Büroleiterin

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT Vollzeit

Wir suchen eine Bürokoordinatorin für unseren Standort München.

Aufgaben
  • Der Bürokoordinatorin obliegt die Betreuung von Kunden, Besuchern und Dienstleistern.
  • Die Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume, einschließlich technischem Support.
  • Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale.
  • Rechnungsverwaltung in Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung.
  • Bestellung und Steuerung der Büroartikel sowie der Büroverpflegung.
  • Facility Management (Säuberung der Kaffeemaschine, Aus- und Einräumen der Spülmaschine usw.).
  • Selbständige Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Veranstaltungen und Teamevents) sowie, bei Bedarf und Interesse, Unterstützung des Teams als Teamassistenz.
Qualifikation
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Office Management.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Ein grundlegendes, technisches Verständnis.
  • Organisations- und Koordinationsgeschick.
  • Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und hands-on Mentalität.
Benefits
  • Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind.
  • Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Teamevents.
  • Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Säfte und Softdrinks).
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung.
  • Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.

Wir bieten ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

V-SELECT ist ein innovativer Personaldienstleister mit Fokus auf Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus den Bereichen IT, Engineering, Finance & Office.


  • Büroleiterin

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin für unseren Standort München. Die Büroleiterin ist für die Verwaltung und Betreuung des Eingangsbereichs verantwortlich.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung des zentralen Email- und PostverkehrsRechnungsverwaltung in...


  • Munich, Bayern, Deutschland AssetMetrix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die administrative Leitung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Organisation von Firmenevents. Sie werden auch für die Vorbereitung von Präsentations- und Meetingunterlagen sowie für die Unterstützung bei der Buchhaltung...


  • Munich, Bayern, Deutschland AssetMetrix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die administrative Leitung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Organisation von Firmenevents. Sie werden auch für die Vorbereitung von Präsentations- und Meetingunterlagen sowie für die Unterstützung bei der Buchhaltung...

  • Büroleiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Büroleiterin (m/w/d) für unser Team bei der C-I-P GmbH.Als Büroleiterin (m/w/d) bist du für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Die Terminplanung und -koordinationDen Versand, die Ablage und die...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiterin, die unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenSelbstständige Durchführung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenAngebotserstellung und Rückmeldung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiterin sind Sie die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team und verantwortlich für die schriftliche und telefonische Korrespondenz.Mitwirkung bei Projektarbeiten und Terminplanung sowie Koordination, Organisation von Veranstaltungen, Datenpflege und Reiseplanungen.Verantwortung für administrative und organisatorische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Büroleiterin (m/w/d) für Literatur und Technik, die sich für anspruchsvolle Literatur begeistert und Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und Verträgen hat. Die Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. In neuem Tab öffnen Sie bitte. Als Büroleiterin...


  • Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin für unser internationales Team in einer modernen Wirtschaftskanzlei. Als Fachkraft für Sekretariat und Korrespondenz werden Sie die wichtigsten Aufgaben übernehmen und unser Team unterstützen. Wir suchen nach einer vertrauenswürdigen und erfahrenen Partnersekretärin, die sich in verschiedenen Kulturen auskennt und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung von C-I-P GmbH einbringen möchte.Als Büroleiterin (m/w/d) im Bauwesen wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination.Deine Aufgaben werden unter anderem:Die allgemeine Büroorganisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin (m/w/d) im Bauwesen, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Teams begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung kümmern, Assistenz der Geschäftsführung leisten und Terminplanung und -koordination durchführen.Ein wichtiger...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland CAST GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin in Teilzeit für unser Büro in München. Als Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du unterstützt das Finanzteam im Tagesgeschäft, z.B. bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Unicorn Workspaces GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin (m/w/d) mit Servicefokus für unseren Standort in München.Als Büroleiterin (m/w/d) bist du verantwortlich für die Betreuung unseres Workspaces und die Bereitstellung von hervorragenden Serviceleistungen für unsere Nutzer.Deine Aufgaben umfassen:Workspace-Betreuung: Du bist verantwortlich für die Reinigung und Ordnung des...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistentin unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Verwaltung von Büroarbeiten und administrativen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung der AbteilungsleitungSelbstständige Durchführung der allgemeinen Büro- und VerwaltungstätigkeitenAngebotserstellung und Rückmeldung von AuftragsbestätigungenAbrechnung...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d)Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich von Private-Debt- und Private-Equity-Investitionen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen und ein familiäres und professionelles Team.Ihre Aufgaben:Empfangen und Betreuen ankommender Kunden und...

  • Büroleiterin

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner sowie Gäste am Empfang stehen Sie an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung von Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...

  • Büroleiterin

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner und Gäste am Empfang sicherstellen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre.Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs sind weitere wichtige Aufgaben.Die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von...