Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

Vor 6 Tagen

Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Stipendienprogramm.

Aufgaben:

  • Eigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
  • Eigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder Auslandsstudienplätze in enger Abstimmung mit den kooperierenden Stellen im In- und Ausland
  • Eigenständige Pflege der Datenbank vergangener Auslandsaufenthalte
  • Planung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die Auslandsreisen der Studierenden, in Abstimmung mit der Studiengangkoordination von afriZert
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Studierenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthalte
  • Pflege der Webseite sowie der E-Learning Inhalte etc. im Bereich Stipendien
  • Aktive Beteiligung an der Kampagnenplanung und Erstellung von zielgruppenspezifischem Content

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Kenntnisse der Buchhaltung / in Finanzabläufen
  • Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität für das Internet und soziale Plattformen
  • Erfahrungen in Bildbearbeitung und Designprogrammen (bevorzugt Canva) wünschenswert
  • Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Gästen sowie taktvolle, serviceorientierte und verlässliche Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwarten können:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
  • Und weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern bereitgestellten...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern bereitgestellten...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm mit 65 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten StipendiengelderErstellung von Verwendungsnachweisen und...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm mit 65 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten StipendiengelderErstellung von Verwendungsnachweisen und...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern bereitgestellten...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern bereitgestellten...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern bereitgestellten...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern bereitgestellten...

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    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für unser Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth.AufgabenVerwaltung der Stipendiengelder und Erstellung von Verwendungsnachweisen und StatistikenPflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder AuslandsstudienplätzePlanung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für unser Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth.AufgabenVerwaltung der Stipendiengelder und Erstellung von Verwendungsnachweisen und StatistikenPflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder AuslandsstudienplätzePlanung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie die vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich eigenständig und eigenverantwortlich übernehmen.AufgabenEigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth. Als Teil des Instituts für Afrikastudien werden Sie die vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich eigenständig und eigenverantwortlich übernehmen.AufgabenEigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten...

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    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Stipendienprogramm der Universität Bayreuth. Als Teil des Instituts für Afrikastudien (IAS) werden Sie die vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich eigenständig und eigenverantwortlich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Stipendienprogramm der Universität Bayreuth. Als Teil des Instituts für Afrikastudien (IAS) werden Sie die vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich eigenständig und eigenverantwortlich übernehmen.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm: Internationale Zusammenarbeit

    Vor 4 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für unser Stipendienprogramm, das sich auf die internationale Zusammenarbeit konzentriert. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet.AufgabenVerwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten StipendiengelderPflege der...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth.AufgabenEigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und StatistikenEigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder...

  • Sachbearbeiter/-in für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für das Stipendienprogramm an der Universität Bayreuth.AufgabenEigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und StatistikenEigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm, um unsere internationale Zusammenarbeit zu unterstützen.AufgabenVerwaltung der Stipendiengelder und Erstellung von Verwendungsnachweisen und StatistikenPflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder AuslandsstudienplätzePflege der Datenbank vergangener...

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    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Das Institut für Afrikastudien (IAS) der Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogrammmit 65 %...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Das Institut für Afrikastudien (IAS) der Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogrammmit 65 %...