Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Bayerischen Staatsregierung - Chance zur Karriereentwicklung

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland bayern Vollzeit

Ein spannendes und vielfältiges Karriereschritt im Herzen Münchens bietet sich an. Bei der Bayerischen Staatsregierung suchen wir eine zweite Mitarbeiterin oder einen zweiten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsstelle des Bürgerbeauftragten. Der Dienstort ist München.



Als Teamassistenz werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Schwerpunkte Terminkoordination und Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben. Insbesondere werden Sie auch die Vertretung der jeweiligen Vorzimmerkraft in der Geschäftsstelle bei deren Abwesenheit übernehmen.



Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz bei der Bayerischen Staatsregierung sind Ihre Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich:





  • Terminkoordination und Büroorganisation

  • Verwaltungsaufgaben

  • Vertretung der Vorzimmerkraft bei deren Abwesenheit

  • Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben



Ihre Qualifikationen

Um als Teamassistenz bei der Bayerischen Staatsregierung erfolgreich zu sein, benötigen Sie:





  • Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement

  • Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten

  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität

  • Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit

  • Sichere Anwendung des Microsoft-Office-Pakets sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse



Unser Angebot

Bei der Bayerischen Staatsregierung bieten wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit:





  • Modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens

  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 8 zuzüglich einer Zulage

  • Gewährung der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage)

  • Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten

  • Im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren



Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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    vor 4 Wochen


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