Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil des Personalratsbüros und unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen. Sie organisieren und planen Dienstreisen und Fortbildungen, entscheiden über Entscheidungsunterlagen für Personalratsaufgaben und verwalten vertrauliche Personalvorgänge und Akten.

Qualifikationen und Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/ zum Notariatsfachangestellten/ zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office)
  • Bereitschaft, sich Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen und sich in Sachverhalte einzuarbeiten

Weiteres

  • Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Organisationsgeschick
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
  • Bereitschaft zu (mehrtägigen) Fortbildungen und Dienstreisen
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst-KFZ

Vorteile der Stelle

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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