Content
  • Beteiligung an der Pflege und Aktualisierung unserer Sozialen Medien

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Kenntnisse der Buchhaltung / in Finanzabläufen
  • Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität für das Internet und soziale Plattformen
  • Erfahrungen in Bildbearbeitung und Designprogrammen (bevorzugt Canva) wünschenswert
  • Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Gästen sowie taktvolle, serviceorientierte und verlässliche Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwarten können:

  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
  • und weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für unser Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth.AufgabenVerwaltung der Stipendiengelder und Erstellung von Verwendungsnachweisen und StatistikenPflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder AuslandsstudienplätzePlanung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie die vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich eigenständig und eigenverantwortlich übernehmen.AufgabenEigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie die vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich eigenständig und eigenverantwortlich übernehmen.AufgabenEigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für unser Stipendienprogramm, das sich auf die internationale Zusammenarbeit konzentriert. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten StipendiengelderPflege der...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm, um unsere internationale Zusammenarbeit zu unterstützen.AufgabenVerwaltung der Stipendiengelder und Erstellung von Verwendungsnachweisen und StatistikenPflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder AuslandsstudienplätzePflege der Datenbank vergangener...


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich für die Arbeit der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern begeistert.Als Sachbearbeiter in der Kirchensteuerverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeit der Kirche in Bayern.Wir bieten eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis gemäß kirchlicher...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland medi GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    {"title": "Sachbearbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuer und Serviceassistent", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) oder Kundenbetreuer (m/w/d) für unseren Kunden in Bayreuth. Als Fachkraft für Kundenbetreuung und -projekte bist du verantwortlich für die Betreuung von Kunden und die Durchführung von Kundenprojekten. Du arbeitest...


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland bfz Vollzeit

    Produktmanagement Sachbearbeiter (m/w/d) Fach- und BerufsschulenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Produktmanagement Fach- und Berufsschulen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Produktmanagement-ProjektenKooperation mit den Fach- und Berufsschulen zur Entwicklung von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland bfz Vollzeit

    Produktmanagement Sachbearbeiter (m/w/d) Fach- und BerufsschulenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Produktmanagement Fach- und Berufsschulen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Produktmanagement-ProjektenKooperation mit den Fach- und Berufsschulen zur Entwicklung von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für unsere Dorfner GmbH & Co. KG in Bayreuth. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kollegen im Vertriebsprozess spielen.Ihre AufgabenUnterstützung der Kollegen im VertriebsprozessPflege...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für unsere Dorfner GmbH & Co. KG in Bayreuth. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kollegen im Vertriebsprozess spielen.Ihre AufgabenUnterstützung der Kollegen im VertriebsprozessPflege...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich für die Arbeit in der Kirchensteuerverwaltung begeistert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Vermittlung und Förderung der Akzeptanz der Kirchensteuer und der kirchlichen ArbeitDie Bearbeitung von Steuerangelegenheiten und die Gewährleistung der Einhaltung von...