Büroleiterin
vor 2 Wochen
Wir suchen eine Bürokoordinatorin für unseren Standort München.
Aufgaben- Der Bürokoordinatorin obliegt die Betreuung von Kunden, Besuchern und Dienstleistern.
- Die Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume, einschließlich technischem Support.
- Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale.
- Rechnungsverwaltung in Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung.
- Bestellung und Steuerung der Büroartikel sowie der Büroverpflegung.
- Facility Management (Säuberung der Kaffeemaschine, Aus- und Einräumen der Spülmaschine usw.).
- Selbständige Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Veranstaltungen und Teamevents) sowie, bei Bedarf und Interesse, Unterstützung des Teams als Teamassistenz.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Office Management.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Ein grundlegendes, technisches Verständnis.
- Organisations- und Koordinationsgeschick.
- Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und hands-on Mentalität.
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind.
- Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job.
- 30 Tage Urlaub.
- Teamevents.
- Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Säfte und Softdrinks).
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung.
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.
Wir bieten ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.
V-SELECT ist ein innovativer Personaldienstleister mit Fokus auf Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus den Bereichen IT, Engineering, Finance & Office.
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Büroleiterin
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT VollzeitWir suchen eine Büroleiterin für unseren Standort München. Die Büroleiterin ist für die Verwaltung und Betreuung des Eingangsbereichs verantwortlich.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung des zentralen Email- und PostverkehrsRechnungsverwaltung in...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland AssetMetrix GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die administrative Leitung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Organisation von Firmenevents. Sie werden auch für die Vorbereitung von Präsentations- und Meetingunterlagen sowie für die Unterstützung bei der Buchhaltung...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland AssetMetrix GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die administrative Leitung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Organisation von Firmenevents. Sie werden auch für die Vorbereitung von Präsentations- und Meetingunterlagen sowie für die Unterstützung bei der Buchhaltung...
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Büroleiterin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Büroleiterin (m/w/d) für unser Team bei der C-I-P GmbH.Als Büroleiterin (m/w/d) bist du für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Die Terminplanung und -koordinationDen Versand, die Ablage und die...
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Büroleiterin
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiterin, die unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenSelbstständige Durchführung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenAngebotserstellung und Rückmeldung von...
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Verantwortliche Büroleiterin
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiterin sind Sie die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team und verantwortlich für die schriftliche und telefonische Korrespondenz.Mitwirkung bei Projektarbeiten und Terminplanung sowie Koordination, Organisation von Veranstaltungen, Datenpflege und Reiseplanungen.Verantwortung für administrative und organisatorische...
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Büroleiterin (m/w/d) für Literatur und Technik
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte Büroleiterin (m/w/d) für Literatur und Technik, die sich für anspruchsvolle Literatur begeistert und Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und Verträgen hat. Die Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. In neuem Tab öffnen Sie bitte. Als Büroleiterin...
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Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitWir suchen eine Büroleiterin für unser internationales Team in einer modernen Wirtschaftskanzlei. Als Fachkraft für Sekretariat und Korrespondenz werden Sie die wichtigsten Aufgaben übernehmen und unser Team unterstützen. Wir suchen nach einer vertrauenswürdigen und erfahrenen Partnersekretärin, die sich in verschiedenen Kulturen auskennt und die...
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Büroleiterin (m/w/d) im Bauwesen
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung von C-I-P GmbH einbringen möchte.Als Büroleiterin (m/w/d) im Bauwesen wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination.Deine Aufgaben werden unter anderem:Die allgemeine Büroorganisation...
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Büroleiterin (m/w/d) im Bauwesen
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin (m/w/d) im Bauwesen, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Teams begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung kümmern, Assistenz der Geschäftsführung leisten und Terminplanung und -koordination durchführen.Ein wichtiger...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland CAST GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin in Teilzeit für unser Büro in München. Als Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du unterstützt das Finanzteam im Tagesgeschäft, z.B. bei der...
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Büroleiter (m/w/d) mit Servicefokus
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Unicorn Workspaces GmbH VollzeitWir suchen eine Büroleiterin (m/w/d) mit Servicefokus für unseren Standort in München.Als Büroleiterin (m/w/d) bist du verantwortlich für die Betreuung unseres Workspaces und die Bereitstellung von hervorragenden Serviceleistungen für unsere Nutzer.Deine Aufgaben umfassen:Workspace-Betreuung: Du bist verantwortlich für die Reinigung und Ordnung des...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...
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Büroleiterin
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgabenAls Teamassistentin unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Verwaltung von Büroarbeiten und administrativen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung der AbteilungsleitungSelbstständige Durchführung der allgemeinen Büro- und VerwaltungstätigkeitenAngebotserstellung und Rückmeldung von AuftragsbestätigungenAbrechnung...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...
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Büroleiterin
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH VollzeitWir suchen eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d)Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich von Private-Debt- und Private-Equity-Investitionen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen und ein familiäres und professionelles Team.Ihre Aufgaben:Empfangen und Betreuen ankommender Kunden und...
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Büroleiterin
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner sowie Gäste am Empfang stehen Sie an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung von Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...
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Büroleiterin
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...