Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Projektmanagement

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

Unsere Stelle

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich in der Büroorganisation und Projektmanagement auskennt. Als Teamassistenz bei ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH wirst du umfangreiche und wertvolle Unterstützung für die Bereichsleiter und Teams leisten.

Deine Aufgaben

  • Die allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der allgemeine Schriftverkehr, die Terminkoordination, etc.
  • Die Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings
  • Die Koordination und Priorisierung eingehender Korrespondenzen sowie die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Die Unterstützung der Bereichsleiter und Teams bei der Organisation von Dienstreisen und Workshops unter Einhaltung der geltenden Richtlinien
  • Die Umzugskoordination und Raumplanung diverser Teams
  • Die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP-Programmen und die Reiseplanung und -buchung

Was du mitbringst

  • Du kannst bereits erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Gute Selbstorganisation ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar und stressresistent
  • Dein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine Freude am Arbeiten im Team zeichnen dich aus
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) und hast auch ein sicheres Auftreten am Telefon
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was wir dir bieten

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell "NWOW" (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
  • Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege
  • Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode
  • Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1


  • Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei SiteLog GmbH unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation der Geschäftsreisen und deren...


  • Munich, Bayern, Deutschland ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) als Teamassistenz für unseren Standort in München.Aufgaben:Management von Postversand, Büroorganisation und ReiseplanungFachkundige Ansprache von Kunden und Geschäftspartnern (Empfang, Telefon, Schriftverkehr)Verwaltung von Kundeninformationen und Stammdaten in unserem führenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie an der Technischen Universität München in Garching. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Forschungsprojekten, die Planung und Koordination von Terminen, die Büroorganisation und die Interaktion mit Studierenden.Ihr...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen Schreibarbeiten, Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Statistiken, Präsentationen und der Digitalisierung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    Ausbildungsplatz in Marketing & KommunikationUnser Unternehmen ist ein innovativer Ansprechpartner in einer dynamischen Branche. Wir bieten Mitarbeiterrabatt, Homeoffice-Möglichkeit und Überstundenausgleich.Wir suchen eine hochqualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Marketing & Kommunikation. Die Stelle ist ideal für einen ambitionierten...


  • Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über unsCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal.Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Teamassistenz, der aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützt.AufgabenRecherchen durchführen und Vergleichsangebote einholenProjekte organisieren und umsetzenE-Mails,...


  • Munich, Bayern, Deutschland bayern Vollzeit

    Ein spannendes und vielfältiges Karriereschritt im Herzen Münchens bietet sich an. Bei der Bayerischen Staatsregierung suchen wir eine zweite Mitarbeiterin oder einen zweiten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsstelle des Bürgerbeauftragten. Der Dienstort ist München.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings und Terminen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen auch die Erstellung von Protokollen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.Die Teamassistenz wird auch für die Büroorganisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenZuständigkeit für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesEingehende und ausgehende KorrespondenzOrganisation und Unterstützung beim Mitarbeiteronboarding und -offboardingAllgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung)Organisation und Koordination von Meetings und Terminen...


  • Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden bei BMW. Als Personaldienstleister bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei BMW tätig zu werden.Als Teamassistenz (m/w/d) bei BMW werden Sie Teil eines renommierten und weltweit führenden Unternehmens der Automobilbranche. Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über CHECK24CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Unsere Dynamik, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.Aufgaben und HerausforderungenAls Fachangestellte (m/w/d) Teamassistenz / Büromanagement unterstützt Du die Leitung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST Projektmanagement GmbH ist ein führendes Unternehmen im Projektmanagement. Wir suchen einen erfahrenen Vertrags- und Projektmanagement-Spezialisten (m/w/d) für unsere Abteilung.Als Teil unseres Teams werden Sie Vertragsführung, technische Vertrags- und Risikoanalysen sowie Schnittstellenklärungen durchführen. Darüber hinaus werden Sie Strategien...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    Vertriebsassistent (m/w/d) für elektronische ProdukteWir suchen in unserem Vertrieb in München-Schwabing eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management. Als Vertriebsassistent (m/w/d) für elektronische Produkte unterstützen Sie die Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft, z. B. bei der Korrespondenz...


  • Munich, Bayern, Deutschland ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die ilp² Ingenieure, bieten vielfältige und anspruchsvolle Planungsleistungen im Brückenbau für Straße und Schiene an. Unser Team besteht aus motivierten Ingenieuren und Konstrukteuren verschiedener Fachgebiete, die standortübergreifend zusammenarbeiten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) als...


  • Munich, Bayern, Deutschland ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die ilp2 Ingenieure, erbringen vielfältige und anspruchsvolle Planungsleistungen vor allem im Brückenbau für Straße und Schiene. Unser Team besteht aus motivierten Ingenieur:innen und Konstrukteur:innen verschiedener Fachgebiete, die standortübergreifend zusammenarbeiten.Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Munich, Bayern, Deutschland ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir, die ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG, sind ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Ingenieuren und Konstrukteuren verschiedener Fachgebiete. Wir arbeiten standortübergreifend zusammen und bieten vielfältige und anspruchsvolle Planungsleistungen an.AufgabenWir suchen eine/n Bürokauffrau/n Bürokaufmann (m/w/d) als Teamassistenz, um unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist ein innovativer Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst. Mit einem hochinnovativen Algorithmus wird jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zugeteilt. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und...


  • Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) im Münchner Büro unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation der Geschäftsreisen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bergemann Schönherr & Partner PartG mbB Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Teamassistenz in MünchenWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in München. Als Teamassistenz sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter auf hohem Niveau. **Ihre Aufgaben:** - Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern...


  • Munich, Bayern, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Wirtschaftsingenieur (m/w/d) für unsere Projektmanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung von Verträgen und der Führung von Verhandlungen mitwirken.Als Projektbegleiter werden Sie Vertragsführung, technische Vertrags- und Risikoanalysen sowie Schnittstellenklärungen durchführen. Darüber hinaus...