Büroleiterin

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als erste Ansprechperson für unser Team und unsere Partner sowie Gäste am Empfang stehen Sie an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
  • Die zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen und die Prüfung von Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Reisekostenabrechnungen überprüfen und vorbereiten, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben korrekt dokumentiert sind.
  • Die allgemeine administrative Arbeit und die Organisation des Büros sind ebenfalls wichtige Teile Ihres Tagesablaufs.
  • Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Abwicklung von Kurierdiensten sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie auch bei der Organisation von internen Veranstaltungen, einschließlich Catering.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv am operativen Tagesgeschäft des Teams beteiligen und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben leisten.
  • Die Mitverantwortung für das Bestellwesen ist ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä. vorweisen können.
  • Ideal wäre, wenn Sie erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management haben, aber auch 2-3 Jahre Berufserfahrung sind optimal.
  • Ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen sind unerlässlich.
  • Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sind ebenfalls wichtige Qualifikationen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement aufweisen.
  • Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität sind ebenfalls wichtige Qualifikationen.
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel sind ebenfalls erforderlich.

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin für unseren Standort München. Die Büroleiterin ist für die Verwaltung und Betreuung des Eingangsbereichs verantwortlich.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung des zentralen Email- und PostverkehrsRechnungsverwaltung in...

  • Büroleiterin (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland C-I-P GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Büroleiterin (m/w/d) für unser Team bei der C-I-P GmbH.Als Büroleiterin (m/w/d) bist du für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Die Terminplanung und -koordinationDen Versand, die Ablage und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stein Communication Vollzeit

    AufgabenAls Teilzeit-Büroleiterin/Büroleiter werden Sie die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Tagesgeschäften unterstützen. Im Projektmanagementprozess wirken Sie mit und übernehmen organisatorische Aufgaben.Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Verwaltung und Koordination der täglichen Abläufe im BüroZuarbeit für...


  • Munich, Bayern, Deutschland Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Büroleiterin (m/w/d) für Literatur und Technik, die sich für anspruchsvolle Literatur begeistert und Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und Verträgen hat. Die Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. In neuem Tab öffnen Sie bitte. Als Büroleiterin...


  • Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin für unser internationales Team in einer modernen Wirtschaftskanzlei. Als Fachkraft für Sekretariat und Korrespondenz werden Sie die wichtigsten Aufgaben übernehmen und unser Team unterstützen. Wir suchen nach einer vertrauenswürdigen und erfahrenen Partnersekretärin, die sich in verschiedenen Kulturen auskennt und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland K5 Factory GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Büroleiterin/Büroleiter bei der K5 Factory GmbH in München bist du für die ordnungsgemäße Büroorganisation und -administration verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Meetings, die Organisation von Reisen und das Event-Management. Außerdem bearbeitest du Korrespondenz und Telefonanfragen sowie den...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland CAST GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin in Teilzeit für unser Büro in München. Als Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du unterstützt das Finanzteam im Tagesgeschäft, z.B. bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Unicorn Workspaces GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin (m/w/d) mit Servicefokus für unseren Standort in München.Als Büroleiterin (m/w/d) bist du verantwortlich für die Betreuung unseres Workspaces und die Bereitstellung von hervorragenden Serviceleistungen für unsere Nutzer.Deine Aufgaben umfassen:Workspace-Betreuung: Du bist verantwortlich für die Reinigung und Ordnung des...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokoordinatorin für unseren Standort München.AufgabenDer Bürokoordinatorin obliegt die Betreuung von Kunden, Besuchern und Dienstleistern.Die Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume, einschließlich technischem Support.Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale.Rechnungsverwaltung...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier Vollzeit

    Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing eine Büroleiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat.Als Büroleiter/in sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sausalitos Holding GmbH Vollzeit

    Sausalitos ist eine einzigartige Kombination aus unbeschwertem Feiern, kalifornischem Lifestyle und einer tollen Multikultur.Wir suchen eine Persönlichkeit mit überzeugendem und verantwortungsbewusstem Auftreten, die sich als Büroleiterin Teilzeit 20 h (m/w/d) für unsere SAUSA-CREW Zentrale entscheidet.Büroleiterin Teilzeit 20 h (m/w/d)Deine...


  • Munich, Bayern, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH Vollzeit

    BerufsinhalteAls Office Managerin trittst Du als verantwortliche Ansprechperson in Erscheinung. Du bringst Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium ein und brichst mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management mit. Deine strukturierte und organisierte Art sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.Die folgenden Aufgaben gehören zu...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine europaweit tätige Private Equity Gesellschaft, eine Büroleiterin am Standort München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem SupportBetreuung des zentralen Email- und Postverkehrs...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisieren möchte. Ihre Aufgaben:Die Fachangestellte wird Gäste empfangen und die Büroorganisation überwachen.Als Büroleiterin/Sekretärin wird sie interne Meetings und Besprechungen vorbereiten und verwalten.Die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls zentraler Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, um ihnen ein angenehmes und professionelles Erlebnis zu bieten.Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich, um Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und ReportingsVorbereitung von Meetings und BesprechungenTerminkoordination und KalenderpflegeSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit AnsprechpartnernVerantwortung für die BüroorganisationBuchen von GeschäftsreisenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Fußball-Verband e.V. Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Der Büroleiter im Co-Working ist für die Verantwortung des neuen Co-Working Spaces sowie der Gemeinschafts- und Konferenzräume zuständig. Dazu gehört die Sicherstellung des operativen Betriebs der Räumlichkeiten, die Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Unterstützung von Meetings und...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Wir suchen eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d)Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich von Private-Debt- und Private-Equity-Investitionen. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Direktvermittlung.Ihre vielfältigen Tätigkeiten:Empfangen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro des Staatsministers. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich für die Wirtschafts- und Energiepolitik in Bayern einsetzt. Aufgaben: - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen -...


  • Munich, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    PASIT: Ihre KarrierechancenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Zukunft bei uns zu gestalten. Mit unserer über 40-jährigen Erfahrung im Großraum München haben wir ein umfassendes Netzwerk an Unternehmen und Marktführern aufgebaut. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern auf dem Weg der...