Projektmanagement-Assistentin/Mann (m/w/d) für Projekte in Stuttgart

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF GRUPPE Holding GmbH Vollzeit

Seit über 25 Jahren unterstützen wir private und öffentliche Bauherren in allen Phasen komplexer Bauvorhaben als Projektsteuerer, Objektplaner, Generalplaner oder Realisierungsgesellschaft. Das Herzstück unserer Entwicklung ist unser Team, das uns zu dem macht, was wir heute sind.

Als Teil der WOLFF GRUPPE Holding GmbH arbeiten Architekten, Bauingenieure, Wirtschaftsingenieure und Betriebswirte projektbezogen und fachübergreifend zusammen. Die PLAN FORWARD GmbH ist in der Holding für die Architektur, Objektplanung und Generalplanung verantwortlich. Die Kernkompetenz der W+P Gesellschaft für Projektrealisierung mbH liegt in der Realisierung, Projektsteuerung und -leitung von Bauvorhaben jeglicher Art.

Aufgabenbereich

Sie werden eng mit unserem Projektsteuerungs-Team bei der Bearbeitung von Projektaufgaben zusammenarbeiten, organisatorische Belange unterstützen und folgende Aufgaben wahrnehmen:

  • Die Unterstützung von Teammitgliedern bei administrativen Aufgaben
  • Stilsichere schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Projektbeteiligten
  • Eigenständige Durchführung von Markt-, Gebäude- und Grundstücksrecherchen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung, Teilnahme und aussagekräftige Protokollierung von Meetings
  • Einpflegen und Aufbereiten von Daten
  • Vertretung der Teammitglieder bei Abwesenheit
  • Pflege von Datenräumen und Dokumentation von Projekten
  • Führen von Controllingberichten nach Vorgabe, Nachhalten von Fristen

Dies ist ein Vollzeitjob, dessen Gehalt im Bereich von 48.000 bis 58.000 € netto pro Jahr liegt, je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten eine Vielzahl von Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge, Patenkonzept für neue Teammitglieder, Mitarbeiter-Benefits und kostenlose Getränke, Snacks und frisches Obst. Der Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Eine aktive Mittagspause wird ermöglicht.

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit angemessener Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Idealerweise Erfahrung in der Projektsteuerung, Architektur oder anderen Bereichen des Baugeschäftes
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Durchhaltevermögen, Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung
  • Souveränes und begeisterndes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Hotelmanagement-Assistentin/AssistentUnternehmen: Motel One Stuttgart-MitteGehalt: ca. 45.000 € pro Jahr (Brutto)BeschreibungAls Housekeeping Assistant bei Motel One Stuttgart-Mitte sind Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Gäste sowie unser Personal. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Führung der...

  • Berufliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine Berufliche Assistentin (m/w/d) für das Projekt »Vernetzte Beratung«. Als Teil des Evangelischen Oberkirchenrats, der die landeskirchliche Verwaltung führt, werden Sie an der Arbeit in theologischen und rechtlichen Fragen beteiligt sein.Über uns:Unsere Organisation ist ein wichtiger Akteur in der landeskirchlichen Verwaltung. Wir bieten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    BeschreibungDie DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH sucht einen Risikomanagement-Expert:in für das Projekt Stuttgart-Ulm. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sollen wir dich als Referent:in (w/m/d) am Standort Stuttgart begrüßen.AufgabenAls Risikomanagement-Expert:in bist du für die Plausibilisierung und kritische Analyse von Chancen und Risiken sowie der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Wer sind wir? Die FLÜWO Bauen Wohnen eG ist eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber. Unsere Genossenschaft setzt sich täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Unser Unternehmen Wir steuern 32 Standorte mit insgesamt 000 Wohnungen. Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    UnternehmenDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. Wir verfügen über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen.Löhne und GehälterDas Gehalt für diesen Job wird sich je nach Kundenanforderung und dem Standort...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Position bietet vielfältige Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung. Ihre AufgabenBearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz, einschließlich...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Über das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart**In unserem dynamischen Team suchen wir eine verlässliche und selbstständige Assistentin/-en der Amtsleitung.Hintergrund: Das Amt für Soziales und Teilhabe ist ein wichtiger Partner für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe in der Landeshauptstadt Stuttgart. Wir bieten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Leitende Assistentin für unser Büromanagement in Stuttgart. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf die Leitung von administrativen Aufgaben zu konzentrieren und unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung von Projekten zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZeitwirtschaft und Personaladministration führen sowie Bestellungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Airport Vollzeit

