Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

vor 4 Wochen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Sicherstellen, dass sich alle Gäste willkommen fühlen und professionell weitergeleitet werden.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von Anfragen.
  • Empfang und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation und Versand der ausgehenden Post.
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Konferenzräume und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive der Bereitstellung von Getränken und Materialien.
  • Überwachung des Zugangs zum Gebäude, Verwaltung von Besucherausweisen und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrungen im Empfang oder in ähnlichen Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie sind von Vorteil.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive, professionelle Haltung sind essentiell für die Repräsentation des Unternehmens und den Umgang mit Gästen und Kollegen.
  • Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software.

Vorteile

  • Attraktives Gehaltspaket.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung.
  • Teamorientierte Unternehmenskultur.
  • Gute Verkehrsanbindung.

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Kontakt

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    vor 4 Wochen


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