    Wir suchen Dich!Weitere Informationen zur Position finden Sie in der Beschreibung:EinleitungAufgrund des kontinuierlichen Wachstums und der Expansionsstrategien der Stuttgart Airport bilden wir ein erfahrenes Team als Fachmann für Projektmanagement im Facilitybereich. Als Mitglied dieses Teams unterstützt du unsere Abteilung bei der Umsetzung von Projekten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Über unsDie Landeshauptstadt Stuttgart ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich für eine weltoffene Gesellschaft einsetzt. Wir bieten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Karriere zu entwickeln und sich in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld zu bewegen.LöhneEin Gehalt von 58.000 bis 70.000 Euro pro Jahr, je nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenDas Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwirklichung Ihrer Ziele und Fähigkeiten an. Unser Team ist engagiert, motiviert und steht Ihnen bei Ihrem Erfolg zur Seite.LohnWir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD. Das bedeutet, dass Ihr Einkommen pro...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Über das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt StuttgartDas Liegenschaftsamt der Lande


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST ist eines der führenden Unternehmen in Projektmanagement.Von unseren Standorten in Deutschland und im Ausland steuern wir komplexe Projekte in verschiedenen Branchen wie Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie.Mit unserer umfassenden Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere Vollzeit

    Das Klinikum Stuttgart bietet eine einzigartige Karrierechance für Pflegefachkräfte, die sich für die Betreuung von Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen begeistern. Als Pflegefachkraft im Herzkatheterlabor werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Gelegenheit, Ihre fachlichen Fähigkeiten zu entwickeln und zu verfeinern.Besuchen Sie unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GlücksBringer Personalvermittlung, Headhunting & Karriere-Service Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in StuttgartAls Assistentin der Unternehmensleitung in Stuttgart suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich um die Terminkoordination und -überwachung zu kümmern. Die Stelle bietet auch die Möglichkeit, E-Mails in Deutsch und Englisch zu schreiben und Reisen zu planen und zu buchen.Zu Ihren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart Vollzeit

    Willkommen bei WAX IN THE CITY Stuttgart! Wir sind eine der führenden Marken in der Waxing-Branche und suchen Quereinsteiger (w/m/d), die Lust haben, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Bei uns bist du nicht nur professionelle Haarentfernerin, sondern auch persönliche Beraterin für unsere Kunden.ÜberblickMit fast 3 Millionen zufriedenen Kunden und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Projektassistentin/Sekretärin (m/w/d) in der BauabteilungWe are seeking a Project Assistant/ Secretary (m/f/d) for our Building Department in Stuttgart.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Projektteams bei ihrer Arbeit und helfen dabei, wichtige Aufgaben zu bewältigen. Wir erwarten von Ihnen:Erfahrung in ProjektmanagementKenntnisse von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ein vielseitiges AufgabengebietWir suchen eine Kinderkardiologische Pflegefachkraft für unsere Station im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR. Als Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich um die gesamte Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit Herzerkrankungen kümmert.Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/in Kinderbüro (m/w/d) in der Landeshauptstadt StuttgartDie Abteilung Kinderbüro ist Teil des städtischen Verwaltungshauses und untersteht direkt dem Oberbürgermeister. Unsere Aufgabe besteht darin, die Stadt Stuttgart strategisch und konzeptionell zu einer kinder- und jugendgerechten Stadt zu machen.Für diese Position suchen wir eine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Kinderbüro (m/w/d)Wir suchen Sie für die Abteilung Kinderbüro in Stuttgart. Die Stelle ist Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.Das Kinderbüro arbeitet eng mit dem Oberbürgermeister zusammen, um Stuttgart zu einer kinder- und jugendgerechten Stadt zu entwickeln. Unsere Zielsetzung basiert auf der...